Tell Us - 关于数据保护和同意的信息
通过兼具本应用和电话功能的举报系统“Tell Us”，Flender GmbH 提供了一种报告指定违规事件的渠道。违规是指违反法律要求或 Flender 内部规定的行为，特别是违反《商业行为准则》的行为。使用 Tell Us，可以报告以下违规行为的具体事例：腐败、违反财务报告和会计准则、盗窃、欺诈、伪造文书、侵占、反垄断违规、不公平竞争、证券交易违规、内幕交易、泄露商业机密或专有信息、利益冲突及其它可能会被处以行政罚款的犯罪行为。
您报告的信息将由 Flender 及（如有必要）其子公司（统称“Flender”）评估。评估后可能会启动由官方开展的内外部调查，并对涉事人员产生其它负面影响。因此，应当只提供尽您所知认为正确的信息。如果故意提供虚假或误导性的信息，则需要承担相关后果。在许多国家，故意散布虚假信息会招致刑事指控。一般而言，如果在您所在国家，提供信息会面临起诉，则不要向我们提供。
举报系统的技术保护：
Tell Us 举报系统的技术维护由独立运营方 EQS Group AG（下称“EQS Group”，公司地址：10789 Berlin, Bayreuther Str. 35）负责。数据保存在德国 Telekom Deutschland GmbH 公司受保护的服务器上。仅允许由 Flender 负责处理报告内容。
输入至举报系统中的个人数据将被储存在由 EQS Group 运维的数据库中。所有数据均经加密且设有密码保护，保存于安全地点，只有 Flender 少数获授权人员可访问储存在 Tell Us 中的数据内容。EQS Group 无法查看此类数据库中储存的数据。
只要不输入可推断出您身份的数据，该举报系统就会使用一项经认证的技术解决方案，采取多重技术手段和组织措施，主动保护您的匿名性。
在 Flender 内处理和共享您的报告：
收到您的报告后，合规部门将检查是否需要深入调查。调查可能由内部或外部专家执行。我们聘请的外部专家对 Flender 负有合约或法律保密义务，将对您提供的信息予以严格保密。
根据报告的内容，负责进一步处理报告中问题的 Flender 人员将接收您提供的信息。他们主要是来自合规部门的相关成员。另外，您报告的信息也会提交给 Flender 内部的相关管理人员，他们需要纠正在事件处理过程中发现的工作过失。企业审计部、法律部和人力资源部门也经常参与处理违规报告。如果报告涉及子公司，那么这些企业中的相关负责人员也会收到通知。
如果报告内容不属上述任一合规类别， 则我们将在必要且适当的情况下 ，把您的报告转交给 Flender 相关部门。例如，人事问题可能转由人力资源部处理。总之，Tell Us 仅用于记录属于上述类别的报告。
Flender 也可能聘请外部专家，如律师、审计师或法医专家。他们将根据 Flender 的委托审核您的报告。
如果不希望我们和 Flender 合规部门以外的人员共享您的个人数据，特别是姓名（除非出于保护 Flender 合法权益存在必要性），请告知我们。但请注意，这么做的结果是，我们可能无法全面考虑您所报告的内容。
政府机构获取信息：
Flender 可能需要根据法律要求，向某些政府机构，包括但不限于政府调查机构或法庭，提供关于违规的信息。如果我们有义务提供信息，或面临没收，则无法隐瞒您所提供的信息。
在某些情况下，Flender 没有义务与政府机构共享个人数据，但有权自愿提供。如果不希望我们与政府机构共享您的个人数据，包括但不限于姓名（除非出于保护 Flender 合法权益存在必要性），请告知我们。但请注意，这么做的结果是，我们可能无法全面考虑您所报告的内容。
与其它国家共享信息：
在报告中提供的个人信息可能会传送到其它欧盟国家或欧盟以外的国家，这些国家无法对个人数据提供与德国法律规定的同等的保密保障。特别是在某些国家，不存在符合欧盟规定的充分数据保护。但在 Flender 内部，即便是在德国以外的国家，也可通过约束性的内部《数据保护准则》来保障应有的数据保护级别。
如果不希望我们将您的个人数据，包括但不限于姓名，传送到德国以外的国家（除非出于保护 Flender 合法权益存在必要性），请告知我们。但请注意，这么做的结果是，我们可能无法全面考虑您所报告的内容。
通知受影响方：
法律往往要求检举报告中涉嫌违规的人员应得到通知并发表意见。在调查过程中，这些人员将有机会表达他们对报告的看法。
如果不希望公开您作为举报人的姓名，请告知我们。请注意，受影响的人员可能对举报人姓名拥有合法知情权，政府机构也可能拥有类似的知情权或没收权，这些情况下都需要公开您的姓名。具体而言，如果受影响人员声称针对他/她提出的信息属于有意或无意失实，并决定提出指控，尤其会出现这类情况。
储存个人数据：
只要是出于调查和解决违规报告存在必要性，包括弥补发现的缺陷和处理任何后续诉讼，您提供的个人信息将获得保留。如果法律、监管或合约义务要求保留记录或法律许可，则个人数据可保留更长时间。如有法律要求，您的个人数据将被立即删除。
同意和自愿性质：
在向举报系统输入信息时，系统会征询您的同意，以收集、处理和使用包含在上述信息中的个人数据。请注意，只有在点击数据处理同意框后，才能继续报告。
如果不希望 Flender 以上述方式收集、处理和使用您的个人数据，则可匿名发送检举报告。披露个人数据和使用举报系统系自愿行为。但如能提供姓名，我们将十分感谢。如果知道举报人的姓名，报告审核人员就能直接联系举报人，更快且更有效地实施调查。
使用本举报系统，即表示您同意对您提供的个人数据按上述方式进行收集、处理和使用。
Flender GmbH，法务与合规