Avisos de proteção de dados
Nós levamos a proteção de dados e a confidencialidade muito a sério, e seguimos as atuais normas de proteção de dados nacionais. Por favor, leia esta informação de privacidade de dados cuidadosamente antes de enviar um comunicado.
Objetivo do sistema de comunicação
O sistema de comunicação (BKMS® System) fornece um portal seguro e confidencial para receber e processar informações sobre certos crimes e violações da lei de crimes de colarinho branco (por exemplo, corrupção) e outros comportamentos ilegítimos (por exemplo, violações do Código de Conformidade do Grupo Würth).
Segurança de dados
As informações e os dados comunicados serão avaliados pela Adolf Würth GmbH & Co. KG, Reinhold-Würth-Straße 12-17, D-74653 Künzelsau e, se necessário, por empresas parceiras no conceito do § 15 AktG (coletivamente designadas "Würth"). O sistema de comunicação é operado por uma empresa especializada, a Business Beeper AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlim, Alemanha, em nome da Adolf Würth GmbH & Co KG (doravante denominada: "empresa").
Os dados e informações pessoais inseridos no sistema de comunicação são armazenados em um banco de dados operado pela EQS Group AG em um data center de alta segurança. Apenas a Würth tem acesso aos dados. A Business Beeper AG e outros terceiros não têm acesso aos dados. Isto é assegurado no procedimento certificado através de extensas medidas técnicas e organizacionais.
Todos os dados são codificados e armazenados com múltiplos níveis de proteção por senha para que o acesso seja restrito a um pequeno grupo de pessoas expressamente autorizadas na Würth.
Tipo de dados pessoais recolhidos
O uso do sistema de comunicação acontece numa base voluntária. Se você enviar um comunicado através do sistema de comunicação, registramos os seguintes dados e informações pessoais:
- seu nome, se você optar por revelar sua identidade,
- se você é um colaborador da Würth, e
- os nomes das pessoas e outros dados pessoais das pessoas nomeadas em seu comunicado.
Tratamento confidencial dos comunicados
Os comunicados enviados são recebidos por um grupo restrito de colaboradores expressamente autorizados e com treinamento especial da Würth, e são sempre manejados de modo confidencial. Os colaboradores da Würth avaliarão a questão e realizarão qualquer investigação adicional exigida pelo caso específico.
Durante o processamento de um comunicado ou a realização de uma investigação especial, pode ser necessário encaminhar os comunicados a membros da Würth, por exemplo, colaboradores nas áreas de revisões ou departamento de RH. Para processar o seu comunicado, pode ser necessário enviar dados para países fora da União Europeia ou do Espaço Econômico Europeu com diferentes regulamentos relativos à proteção de dados pessoais. Sempre garantimos que os regulamentos de proteção de dados aplicáveis sejam cumpridos ao compartilhar os comunicados.Todas as pessoas que recebem acesso aos dados são obrigadas a manter a confidencialidade.
Período de retenção dos dados pessoais
Os dados pessoais são mantidos durante o tempo necessário para esclarecer a situação e realizar uma avaliação. Após o processo de comunicado estar concluído, estes dados são deletados de acordo com os requerimentos estatutários.
Uso do portal de comunicação
A comunicação entre o seu computador e o sistema de comunicação ocorre através de uma conexão criptografada (SSL). Seu endereço IP não será guardado enquanto você usa o sistema de comunicação. Para manter a conexão entre seu computador e o BKMS® System, um cookie é guardado em seu computador, o qual apenas contém o ID de sessão (o denominado cookie de sessão). Este cookie só é válido até ao final da sua sessão e expira quando você fecha o browser.É possível configurar uma caixa de correio no sistema de comunicação que é protegida com um nome de usuário e senha escolhidos individualmente. Isso lhe permite enviar comunicados ao colaborador responsável na Würth de forma identificada ou de maneira anônima e segura. Esse sistema só armazena dados dentro do sistema de comunicação, o que o torna particularmente seguro. Não é uma forma de comunicação de email normal.
Observação sobre o envio de anexos
Ao enviar um comunicado ou informação adicional, é possível, ao mesmo tempo, enviar anexos ao colaborador responsável da Würth. Se você pretende enviar um comunicado anônimo, preste atenção ao seguinte aviso de segurança: Os arquivos podem conter dados pessoais ocultos que poderiam comprometer o seu anonimato. Remova estes dados antes de enviar. Se você não puder remover estes dados, ou não souber como fazê-lo, copie o texto do seu anexo para o texto do seu comunicado ou envie o documento impresso anonimamente para o endereço listado no rodapé, com a especificação do número de referência recebido no final do processo.
Versão: Fevereiro 2017