Hoe evalueert Siemens Healthineers mijn melding?
Siemens Healthineers heeft een centrale eenheid, Corporate Compliance, opgericht voor het verwerken en beoordelen van compliance-gerelateerde meldingen, bemand met opgeleide deskundigen op dit gebied. Zij rapporteren enkel aan de Chief Compliance Officer en zijn werknemers van de Compliance Organisatie van Siemens Healthcare GmbH of geselecteerde regionale bedrijven van Siemens Healthineers.
Na ontvangst van uw melding gaat de afdeling Corporate Compliance na of een diepgaand onderzoek nodig is. Een onderzoek kan worden uitgevoerd door interne of externe onderzoeksspecialisten. In veel gevallen moeten medewerkers van onze mondiale compliance-organisatie ter plaatse worden ingeschakeld. Uw melding kan ook worden doorgestuurd naar andere afdelingen dan de afdeling Compliance, zoals Human Resources of Employee Health and Safety, indien dergelijke afdelingen verantwoordelijk zijn voor het onderwerp dat u aan ons hebt gemeld. De vertrouwelijkheid blijft echter gehandhaafd en de communicatie met u verloopt uitsluitend via de medewerkers van Corporate Compliance.
In het kader van het interne onderzoek stelt ons onderzoeksteam de feiten vast aan de hand van verschillende maatregelen. Een deel hiervan is om de beschuldigde de gelegenheid te geven commentaar te leveren op de omstandigheden die u aan ons hebt gemeld. Als u uw naam heeft opgegeven, maar niet wilt dat de beschuldigde deze door ons onderzoek te weten komt, geef dit dan aan in uw melding. Indien nodig kan de gemelde informatie ook aan de overheidsinstanties worden medegedeeld.
U zult op de hoogte worden gebracht van het resultaat van uw informatie via de geïnstalleerde postbus in Let Us Know. Om redenen van gegevensbescherming en - afhankelijk van de aard van de zaak - andere wettelijke vereisten, kunnen wij echter geen details meedelen over de resultaten van het onderzoek en de uitgevoerde maatregelen.
Indien u verkiest dat uw melding ontvangen en beoordeeld wordt door de verantwoordelijke lokale Compliance Officer of Compliance Organisatie, en niet door het Corporate Compliance team, gelieve dan de volgende stappen te ondernemen. Geef een melding af waarin u alleen vermeldt dat u een zaak heeft die u ter plaatse behandeld wenst te zien, en waarin u alleen het land vermeldt waar u verblijft, en open een postbus. U krijgt dan de contactgegevens van de verantwoordelijke plaatselijke nalevingsfunctionaris en u kunt rechtstreeks contact met hem opnemen.