Политика конфиденциальности
Мы очень серьезно подходим к вопросам защиты данных и конфиденциальности и соблюдаем положения Общего регламента ЕС о защите данных (GDPR), а также действующие национальные положения о защите данных. Прежде чем отправить сообщение, внимательно прочтите эту информацию о законодательстве в сфере защиты данных.
Предназначение и правовая база системы информирования
Система информирования (BKMS® Incident Reporting) служит для приема, обработки и управления сообщениями о нарушениях правил комплаенс группы KRONES в защищенном и конфиденциальном режиме. Обработка персональных данных в рамках системы BKMS® Incident Reporting основана на обоснованной заинтересованности нашего предприятия в обнаружении и предотвращении злоупотреблений и, тем самым, недопущении ущерба для группы KRONES, ее сотрудников и клиентов. Правовым основанием для обработки персональных данных является пункт «f» абзаца 1 статьи 6 GDPR. Пользование системой информирования является добровольным и, таким образом, осуществляется на основе согласия в соответствии с пунктом «а» абзаца 1 статьи 6 GDPR. Это согласие может быть отозвано в любой момент с действием на будущее.
Контролер
Стороной, ответственной за защиту данных в системе информирования, является KRONES AG, Böhmerwaldstrasse 5, 93073 Neutraubling, действующей в качестве независимого контролера (далее по тексту также: «KRONES»). Система информирования управляется специализированным предприятием EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich, Германия, от имени KRONES.
Персональные данные и информация, введенные в систему информирования, хранятся в базе данных под управлением предприятия EQS Group GmbH, в центре обработки и хранения данных, имеющем высокую степень безопасности. Только сотрудники KRONES могут получить доступ к данным. EQS Group GmbH и прочие третьи лица не имеют доступа к этим данным. Такой порядок обеспечивается сертифицированной процедурой при помощи целого ряда технических и организационных мер.
Все данные хранятся в зашифрованном состоянии с несколькими уровнями защиты по паролю, вследствие чего доступ предоставляется только ограниченному кругу специально уполномоченных лиц группы KRONES.
В штате KRONES имеется сотрудник по защите данных. Запросы относительно защиты данных в KRONES можно отправлять по адресу data.protection@krones.
Какие персональные данные собираются
Пользование системой информирования является добровольным. Если вы отправляете сообщение, пользуясь системой информирования, мы собираем следующие персональные данные и информацию:
- ваше имя, если вы предпочитаете раскрыть свою личность,
- являетесь ли вы сотрудником KRONES, а также
- имена и прочие персональные данные лиц, которых вы перечисляете в своем сообщении, если таковые имеются.
Конфиденциальная обработка сообщений
Входящие сообщения принимаются узким кругом прямо уполномоченных и специально обученных сотрудников Департамента корпоративного управления KRONES и всегда обрабатываются в конфиденциальном порядке. Сотрудники Департамента корпоративного управления KRONES оценивают суть сообщения и производят то или иное дальнейшее расследование, как того требует специфика рассматриваемого дела.
В процессе обработки сообщения или в рамках специального расследования может возникнуть необходимость поделиться сообщениями с дополнительными сотрудниками KRONES или сотрудниками других предприятий группы, например, если эти сообщения относятся к происшедшему в дочерних компаниях. Последние могут базироваться в странах за пределами Европейского Союза или Европейского экономического пространства, которые могут иметь свои, отличающиеся положения о защите персональных данных. Предоставляя сообщения таким сотрудникам, мы всегда обеспечиваем соблюдение применимых правил защиты данных. В KRONES и в сотрудничестве с предприятиями группы надлежащий уровень защиты данных обеспечивается посредством действия внутренних политик группы в сфере защиты данных и рамочного соглашения, основанного на стандартных договорных положениях Европейского Союза.
Все официальные лица, получающие доступ к данным, обязаны соблюдать конфиденциальность.
Информирование обвиняемого
По закону мы обязаны информировать обвиняемых о любого рода сообщениях, содержащих обвинения в их адрес, как только раскрытие этой информации перестает ставить под угрозу расследование. Ваша личность как информатора раскрываться не будет, за исключением случаев, когда мы обязаны будем сделать это по закону.
Права субъектов данных
В соответствии с европейским законодательством о защите данных вы и лица, названные в сообщении, имеете право на доступ, уточнение, стирание, ограничение обработки и переносимости данных, а также право на возражение против обработки своих персональных данных. Если имеет место желание воспользоваться правом на возражение против обработки персональных данных, то необходимость хранимых данных для рассмотрения сообщения будет немедленно подвергнута оценке. Данные, которые больше не нужны, будут удалены без излишнего промедления. Вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган.
Срок хранения персональных данных
Персональные данные хранятся до тех пор, пока существует необходимость прояснить ситуацию и произвести заключительную оценку, или же до тех пор, пока существует законный интерес со стороны предприятия либо хранение требуется по закону. После завершения обработки сообщения данные удаляются в соответствии с законодательными требованиями.
Использование системы информирования
Связь между вашим компьютером и системой информирования осуществляется через шифрованное соединение (SSL). Во время использования системы информирования ваш IP-адрес не сохраняется. Чтобы поддерживать связь между вашим компьютером и системой BKMS® Incident Reporting, на вашем компьютере хранится файл cookie, который содержит всего лишь идентификатор сеанса (так называемый нулевой файл cookie сеанса). Этот файл cookie действует только до окончания сеанса и перестает функционировать после закрытия браузера.
В рамках системы информирования можно зарегистрировать защищенный почтовый ящик с индивидуально выбранным псевдонимом / именем пользователя и паролем. Это позволяет вам отвечать ответственному сотруднику KRONES либо от своего имени, либо анонимно. Данные хранятся исключительно внутри системы информирования, что делает ее особенно безопасной. Она не является формой регулярного обмена электронными письмами.
Примечание по отправке приложений
При передаче сообщения или дополнения к нему вы можете одновременно отправить приложения в адрес ответственного сотрудника KRONES. Если вы хотите отправить анонимное сообщение, примите к сведению следующую информацию о безопасности использования: Файлы могут содержать скрытые персональные данные, которые могут поставить под угрозу вашу анонимность. Перед отправкой файла удалите все подобные данные. Если вы не можете удалить эти данные или не знаете, как это сделать, то скопируйте текст из своего приложения и вставьте его в текст сообщения или отправьте распечатанный документ анонимно по указанному в нижнем колонтитуле адресу, указав номер сообщения, полученный в конце процесса отправки сообщения.
Версия: 20 января 2023 г.