Information sur la protection des données
Nous prenons la protection des données et la confidentialité très au sérieux.
Veuillez lire attentivement ces informations sur la protection des données avant de soumettre une alerte.
Collecte des données personnelles
Si vous soumettez une alerte à SOS Villages d'Enfants International en utilisant ce système d'alerte en ligne, nous collectons les données personnelles suivantes :
- Les noms et autres données personnelles des personnes que vous mentionnez dans votre alerte ;
- Votre nom, si vous révélez votre identité, et votre relation avec notre organisme, par ex. collaborateur ou associé ;
- Veuillez noter que les fichiers peuvent contenir des données personnelles cachées. Par conséquent assurez-vous d'enlever ces données avant de télécharger un document si vous souhaitez rester anonyme.
Traitement confidentiel des alertes
Les informations fournies sont seulement collectées pour traiter votre alerte et ne seront pas divulguées à une tierce personne sans rapport avec cet objet sauf obligation légale. Le traitement de votre alerte se fait de façon strictement confidentielle. Toutes les alertes sont examinées par un personnel issu de l'équipe Intégrité, conformité et affaires juridiques ou de l'équipe chargée de la sauvegarde et de la prise en charge de l'enfant et formé à cet effet. Seules ces personnes ont accès aux données sauvegardées et sont susceptibles de communiquer avec vous par le biais de votre boîte de dialogue. Pour une enquête approfondie vos données seront partagées avec d'autres équipes désignées de SOS Villages d'Enfants International ou, si nécessaire, avec les équipes des associations membres de SOS (par ex. si l'alerte implique un processus au niveau d'une association membre). Ces associations membres sont susceptibles d'être enregistrées dans des pays en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen où des règles différentes peuvent s'appliquer à la protection des données personnelles. Nous sommes également susceptibles de faire intervenir des spécialistes extérieurs comme des avocats, des auditeurs ou des experts légistes qui pourront enquêter sur l'incident que vous avez signalé pour notre compte et qui sont tenus par des obligations de confidentialité de maintenir les informations fournies confidentielles. Dans tous les cas, si vous fournissez votre nom ou une information pouvant révéler votre identité, cette information ne sera partagée que sur une base strictement nécessaire avec les équipes de SOS ou les spécialistes extérieurs ayant besoin de cette donnée pour mener à bien leurs missions. L'information que vous signalez peut aussi être utilisée pour des analyses statistiques anonymes.
Information des personnes concernées
Suivant le principe du procès équitable et les obligations légales, nous informons les personnes concernées de leur comportement possiblement répréhensible dès que cette information ne met plus l'enquête en péril. Dans les limites autorisées par la loi, votre identité et vos informations personnelles ne sont pas révélées.
Durée de conservation
Nous conservons les alertes aussi longtemps que nécessaire pour l'examen, l'enquête et l'accomplissement des possibles procédures judiciaires, ou selon la durée prescrite par la loi. Les alertes sont par la suite supprimées ou rendues anonymes de façon à ce que toute trace de votre identité soit retirée de manière irréversible.
Service compétent et sécurité des données
Le département Intégrité, Conformité et Affaires Juridiques de SOS Villages d'Enfants International, Hermann-Gmeiner-Str. 51, 6020 Innsbruck, Autriche, est responsable de la protection des données en relation avec ce système d'alerte en ligne. Ce dernier est exploité au nom et pour le compte de SOS Villages d'Enfants International par une société spécialisée, EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich, Allemagne. Les données dans le système d'alerte en ligne sont protégées par des mesures techniques et d'organisation étendues. Les données sont entre autres cryptées de sorte que EQS Group GmbH ne peut y accéder. Seul le personnel formé à cet effet de l'équipe Intégrité, conformité et affaires juridiques ou de l'équipe chargée de la sauvegarde et de la prise en charge de l'enfant de SOS Villages d'Enfants International a accès aux données sauvegardées. Afin de maintenir la connexion entre votre ordinateur et le système d'alerte en ligne, un cookie contenant simplement un identifiant de session est stocké de façon temporaire sur votre ordinateur. Ce cookie est seulement valide jusqu'à la fin de votre session et expire lorsque vous fermez votre navigateur.
Merci beaucoup pour votre attention et merci de prendre le temps de soumettre une alerte !
SOS Villages d'Enfants International
Département Intégrité, Conformité et Affaires Juridiques