Korruptionsbekämpfung und Integrität - I Care!

Welche Vorfälle können hier gemeldet werden?

Hier können Sie sowohl einen Verdacht auf Korruption gemäß unserer Anti-Fraud and Anti-Corruption Guideline (Abschnitt 4.1, z.B. Bestechung/Bestechlichkeit, Betrug), als auch eine Datenschutzverletzung melden (z.B. eine unbefugte Offenlegung von personenbezogenen Daten). Im folgenden Meldeprozess werden wir Sie ersuchen, den Vorfall in einen der vorgegebenen Schwerpunkte (Kategorien) einzuordnen.

• Wenn Sie einen Verdacht im Zusammenhang mit Kinderschutz (z.B. körperlicher, sexueller, oder emotionaler Missbrauch; Verwahrlosung und Vernachlässigung; Verletzung der Privatsphäre von Kindern) haben, verwenden Sie bitte diesen Link: https://www.sos-childrensvillages.org/about-us/contact-us/feedback-and-complaints/feedback-and-complaints-form
• Für allgemeine Rückmeldungen und Beschwerden (z.B. hinsichtlich Programmqualität, Spenden), verwenden Sie bitte folgendes Formular.
  https://www.sos-childrensvillages.org/about-us/contact-us/feedback-and-complaints/feedback-and-complaints-form
• Generelle Personalangelegenheiten (z.B. Diskriminierung oder Gesundheit & Sicherheit) besprechen Sie bitte mit Ihrer/m Vorgesetzten, deren/dessen Vorgesetzten, mit der Personalabteilung, oder mit einer anderen auf Basis des jeweils bestehenden Vertragsverhältnisses zuständigen Person.

Warum sollte ich einen Verdacht auf Korruption melden?

Sie sollten uns einen Verdacht auf Korruption melden, weil wir dadurch unsere Mittel und Ressourcen für diejenigen, die auf unsere Hilfe angewiesen sind, schützen und einsetzen können. Dadurch tragen wir zu Fairness und sozialer Gerechtigkeit bei.

Nutzen Sie daher dieses System oder einen der anderen Meldewege, welche in Frage 3 beschrieben werden, wenn Sie einen Verdacht auf Korruption haben. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass MitarbeiterInnen von SOS-Kinderdorf International grundsätzlich nach unseren internen Richtlinien zur Meldung verpflichtet sind.

Warum sollte ich einen Verdacht auf eine Datenschutzverletzung melden?

SOS Kinderdorf International verpflichtet sich zur Einhaltung der Datenschutzgesetze inklusive der von der Europäischen Union erlassenen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Ihre aktive Unterstützung kann einen wichtigen Beitrag leisten noch unerkannten Datenschutzverletzungen entgegenzuwirken. Dadurch werden die Rechte der Menschen, die uns ihre Daten anvertrauen, gestärkt.

Welche anderen Möglichkeiten gibt es, um einen Verdacht auf Korruption zu melden?

Wenn Sie ein/e Mitarbeiter/in von SOS-Kinderdorf International sind, ermutigen wir Sie, den Verdacht in einem persönlichen Gespräch mit folgenden Personen zu äußern:

• Ihrem/Ihrer Vorgesetzten;
• dem/der nationalem/nationalen Direktor/in oder internationalen Direktor/in Ihrer SOS-Region;
• dem/der Vorgesetzten Ihres/r Vorgesetzten bzw. der Personalabteilung;
• anderen geeignete Personen (z.B. Mitglieder des Betriebsrats oder des Aufsichtsgremiums).

Weitere Informationen finden Sie in unserem internen Situation & Solution Paper. [https://tinyurl.com/ICL-situation-and-solution]

Wenn Sie kein/e SOS-Mitarbeiter/in sind (z.B. ein/e Spender/in oder Geschäftspartner/in), können Sie jederzeit Ihre/n für Sie zuständige/n SOS-Ansprechpartner/in informieren.

Wie ist das Verfahren für die Einreichung einer Meldung?

Um eine Meldung einzureichen, klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche "Meldung einreichen" oben links auf dieser Seite. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Namen anzugeben, da dies eine effizientere Überprüfung und Weiterverfolgung ermöglicht. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Meldung auch anonym abgeben. Alle Meldungen werden nach demselben Verfahren bearbeitet.

Das Meldeverfahren umfasst 4 Schritte:

1. Bitte lesen Sie zunächst den Sicherheitshinweis, erteilen Sie die Erlaubnis zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten gemäß den gegebenen Informationen zum Datenschutz und beantworten Sie die Sicherheitsfrage.
2. Bitte kategorisieren Sie den Vorfall auf der folgenden Seite und geben Sie ihn so genau wie möglich an.
3. Im nächsten Schritt beschreiben Sie bitte den Vorfall in einem Textfeld und wählen aus einer Liste von vordefinierten Antworten aus. Sie können auch eine Datei von bis zu 10 MB hochladen. Nachdem Sie Ihre Meldung eingereicht haben, erhalten Sie eine Referenznummer als Bestätigung.
4. Wählen Sie schließlich Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für Ihr persönliches, sicheres Postfach. Über dieses Postfach können Sie mit uns kommunizieren und Informationen über die Bewertung und das Ergebnis des gemeldeten Vorfalls erhalten. Wir empfehlen Ihnen daher, Ihr Postfach regelmäßig zu überprüfen. Selbstverständlich können Sie bei der Kommunikation mit uns anonym bleiben.

Sie können später über die Schaltfläche "Login" auf dieser Seite direkt auf Ihr Postfach zugreifen.

Wie kann ich anonym bleiben?

Um anonym zu bleiben, ist es wichtig, dass Sie keine persönlichen Informationen eingeben, wie z.B. Ihren Namen oder Ihre Position in der Organisation. Dies ist zu keinem Zeitpunkt notwendig, um den Meldeprozess abschließen zu können.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Dateien verborgene, persönliche Daten beinhalten können. Stellen Sie daher sicher, dass Sie diese Daten vor dem Upload entfernen.

Wenn Sie Ihren Computer nicht alleine verwenden oder einen Firmencomputer nutzen, empfehlen wir Ihnen, den Browserverlauf zu löschen (hier finden Sie eine Anleitung) nachdem Sie eine Meldung abgegeben haben, sowie jedes Mal, nachdem Sie auf Ihren Postkasten zugegriffen haben. Anschließend sollten Sie auch Ihren Browser schließen.