Evonik 규정 준수 – 여러분의 노력이 필요합니다!

왜 신고메시지를 보내야 합니까?

적용 가능한 법률 및 내부 회사 정책을 준수하고 결과적으로 합법적이고 적합한 행동이 Evonik의 최우선 과제입니다. 따라서 Evonik은 사용자가 회사 내에서 범죄 및 기타 심각한 위반 사항을 신고할 수 있는 내부 고발 시스템을 제공합니다.

Evonik에는 어떤 종류의 신고를 할 수 있습니까?

이 시스템은 다음 중점사항의 범죄 및 기타 심각한 위반에 관한 신고 메시지를 제출하기 위한 용도입니다.

• 독점 금지 및 경쟁법
• 부패, 자금 세탁, 사기, 절도
• 증권 거래, 내부자 거래
• 세금
• 직업적 건강 및 안전, 공장 안전, 환경 및 건강 보호
• 절도, 비밀 유출, 신체적 상해 및 기물 파손
• 대외 무역 및 세관법
• 정보 보호
• 노동법 및 사회보장법, 차별, 성희롱, 이해의 충돌
• 인권
• 해당 법률, 회사와의 약속, 또는 기타 회사 내부 규칙 위반

신고 과정에서는 신고 메시지의 중점사항에 대한 상세 정보를 받을 수 있습니다.

신고 메시지는 compliance-officer@evonik.com으로 보내실 수 있습니다.

메일박스를 설정하는 것이 왜 유용하며 어떻게 합니까?

귀하는 보안 메일박스를 설정하면 질문이 있는 경우 Evonik에 문의할 수 있습니다.

또한 추가 정보를 직접 입력하기 위해 Evonik에 문의 할 수 있으며 이 보안 메일박스를 통한 대화는 익명으로 처리됩니다.

본인 이름으로 또는 익명으로 신고메시지를 보내고 싶을 때는 당사 소개 페이지 좌측 상단에 있는 "신고메시지 보내기" 버튼을 클릭합니다.

신고 절차는 4단계로 되어 있습니다:

1. 먼저 귀하의 익명성 보호에 관한 안내문을 읽고 보안 질의에 답해야 합니다.
2. 다음 페이지에서는 신고메시지의 범주를 지정해야 합니다.
3. 신고메시지 페이지에서 귀하의 정보를 귀하의 언어로 지정하고, 사건에 관한 질문에 해당하는 답변을 선택합니다. 비어 있는 텍스트 란에 5,000자를 작성할 수 있으며, 이는 A4 1 페이지 규격에 해당합니다. 귀하의 신고를 뒷받침하는 증빙 파일을 최대 5MB까지 첨부할 수 있습니다. 전자 문서에 해당 작성자에 관한 정보가 포함될 수 있으니 유의하십시오. 신고메시지를 보낸 후에는 이 신고메시지를 보냈다는 증거로 참조 번호를 받게 됩니다.
4. 끝으로 귀하 자신의 보안 메일박스를 설정해야 합니다. 이 메일박스를 통해 귀하의 신고 진행 상황에 관한 정보와 질문에 대한 답변을 포함한 피드백을 귀하에게 제공합니다.

이미 보안 메일박스가 있는 경우에는 "로그인" 버튼을 통해 직접 접근할 수 있습니다. 이 경우에도 먼저 보안 질의에 답해야 합니다.

귀하의 신원을 밝힐 수 있는 일체의 정보를 입력하지 않는 한 BKMS^® System 에서는 인증 기술 솔루션을 사용하여 귀하의 익명을 보호합니다.

우리는 귀하가 신고하는 사건에만 관심이 있으니 안심하십시오. 위법 행위는 밝혀져야 하며 재정적 손실은 예방되어야 합니다.

피드백을 받으면서 동시에 익명을 유지할 수 있습니까?

이 BKMS^® 절차의 최우선의 원칙은 내부고발자 보호입니다. 이 익명성 보호 기능은 독립된 인증 기관에서 인정을 받은 것입니다.

보안 메일박스를 설정할 때, 귀하의 가명/사용자 이름 및 비밀번호를 선택해 주십시오. 신고메시지는 암호화 및 기타 특수 보안 루틴을 사용해 익명으로 보호됩니다. 신고 절차 중에는 절대로 개인 정보를 요청하지 않습니다. 고용주가 제공한 컴퓨터, 태블릿 또는 유사한 장치를 사용하여 신고메시지를 제출하지 마십시오.

보안 메일박스를 통해 Evonik 조사관이 귀하의 신고메시지에 대해 피드백을 제공하거나 추가 확인사항이 있는 경우 질문을 할 수 도 있습니다. 이 과정에서도 익명이 유지됩니다. 저희는 손해를 방지하기 위한 신고메시지에 관심이 있을 뿐 귀하가 내부 고발자인지는 관심이 없습니다.