Während der Benutzung des BKMS® Systems wird auf Ihrem Rechner eine Textdatei (ein sog. „Null-Cookie“) gespeichert, in der lediglich die Session-Nummer Ihrer Sitzung abgelegt ist. Dies ist aus technischen Gründen notwendig, um die Verbindung zu unserem sicherheitszertifizierten Server herzustellen. Das „Null-Cookie“ richtet auf Ihrem Rechner keinen Schaden an, es greift auf keine Ihrer Daten zu und hat keinen Bezug zu den Meldungsinhalten. Wenn Sie nach dem Absenden Ihrer Meldung alle Browser-Fenster schließen, verfällt das „Null-Cookie“ und wird automatisch gelöscht.
Sehr geehrte*r Hinweisgeber*in,
wir möchten Sie darüber informieren, dass unser Hinweisgebersystem jetzt über den folgenden Link zugänglich ist:
Wirtschaftsagentur Wien. Ein Fonds der Stadt Wien.
Mariahilfer Straße 20
1070 Wien
T +43 1 25 200
info@wirtschaftsagentur.at
wirtschaftsagentur.at
UID: ATU 3736 1207
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2003). Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Hinweisgebersystems (BKMS® System) durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Bitte lesen Sie sich diese datenschutzrechtlichen Hinweise aufmerksam durch, bevor Sie eine Meldung abgeben.
Das Hinweisgebersystem (BKMS® System) dient dazu, Hinweise auf berufliches Fehlverhalten, von Verstößen gegen interne Richtlinien oder von der Verletzung geltenden Rechts in der Wirtschaftsagentur Wien auf einem sicheren und vertraulichen Weg entgegenzunehmen, zu bearbeiten und zu verwalten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des BKMS® System ist gestützt auf das berechtigte Interesse unseres Unternehmens an der Aufdeckung und Prävention von Missständen und damit an der Abwendung von Schaden für die Wirtschaftsagentur Wien und ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Abs.1lit. f) EU-DSGVO.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die
Wirtschaftsagentur Wien. Ein Fonds der Stadt Wien.
Mariahilfer Straße 20, 1070 Wien
E-Mail: info@wirtschaftsagentur.at
Tel.: +43 1 25200
Das Hinweisgebersystem wird durch ein darauf spezialisiertes Unternehmen, der EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 München in Deutschland, im Namen der Wirtschaftsagentur Wien betrieben.
Personenbezogene Daten und Informationen, die in das Hinweisgebersystem eingegeben werden, werden in einer von dem vorgenannten technischen Dienstleister betriebenen Datenbank in einem Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert. Die Einsichtnahme in die Daten ist nur für die dafür autorisierten Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter der Wirtschaftsagentur Wien möglich. Weder der technische Dienstleister noch andere Dritte haben Zugang zu den Daten. Dies wird in dem zertifizierten Verfahren durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.
Alle Daten sind verschlüsselt und mehrstufig passwortgeschützt gespeichert und unterliegen einem Berechtigungskonzept, sodass der Zugang auf einen sehr engen Empfängerkreis ausdrücklich autorisierter Personen der Wirtschaftsagentur Wien beschränkt ist.
Für alle Beschwerden, Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
Mag. Harald Kudlich
Mariahilfer Straße 20, 1070 Wien
E-Mail: kudlich@wirtschaftsagentur.at
Tel.: +43 1 25200 853
Die Nutzung des Hinweisgebersystems erfolgt auf freiwilliger Basis. Wenn Sie über das Hinweisgebersystem eine Meldung abgeben, erheben wir folgende personenbezogene Daten und Informationen:
Eingehende Hinweise werden von einem engen Kreis ausdrücklich autorisierter und speziell geschulter Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter der Wirtschaftsagentur Wien entgegengenommen und stets vertraulich behandelt. Diese prüfen den Sachverhalt und führen gegebenenfalls eine weitergehende fallbezogene Sachverhaltsaufklärung durch.
Im Rahmen der Bearbeitung einer Meldung oder im Rahmen einer Sonderuntersuchung kann es notwendig sein, Hinweise weiteren Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter der Wirtschaftsagentur Wien weiterzugeben. Wir achten stets darauf, dass die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei der Weitergabe von Hinweisen eingehalten werden.
Jede Person, die Zugang zu den Daten erhält, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Nach dem europäischen Datenschutzrecht haben Sie und die im Hinweis genannten Personen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, falls Sie uns solche Daten im Zusammenhang mit Ihrer Hinweisgebung bekanntgegeben haben. Wird das Widerspruchsrecht in Anspruch genommen, prüfen wir umgehend, inwieweit gespeicherte personenbezogene Daten für die Bearbeitung eines spezifischen Hinweises noch erforderlich sind. Nicht mehr benötigte Daten werden unverzüglich gelöscht. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die Aufklärung und abschließende Beurteilung des Hinweises erfordern oder ein berechtigtes Interesse des Unternehmens besteht oder dies aufgrund eines Gesetzes erforderlich ist. Nach Abschluss der Hinweisbearbeitung werden diese Daten entsprechend den rechtlichen Vorgaben gelöscht.
Die Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und dem Hinweisgebersystem erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Die IP-Adresse Ihres Rechners wird während der Nutzung des Hinweisgeberportals nicht gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Ihrem Rechner und dem BKMS® System wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert, das lediglich die Session-ID beinhaltet (sog. Session-Cookie). Das Cookie ist nur bis zum Ende Ihrer Session gültig und wird beim Schließen des Browsers ungültig.
Sie haben die Möglichkeit, mit einem selbst gewählten Pseudonym/ Benutzername und Passwort einen geschützten Postkasten im Hinweisgebersystem einzurichten. Auf diese Weise können Sie dem bzw. der zuständigen Mitarbeiter:in (Compliance Officer) der Wirtschaftsagentur Wien namentlich oder anonym und sicher Meldungen senden.
Bei diesem System sind die Daten ausschließlich in dem Hinweisgebersystem gespeichert und dadurch besonders gesichert; es handelt sich nicht um eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation.
Bei der Meldungsabgabe oder beim Versand einer Ergänzung haben Sie die Möglichkeit, der bzw. dem zuständigen Mitarbeiter:in (Compliance Officer) der Wirtschaftsagentur Wien Anhänge zu senden. Wenn Sie anonym eine Meldung abgeben möchten, beachten Sie bitte den folgenden Sicherheitshinweis:
Dateien können versteckte personenbezogene Daten enthalten, die Ihre Anonymität gefährden. Entfernen Sie diese Daten vor dem Versenden. Sollten Sie diese Daten nicht entfernen können oder unsicher sein, kopieren Sie den Text Ihres Anhangs zu Ihrem Meldungstext oder senden Sie das gedruckte Dokument anonym unter Angabe der Referenznummer, die Sie am Ende des Meldungsprozesses erhalten, an die in der Fußzeile aufgeführte Adresse.
Stand: November 2021
Die Wirtschaftsagentur Wien ist bemüht, ihre Websites im Einklang mit dem Wiener Antidiskriminierungsgesetz, LGBl. 35/2004 idgF. zur Umsetzung der Richtlinie (EU) 2016/2102 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Oktober 2016 über den barrierefreien Zugang zu den Websites und mobilen Anwendungen öffentlicher Stellen (Amtsblatt L 327 vom 2.12.2016, S. 1) barrierefrei zugänglich zu machen.
Diese Erklärung zur Barrierefreiheit gilt für: https://www.bkms-system.com/wirtschaftsagenturwien
Diese Webanwendung wurde im Auftrag von EQS Group GmbH WACA zertifiziert und mit dem WACA Zertifikat der Version WCAG 2.1 – AA in Silber am 30.11.2022 ausgezeichnet. Die Konformitätsstufe AA der „Richtlinien für barrierefreie Webinhalte – WCAG 2.1“ wird demnach in sehr hohem Maße erfüllt. Der gesamte Inhalt sowie die Funktionalitäten sind für alle Benutzer:innen zugänglich. Auch optional verwendete erweiterte Funktionsumfänge sind grundsätzlich zugänglich, für einige Nutzer:innen möglicherweise aber nicht ideal zu bedienen. Diese Funktionsumfänge werden weiter einer kontinuierlichen Prüfung unterzogen und durch EQS Group verbessert.
Folgend werden die Punkte, die einer „Gold-Zertifizierung“ (WCAG 2.1 – AA in Gold) entgegenstanden, zusammengefasst:
Ohne Beanstandung.
Ohne Beanstandung.
Ohne Beanstandung.
Ohne Beanstandung.
Ohne Beanstandung.
Ohne Beanstandung.
Ohne Beanstandung.
Ohne Beanstandung.
Beim Senden einer Ergänzung nach Meldungsabgabe ist erneut ein Textfeld auszufüllen, welches durch ein Pflichtfeldstern markiert wird. Dadurch ist das Absenden ohne Feldinhalt nicht möglich. Hier wurde die Zuordnung der Fehlermeldung als nicht ideal eingestuft, durch die Pflichtfeldsterne sind die Attribute “required” und “aria” jedoch weitgehend ausreichend.
Diese Erklärung wurde am 01.12.2021 erstellt.
Die Erklärung wurde auf Grundlage einer von einem Dritten vorgenommenen Bewertung erstellt.
Diese Erklärung wurde zuletzt am 21. Februar 2023 aktualisiert.
Die Angebote und Services auf dieser Website werden laufend verbessert, ausgetauscht und ausgebaut. Dabei ist uns die Bedienbarkeit und Zugänglichkeit ein großes Anliegen.
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1070 Wien
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Die Beschwerden werden von der Stelle zur Bekämpfung von Diskriminierungen dahingehend geprüft, ob sie sich auf Verstöße gegen die Vorgaben des Wiener Antidiskriminierungsgesetzes, insbesondere Mängel bei der Einhaltung der Barrierefreiheitsanforderungen, durch das Land oder die Gemeinde Wien oder einer dem Land oder der Gemeinde Wien zuordenbaren Einrichtung beziehen. Sofern die Beschwerde berechtigt ist, hat die Diskriminierungsstelle gegenüber der betroffenen Dienststelle der Stadt Wien beziehungsweise gegenüber den betroffenen Rechtsträgern Handlungsempfehlungen auszusprechen und Maßnahmen vorzuschlagen, die der Beseitigung der vorliegenden Mängel dienen.
Weitere Informationen zum Beschwerdeverfahren finden Sie unter:
https://www.ffg.at/barrierefreiheit/beschwerdestelle
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