Política de privacidade
Nós levamos muito a sério a proteção de dados e a confidencialidade e cumprimos as disposições do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE (RGPD), bem como os atuais regulamentos nacionais de proteção de dados. Por favor, leia atentamente esta informação sobre a lei de proteção de dados antes de enviar um comunicado.
Objetivo e base jurídica do sistema de denúncia
O sistema de denúncia (BKMS® System) serve para receber, processar e gerenciar comunicados de violação das regras de compliance da KRONES de forma segura e confidencial. O processamento de dados pessoais no âmbito do BKMS® System é baseado no interesse legítimo de nossa empresa em descobrir e prevenir abusos e, assim, evitar danos à KRONES, seus funcionários e clientes. A base legal para o processamento de dados pessoais é o Artigo 6(1)(f) do RGPD. O uso do sistema de denúncia é voluntário e, portanto, ocorre com base no consentimento de acordo com o Artigo 6(1)(a) do RGPD. Este consentimento pode ser revogado a qualquer momento com efeito futuro.
Controlador
O responsável pela proteção de dados no sistema de denúncia é a KRONES AG, Böhmerwaldstrasse 5, 93073 Neutraubling, como controlador autônomo (doravante também: “KRONES”). O sistema de denúncia é operado por uma empresa especializada, a EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlim, Alemanha, em nome da KRONES.
As informações e dados pessoais inseridos no sistema de denúncia são armazenados em um banco de dados operado pela EQS Group AG em um data center de alta segurança. Apenas funcionários da KRONES podem ver os dados. Nem a EQS Group AG nem terceiros têm acesso aos dados. Isso é assegurado no procedimento certificado por meio de extensivas medidas técnicas e organizacionais.
Todos os dados são armazenados criptografados com vários níveis de proteção por senha para que o acesso seja restrito a uma seleção muito pequena de pessoas expressamente autorizadas na KRONES.
A KRONES nomeou um responsável pela proteção de dados. Dúvidas sobre a proteção de dados na KRONES podem ser enviadas para data.protection@krones.
Tipo de dados pessoais coletados
O uso do sistema de denúncias é voluntário. Coletamos os seguintes dados e informações pessoais quando você envia um comunicado usando o sistema de denúncias:
- seu nome, se você optar por revelar sua identidade,
- se você trabalha na KRONES e
- os nomes e outros dados pessoais das pessoas que você nomeia no comunicado, se for o caso.
Tratamento confidencial de comunicados
Os comunicados recebidos são recebidos por uma pequena seleção de funcionários expressamente autorizados e especialmente treinados no Departamento de Governança Corporativa da KRONES e sempre tratados de forma confidencial. Os funcionários do Departamento de Governança Corporativa da KRONES avaliarão o assunto e realizarão as investigações adicionais que o caso concreto exigir.
Ao processar um comunicado ou conduzir uma investigação especial, pode ser necessário compartilhar comunicados com outros funcionários da KRONES ou funcionários de outras empresas do grupo, por exemplo, se os comunicados se referirem a incidentes em subsidiárias. Essas empresas podem estar localizadas em países fora da União Europeia ou do Espaço Econômico Europeu, que podem ter regulamentos diferentes sobre a proteção de dados pessoais. Sempre garantimos que os regulamentos de proteção de dados aplicáveis sejam cumpridos ao compartilhar os comunicados. Na KRONES e em cooperação com as empresas do grupo, um nível adequado de proteção de dados é garantido por meio de políticas internas do grupo sobre proteção de dados e um contrato-quadro baseado em cláusulas contratuais padrão da União Europeia.
Todas as pessoas que recebem acesso aos dados são obrigadas a manter a confidencialidade.
Informações sobre a parte acusada
Somos legalmente obrigados a informar as partes acusadas de quaisquer comunicados recebidos contra elas assim que a divulgação das informações não mais prejudique a investigação. Sua identidade como denunciador não será divulgada, exceto se formos legalmente obrigados a fazê-lo.
Direitos dos titulares dos dados
De acordo com a legislação europeia de proteção de dados, você e as pessoas nomeadas no comunicado têm o direito de acesso, retificação, exclusão, restrição de processamento e portabilidade de dados, além do direito de se opor ao processamento de seus dados pessoais. Caso se faça uso do direito de objeção ao processamento dos dados pessoais, a necessidade dos dados armazenados para a análise de um comunicado será avaliada imediatamente. Os dados que não são mais necessários serão apagados sem demora indevida. Você também tem o direito de apresentar uma reclamação junto à autoridade supervisora.
Período de retenção de dados pessoais
Os dados pessoais são retidos pelo tempo necessário para esclarecer a situação e realizar uma avaliação final, ou enquanto existir um interesse legítimo por parte da empresa ou retenção exigida por lei. Após a conclusão do processamento do comunicado, os dados serão apagados de acordo com os requisitos legais.
Uso do sistema de denúncia
A comunicação entre o seu computador e o sistema de denúncia ocorre por meio de uma conexão criptografada (SSL). Seu endereço IP não será armazenado ou registrado enquanto você usar o sistema de denúncia. Para manter a conexão entre seu computador e o BKMS® System, um cookie que contém apenas o ID da sessão (o chamado cookie de sessão) é armazenado em seu computador. Esse cookie só é válido até o final da sua sessão e expira quando você fecha o navegador.
É possível configurar uma caixa de correio protegida dentro do sistema de denúncia com um pseudônimo / nome de usuário e senha escolhidos individualmente. Isso permite que você responda ao funcionário responsável da KRONES pelo nome ou anonimamente. Os dados são armazenados exclusivamente no sistema de denúncia, o que o torna particularmente seguro. Não é uma forma de comunicação normal por e-mail.
Observação sobre o envio de anexos
Ao enviar um comunicado ou uma informação adicional, você pode enviar anexos simultaneamente ao funcionário responsável da KRONES. Se você deseja enviar um comunicado anônimo, observe o seguinte aviso de segurança: Os arquivos podem conter dados pessoais ocultos que poderiam comprometer seu anonimato. Remova todas as informações desse tipo antes de enviar um arquivo. Se você não conseguir remover tais dados ou não souber como fazê-lo, copie o texto do anexo no texto do comunicado ou envie o documento impresso anonimamente para o endereço listado no rodapé, citando o número de referência recebido no final do o processo de comunicado.
Versão: 20 de janeiro de 2023