Kaip naudojantis internetine pranešimų sistema bus apsaugoti mano duomenys?
Internetinės informavimo sistemos duomenų apsaugos nuostatos
Mums svarbi duomenų apsauga
Jūsų asmens duomenų apsaugą vertiname labai rimtai. Toliau pateikiame informaciją dėl duomenų apsaugos. Iš jos sužinosite, kokius jūsų duomenis tvarkome, kai lankotės šioje interneto svetainėje ir pateikiate pranešimą.
1. Duomenų valdytojas pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 4 str. 7 p.
Duomenų valdytojas, kuris tvarko duomenis pagal BDAR 4 straipsnio 7 dalies apibrėžimą, ir duomenų gavėjas, nurodytas jums pranešus apie pažeidimą, yra:
Schwarz Produktion GmbH & Co. KG
Langendorfer Straße 23
06667 Weißenfels
03443 / 800-6430 (Phone)
compliance@meg-gruppe.com
2. Pranešimų teikimas per internetinę informavimo sistemą / susisiekimas su Teisės ir atitikties departamentu
Duomenų tvarkymo tikslas ir teisinis pagrindas
Ši internetinė informavimo sistema sukurta pranešimams apie atitikčiai svarbias faktines aplinkybes teikti. Ja naudodamiesi galite pranešti apie galimus atitikties pažeidimus, galinčius turėti įmonei rimtų padarinių. Prie šių padarinių priskiriami baudžiamieji arba administraciniai teisiniai padariniai.
Internetine informavimo sistema taip pat galite naudotis turėdami konkrečių klausimų atitikties temomis, kuriuos norėtumėte išsiaiškinti su Teisės ir atitikties departamento darbuotojais.
Šio duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra BDAR 6 str. 1 d. f p.
Tvarkomų duomenų pobūdis
Naudojimasis internetine informavimo sistema yra savanoriškas. Kokius duomenis tvarkome, priklauso nuo jūsų mums pateiktos informacijos. Mūsų tvarkomi duomenys paprastai yra šie:
- jūsų vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys, jei šią informaciją mums atskleidžiate;
- tai, ar jūs dirbate pas mus, jei norite mums tai nurodyti;
- atsižvelgiant į jūsų pateiktą informaciją, asmenų vardai ir pavardės, taip pat kiti asmens arba su asmeniu susiję duomenys.
Gavėjai ir jų kategorijos
Jūsų perduotus duomenis apdoroja atsakingas duomenų valdytojas ir tik Teisės ir atitikties departamentas. Paprastai neperduodame duomenų tretiesiems asmenims. Vis dėlto gali būti, kad jūsų pateiktus duomenis turėsime perduoti kitiems specialiesiems duomenų valdytojo skyriams arba taip pat „Schwarz“ grupės bendrovėms, jei to reikia siekiant išsiaiškinti faktines aplinkybes.
Be to, išimties tvarka duomenis mūsų pavedimu tvarko duomenų tvarkytojai, pvz., šios internetinės informavimo sistemos operatorė įmonė „EQS Group AG“, Bayreuther Straße 35, 10789 Berlin, Deutschland (Vokietija). Šie ir kiti galimi duomenų tvarkytojai atidžiai atrenkami; be to, pagal BDAR 28 str. jie yra audituojami ir įpareigojami sutartimis.
Paprastai įstatymais esame įpareigoti informuoti įtariamus asmenis apie tai, kad gavome apie juos pranešimą, jei apie tai informuojant nebekyla grėsmės tolesniam pranešimo nagrinėjimui. Apie tai informuojant jūsų, kaip pranešimo teikėjo, tapatybė – jei teisiškai leidžiama – neatskleidžiama.
Saugojimo trukmė ir jos nustatymo kriterijai
Duomenys saugomi tik tol, kol to reikia pirmiau nurodytiems tikslams įgyvendinti, pateiktiems pranešimams apie atitikčiai svarbias faktines aplinkybes galutinai išnagrinėti ir pagal taikomus įstatymus. Šiuo atžvilgiu svarbūs tokie kriterijai kaip faktinių aplinkybių sudėtingumas, jų išaiškinimo trukmė ir įtarimo turinys. Įgyvendinus tikslą, duomenys ištrinami.
3. Naudojimasis internetine informavimo sistema
Jūsų galinio prietaiso ir internetinės informavimo sistemos komunikacija vyksta šifruotuoju ryšiu (taikant SSL protokolą). Jūsų IP adresas neišsaugomas. Vien tam, kad būtų galima palaikyti ryšį su internetine informavimo sistema, į jūsų kompiuterį įrašomas slapukas, į kurį įtrauktas seanso identifikacinis kodas (vadinamasis seanso slapukas). Šis slapukas galioja iki jūsų seanso pabaigos, o jam pasibaigus pašalinamas.
4. Jūsų, kaip duomenų subjekto, teisės
Pagal BDAR 15 str. 1 d. turite teisę, pateikę prašymą, nemokamai gauti informaciją apie su jumis susijusius pas duomenų valdytoją saugomus asmens duomenis.
Be to, esant įstatymuose nustatytoms sąlygoms, turite teisę prašyti, kad jūsų asmens duomenys būtų ištaisyti, ištrinti ir jų tvarkymas būtų apribotas.
Jei duomenų tvarkymas grindžiamas BDAR 6 str. 1 d. e arba f punktais, turite teisę su šiuo tvarkymu nesutikti. Jei su duomenų tvarkymu nesutinkate, duomenys ateityje nebus tvarkomi, nebent duomenų valdytojas gali įrodyti, kad juos toliau tvarkyti reikia dėl įtikinamų teisėtų priežasčių, kurios yra viršesnės už duomenų subjekto interesus.
Jei tvarkomus duomenis pateikėte patys, turite teisę duomenis perkelti.
Jei duomenys tvarkomi remiantis sutikimu pagal BDAR 6 str. 1 d. a p. arba 9 str. 2 d. a p., šį sutikimą, nedarydami poveikio ligšiolinio tvarkymo teisėtumui, bet kada galite atšaukti dėl ateities tikslų.
Pirmiau nurodytais atvejais, kilus klausimų arba norėdami pateikti skundą, kreipkitės raštu arba el. paštu į duomenų apsaugos pareigūną (žr. 5 skirsnį).
Be to, turite teisę pateikti skundą kompetentingai priežiūros institucijai.
5. Susisiekimas su duomenų apsaugos pareigūnu
Jei kiltų daugiau klausimų apie jūsų duomenų tvarkymą arba naudojimąsi savo teisėmis, galite kreiptis į kompetentingą duomenų valdytojo duomenų apsaugos pareigūną:
datenschutz süd GmbH
Privacy Officer
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
office@datenschutz-sued.de