Informations sur la protection des données
Nous prenons la protection des données et la confidentialité très au sérieux et adhérons aux prescriptions nationales et européennes en vigueur concernant la protection des données. Veuillez lire très attentivement les informations suivantes au sujet de la protection des données avant de soumettre une alerte.
Informations au sujet du système d'alerte
Le système d'alerte est opéré en Allemagne par Business Keeper GmbH pour le compte de MediaMarktSaturn.
Les données personnelles et les informations saisies dans le système d'alerte sont conservées dans une base de données opérée par Business Keeper GmbH, Bayreuther Straße 35, 10789 Berlin. Seul MediaMarktSaturn et leurs actionnaires ont accès aux données. Ni Business Keeper GmbH ni aucun autre tiers n'y a accès.
Toutes les données sont cryptées, protégées par mot de passe et conservées dans un endroit sécurisé. Cela garantit un accès limité à un cercle très restreint de personnes explicitement autorisées au sein de MediaMarktSaturn.
L'utilisation du système d'alerte est entièrement basé sur le volontariat. Vous noterez que nous pouvons uniquement recevoir et examiner les alertes si vous confirmez avoir lu et compris ces informations au sujet de la protection des données et avez accepté le traitement de toutes les données personnelles saisies par vous conformément aux informations sur la protection des données présentes.
Nous collectons les données et informations personnelles suivantes quand vous soumettez une alerte en utilisant le système d'alerte :
votre nom, si choisissiez de divulguer votre identité ;
votre statut de salarié de MediaMarktSaturn ou non et, le cas échéant,
les noms ou autres données personnelles de tiers mentionnés dans votre alerte.
Les alertes soumises sont reçues par les salariés spécialement formés du département Compliance de MediaMarktSaturn et sont toujours traitées de manière confidentielle. Ces salariés du département Compliance examinent les circonstances et, si nécessaire, conduisent de plus amples investigations se rapportant au cas.
Dans le cadre du contexte d'examen d'une alerte ou dans le cadre d'une enquête spéciale, il pourra s'avérer nécessaire de transmettre les alertes à d'autres salariés de MediaMarktSaturn, par exemple lorsque l'alerte concerne une filiale. Cette dernière pourra être transférée dans un pays en dehors de l'Union Européenne ou de l'Espace économique européen possédant des règlementations différentes en matière de protection des données personnelles. Nous garantissons toujours le respect de la législation pertinente en matière de protection des données lors de la transmission des alertes.
Chaque personne qui obtient l'accès aux données est tenue de veiller à leur confidentialité.
Principes de la protection des données
Limitation de la finalité
MediaMarktSaturn peut utiliser les données personnelles uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été initialement collectées -sauf autorisation expresse de la personne citée-. MediaMarktSaturn doit ailleurs prendre des mesures pour garantir que les données personnelles sont utilisées exclusivement aux fins prévues et s'assurer qu'elles sont maintenues dans un état correct, complet et à jour.
Information sur la personne visée
Nous attirons votre attention sur le fait que, dans certaines circonstances, nous pouvons être sous l’obligation de transmettre les informations que vous avez fournies, y compris votre identité si vous l'avez révélée, aux personnes habilitées à recevoir de telles informations, c'est-à-dire éventuellement aux personnes concernées par votre déclaration. Cela ne se produira que si cette notification ne peut être omise en raison d'une exception.
En plus, MediaMarktSaturn est contraint de fournir aux personnes concernées l'accès aux données personnelles conservées à leur sujet. En outre, les personnes doivent bénéficier de la possibilité de corriger, changer ou supprimer les données qui ne sont pas correctes. Votre identité, par exemple, celle de l'informateur, ne sera pas divulguée. Ces droits peuvent uniquement être accordés si cela ne menace pas l'exécution les mesures d'investigations.
Information, correction, suppression et clôture
Vous et les personnes citées dans l'alerte disposez du droit à l'information, la correction, la suppression et la clôture de données personnelles et peuvez révoquer la conservation de données personnelles à tout moment sans donner de raisons. Dans ce cas, la nécessité des données enregistrées pour l'examen d'une alerte sera immédiatement évaluée. Les données qui ne sont plus requises seront supprimées sans tarder.
Conservation
MediaMarktSaturn conserve des alertes aussi longtemps qu'il est nécessaire :
-dans le but de réaliser des mesures de suivi,
-s'il y a un intérêt justifiable, ou
-si la conservation est requise par la loi.
Les alertes sont ultérieurement effacées ou rendues anonymes. Ainsi tous liens vers votre identité en tant qu'informateur et vers les personnes citées dans l'alerte seront supprimées de manière permanente et irréversible.