Niezgodne z prawem zachowanie wpływa na nas wszystkich!

Dlaczego powinno się zgłaszać zaobserwowane nieprawidłowości i nadużycia?

Przestrzeganie norm prawnych, społecznych i korporacyjnych jest podstawą pozytywnej i otwartej atmosfery w każdym przedsiębiorstwie.

Wskazując nam przypadki jakichkolwiek działań na szkodę firmy, przyczyniają się Państwo aktywnie do szybkiego wykrycia nadużyć finansowych, a tym samym pomagają uniknąć poważnych strat i narażenia wizerunku przedsiębiorstwa na uszczerbek. W konsekwencji biorą Państwo czynny udział w zapewnieniu ciągłości sukcesów gospodarczych naszego koncernu i utrzymania licznych miejsc pracy!

Jakie typy zgłoszeń pomagają organizacji?

Wszystkie zgłoszenia dotyczące naruszeń przepisów regulaminowych i wewnętrznych organizacyjnych będą zbierane i rozpatrywane.

Są to zgłoszenia dotyczące:

• korupcji
• praktyk ograniczających konkurencję
• defraudacji
• dyskryminacji / napastowania / zastraszania
• innego poważnego złego zachowania

Więcej szczegółowych opisów dostępnych jest podczas procesu zgłaszania.

W jaki sposób będzie rozpatrywane moje zgłoszenie? Co to jest skrzynka pocztowa i jak ją otworzyć?

Aby wysłać zgłoszenie, najpierw należy kliknąć przycisk "Wyślij zgłoszenie" w lewym górnym rogu naszej strony informacyjnej:

1. Najpierw należy przeczytać punkt zawierający informacje o ochronie tożsamości. W punkcie tym znajdują się również pytania bezpieczeństwa.
2. Na następnej stronie zostaniesz poproszony o podanie kategorii zgłoszenia.
3. Na stronie zgłoszenia zostaniesz poproszony o opisanie własnym słowami zgłaszanego zdarzenia (opis nie może być dłuższy niż 5000 znaków lub pełna strona DIN A4) oraz o odpowiedzenie na pytania. Jeśli chcesz, możesz podać swoją tożsamość. W takiej sytuacji Twoje nazwisko będzie chronione przez osoby sprawdzające w jak największym stopniu. Jako uzupełnienie zgłoszenia możesz również dołączyć mniejsze pliki o rozmiarze do 5 MB. Należy pamiętać, że dokumenty te mogą zawierać informacje o autorze. Po przesłaniu zgłoszenia otrzymasz numer referencyjny jako potwierdzenie przesłania danego zgłoszenia.
4. Na koniec zostaniesz poproszony o utworzenie własnej anonimiowej skrzynki pocztowej. Skrzynka ta będzie wykorzystywana do komunikacji, odpowiedzi na pytania oraz bieżącego informowania o statusie zgłoszenia. Utworzenie skrzynki pocztowej nie zidentyfikuje tożsamości.

Po utworzeniu anonimowej skrzynki pocztowej będzie można do niej przejść naciskając przycisk "Login". Przed otwarciem skrzynki pocztowej trzeba przejść procedurę bezpieczeństwa zapewniającą, że tylko uprawniona osoba - czyli Ty - może uzyskać dostęp.

Elektroniczna technologia BKMS^® Whistleblower System zapewnia anonimowość dopóki użytkownik nie prześle informacji zawierających dane osobowe.

Jak mogę otrzymać odpowiedź, zachowując jednocześnie anonimowość?

Najważniejszą zasadą BKMS^® System jest ochrona tożsamości osoby ujawniającej. Funkcja ochrony anonimowości w tym systemie posiada certyfikat i może zostać w każdej chwili zweryfikowana.

Wybierasz własny pseudonim / nazwę użytkownika i hasło, których należy użyć podczas tworzenia skrzynki pocztowej. Szyfrowanie i inne specjalne metody zabezpieczania zapewniają, że zgłoszenie cały czas jest anonimowe. Na żadnym etapie procesu zgłaszania nie zostaniesz poproszony o podanie danych osobowych. Nie należy przesyłać informacji, na podstawie których można zidentyfikować tożsamość. Nie należy przesyłać raportu z komputera dostarczonego przez pracodawcę.

Osoba odpowiedzialna za raport skontaktuje się z Tobą przez anonimową skrzynkę pocztową, aby przekazać informacje o statusie zgłoszenia i zadać pytania, jeśli trzeba będzie wyjaśnić jakieś szczegóły. Anonimowość będzie cały czas chroniona podczas tego procesu. Jesteśmy zainteresowani tymi zgłoszeniami, aby unikać nieprawidłowości, a nie żeby uzyskać informacje o osobie, która je przesłała.