Информация о защите данных
Мы очень серьезно подходим к вопросам защиты данных и конфиденциальности и соблюдаем действующие национальные положения о защите данных. Прежде чем отправить сообщение, внимательно прочтите эту информацию о защите данных.
Цель системы информирования
Система информирования (BKMS® System) служит для получения и обработки сообщений о некоторых преступных действиях и правонарушениях, напр. в сфере должностных преступлений и коррупции, через безопасный и конфиденциальный канал. Более подробную информацию можно найти в самой системе BKMS® System.
Ответственный орган
Сторона, ответственная за защиту данных системы информирования:
Phoenix Contact GmbH & Co. KG
Flachsmarktstr. 8
32825 Blomberg (Германия)
Тел. +49 5235 3-00
Факс +49 5235 3-41200
info@phoenixcontact.com
Система информирования управляется специализированным предприятием EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin в Германии, от имени Phoenix Contact GmbH & Co. KG (далее именуемого как «Phoenix Contact»).
Защита данных
Личные данные и информация, введенная в систему информирования, хранятся в базе данных, управляемой предприятием EQS Group AG в центре обработки и хранения данных, имеющем высокую степень безопасности. EQS Group AG не имеет доступа к данным. Такой порядок обеспечивается сертифицированной процедурой при помощи целого ряда технических и организационных мер. Все данные хранятся в зашифрованном состоянии с несколькими уровнями защиты по паролю, вследствие чего доступ ограничен очень узким кругом лиц, специально уполномоченных Phoenix Contact.
Связь между вашим компьютером и системой информирования происходит через шифрованное соединение (SSL). Во время использования системы информирования ваш IP-адрес не сохраняется.
Какие личные данные собираются
Использование системы информирования осуществляется на добровольной основе. Если вы отправляете сообщение через систему информирования, мы собираем следующие личные данные и информацию:
- ваше имя, если вы предпочитаете раскрыть свою личность или обязаны сделать это (как, напр., нформаторы в Португалии),
- являетесь ли вы сотрудником Phoenix Contact, и
- имена и прочие личные данные лиц, которых вы называете в своем сообщении, если таковые имеются.
Конфиденциальная обработка сообщений
Входящие сообщения принимаются в системе BKMS® System очень узким кругом прямо уполномоченных и специально обученных юристов из сторонней международной юридической фирмы. Эти уполномоченные юристы оценивают суть сообщения и производят то или иное дальнейшее расследование, как того требует специфика рассматриваемого дела. Если требуется какое-либо дальнейшее общение между юристами, которые имеют профессиональное обязательство хранить секретность, и вами, т.е. информатором, оно будет происходить на условиях полной конфиденциальности и – если вы этого пожелаете – анонимности через систему BKMS® System.
После консультации с вами переданная информация будет отправлена в управление корпоративного регулирования Phoenix Contact юридической фирмой, на условиях полной защиты вашей анонимности, если вы этого пожелаете, и тщательно проанализирована с тем, чтобы определить дальнейшие действия. Если первоначальное подозрение усиливается, предпринимаются дальнейшие меры. В рамках обработки сообщения или в рамках специального расследования может возникнуть необходимость в предоставлении сообщений дополнительным сотрудникам Phoenix Contact или сотрудниками других предприятий группы Phoenix Contact, напр., если эти сообщения относятся к происшедшему в дочерних предприятиях Phoenix Contact. Последние могут базироваться в странах за пределами Европейского Союза или Европейского экономического пространства, в которых существуют свои положения о защите личных данных.
В любом случае мы гарантируем, что при такой передаче сообщений соблюдаются соответствующие правила защиты данных. Все официальные лица, получающие доступ к данным, обязаны соблюдать конфиденциальность.
Использование портала для информирования
В рамках системы информирования можно зарегистрировать почтовый ящик, защищенный индивидуально выбранным псевдонимом/именем пользователя и паролем. Это позволяет отправлять сообщения компетентному юристу как от своего имени, так и анонимно, безопасным способом. Эта система сохраняет данные только внутри системы информирования, что делает ее особенно безопасной. Она не является формой регулярного обмена электронными письмами.
Для того, чтобы поддерживать связь между вашим компьютером и системой BKMS® System, на вашем компьютере хранится файл cookie, которые содержит только идентификатор сеанса (так называемый файл cookie сеанса). Этот файл cookie действителен только до конца сеанса и прекращает действовать при закрытии браузера.
Инструменты для веб-слежения не используются.
Примечание по отправке приложений
При передаче сообщения или дополнения к нему вы можете одновременно отправить приложения в адрес ответственного юриста. Если вы хотите отправить анонимное сообщение, примите к сведению следующую информацию о безопасности использования: Файлы могут содержать скрытые личные данные, которые могут поставить под угрозу вашу анонимность. Удалите эти данные перед отправкой. Если вы не можете удалить эти данные или не знаете, как это сделать, скопируйте текст своего приложения в текст сообщения.
Срок хранения личных данных
Личные данные хранятся до тех пор, пока существует необходимость прояснить ситуацию и произвести оценку. После завершения обработки сообщения данные удаляются в соответствии с законодательными требованиями, как правило, по истечении 3 месяцев.
Право на предоставление/изменение и удаление личных данных
Если у вас возникли какие-либо вопросы, которые не рассматриваются в этой политике конфиденциальности, или если вы хотите получить более подробную информацию по какому-либо из упомянутых положений, просим связаться с нами. Если вы больше не согласны с хранением ваших личных данных или ваши личные данные изменились, по вашему запросу мы охотно произведем правку, блокировку или удаление этих данных в рамках правовых норм. Вы имеете право на получение информации о своих личных данных, которые мы храним; для этого нужно сделать запрос. Следует обратиться в вышеуказанный ответственный орган.
Обновления настоящей политики конфиденциальности
Настоящая политика конфиденциальности будет актуализироваться с тем, чтобы учитывать все доработки этого веб-сайта, изменения в процедурах, внедренные предприятием Phoenix Contact, либо обновления используемых ИТ-технологии и технологии безопасности. Поэтому мы оставляем за собой право менять или дополнять настоящую политику по мере необходимости. Здесь мы будем публиковать самую последнюю версию настоящей политики.
Information on the processing of personal data
Версия: ию́нь 2018 г.