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PHOENIX TESTLAB GmbH
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Hinweisgebersystem bei der Phoenix Testlab GmbH

In unseren Geschäftsbeziehungen setzen wir auf einen partnerschaftlichen und vertrauensvollen Umgang als Grundlage für eine erfolgreiche und kontinuierliche Zusammenarbeit. In diesem Zusammenhang hat die Einhaltung gesetzlicher, gesellschaftlicher und unternehmensinterner Vorschriften für die Phoenix Testlab GmbH oberste Priorität. Dabei erwarten wir die Achtung dieser Maßstäbe nicht nur von unseren Mitarbeitern, sondern auch von unseren Geschäftspartnern. Unser diesbezügliches Verständnis zum Leitbild der Phoenix Testlab GmbH ist in unserem Code of Conduct hinterlegt.

Vielleicht haben Sie Kenntnis von schädigenden Verhaltensweisen oder Risiken, die das Unternehmen gefährden. Ihre Hinweise versetzen uns in die Lage, Fehlverhalten, Verstößen und Gefährdungen unserer Geschäftstätigkeiten frühzeitig entgegenzuwirken und damit Schäden am Unternehmen, an Mitarbeitern sowie an Geschäftspartnern abzuwehren oder jedenfalls zu begrenzen und somit den nachhaltigen Erfolg des Unternehmens und das Fortbestehen seiner Arbeitsplätze zu sichern.

Für die Übermittlung von Hinweisen haben wir diesen Kommunikationsweg für Sie eingerichtet, um vermutete oder potenzielle Verstöße gegen Rechtsvorschriften sowie gegen interne Regelungen zu melden. Neben Hinweisen von Mitarbeitern begrüßen wir auch solche von Kunden, Lieferanten und sonstigen Dritten.

Wir danken Ihnen für die Unterstützung!

Dr.-Ing. Holger Altmaier (Managing Director)

Wenn Sie Ihre erste Meldung senden möchten, klicken Sie hier:
Wenn Sie bereits einen Postkasten eingerichtet haben, können Sie sich hier einloggen:
  • Warum soll ich eine Meldung abgeben?

    Zu einer positiven und offenen Unternehmenskultur gehört die Einhaltung gesetzlicher, gesellschaftlicher und unternehmensinterner Regeln.

    Vielleicht haben Sie Kenntnis von schädigenden Verhaltensweisen oder Risiken, die das Unternehmen gefährden. Durch Ihren Hinweis helfen Sie, Schäden für Finanzen und Image frühzeitig aufzudecken und sichern somit den nachhaltigen Erfolg des Unternehmens und das Fortbestehen seiner Arbeitsplätze!

  • Welche Meldungen helfen Ihrer Organisation?

    Meldungen zu Verstößen gegen gesetzliche und organisationsinterne Regeln werden aufgenommen und weitergeleitet.

    Genaue Informationen zu möglichen Schwerpunkten einer Meldung erhalten Sie während des Meldeprozesses.

  • Wie bekomme ich eine Rückmeldung und bleibe dennoch anonym?

    Oberstes Prinzip des hier verwendeten BKMS®-Verfahrens ist der Schutz des Hinweisgebers. Die Funktionalität der Anonymitätswahrung ist von unabhängiger Stelle zertifiziert.

    Bei der Einrichtung Ihres geschützten Postkastens wählen Sie Pseudonym/Benutzername und Kennwort selbst. Ihre Meldung wird durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitsroutinen anonym gehalten, solange Sie selbst keine Daten eingeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Bitte verwenden Sie für die Meldung nicht einen von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellten PC.

    Über den geschützten Postkasten wird Ihnen die Phoenix Testlab GmbH Rückmeldung geben, was mit Ihrem Hinweis geschieht, oder Fragen stellen, falls Einzelheiten noch unklar sein sollten – Sie bleiben auch während des Dialogs grundsätzlich anonym. Die übermittelten Informationen werden unter Wahrung Ihrer Anonymität sorgfältig geprüft.

    Die technischen Voraussetzungen für eine vertrauliche Kommunikation stellt die Business Keeper AG zur Verfügung. Die Business Keeper AG hat dabei selbst keinen Zugriff auf die eingehenden Hinweise.

  • Wie läuft eine Meldung ab, wie richte ich einen Postkasten ein?

    Wenn Sie eine namentliche oder eine anonyme Meldung senden möchten, klicken Sie links oben auf unserer Einführungsseite den Button „Meldung abgeben“.

    Der Meldeprozess umfasst 4 Schritte:

    1. Zunächst werden Sie gebeten, einen Informationstext zum Schutz Ihrer Anonymität zu lesen sowie eine Sicherheitsabfrage zu beantworten.
    2. Auf der folgenden Seite werden Sie nach dem Schwerpunkt Ihrer Meldung gefragt.
    3. Auf der Meldeseite formulieren Sie Ihren Hinweis in eigenen Worten und beantworten Fragen zum Fall über einfache Antwortauswahl. Für den freien Text haben Sie 4.096 Zeichen zur Verfügung, was einer vollgeschriebenen Seite entspricht. Sie können zur Unterstützung Ihrer Meldung auch eine Datei bis zu 2 MB mitsenden. Denken Sie daran, dass Dokumente Informationen über den Autor enthalten können. Nach Absenden Ihrer Meldung erhalten Sie eine Referenznummer als Beleg, dass Sie diese Meldung gesendet haben.
    4. Im Anschluss richten Sie sich bitte Ihren eigenen, geschützten Postkasten ein. Über diesen erhalten Sie von uns Rückmeldungen, beantworten Fragen und werden über den Fortgang Ihres Hinweises informiert.

    Falls Sie bereits einen geschützten Postkasten haben, gelangen Sie direkt über den Button „Login“ zu diesem Postkasten. Auch hier müssen Sie zunächst die Sicherheitsabfrage bestätigen.

    Solange Sie selbst keine Daten eingeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, schützt das BKMS® System Ihre Anonymität technisch.

    Wir versichern Ihnen, dass wir ausschließlich an dem von Ihnen gemeldeten Fall interessiert sind. Missstände sollen aufgedeckt und Schäden abgewendet werden.