SEVES S.p.A.

Seves Compliance – Tala ut!

Seves vill ytterligare förbättra sitt rykte som en fulländad affärspartner som inte bara erbjuder hög prestation och hög kvalitet på sina produkter och tjänster, utan även alltid sköter sina affärer helt enligt alla relevanta lagar och bestämmelser och lever upp till högsta etiska affärsstandard. Integritet och att följa alla relevanta lagar och bestämmelser har därför högsta prioritet hos Seves.

För att bibehålla Seves integritet och avvärja eventuella skadliga situationer har Seves stort intresse av att upptäcka brott mot lagar och bestämmelser. Eftersom Seves sätter värde på en öppen företagskultur uppmanas alla anställda och externa parter som är medvetna om en risk för brott mot lagar och bestämmelser att berätta om den situationen för en lämplig kontaktperson på Seves, t ex en förman, någon på personalavdelningen, chefen för efterlevnad av lagar och bestämmelser eller någon annan som jobbar på den lokala avdelningen för efterlevnad av lagar och bestämmelser.

Dessutom erbjuder Seves sina anställda och sina kunder, leverantörer och andra affärspartners en säker anmälningsportal (Integrity Line) där man kan lämna information om ev. allvarliga brott mot lagar och bestämmelser. Via Integrity Line kan man när och var som helst lämna information både säkert och konfidentiellt. Anmälningar som görs via Integrity Line tas emot av en extern advokatfirma som försöker utreda ärendet i fråga så långt det går och sedan vidarebefordra informationen till chefen för efterlevnad av lagar och bestämmelser på Seves som i sin tur ansvarar för att ytterligare åtgärder vidtas (inklusive att inleda en ev. formell undersökning).

Eftersom vi värdesätter öppen kommunikation med våra anställda och affärspartners vill vi helst att man anmäler under sitt eget namn. Oavsett om du väljer att göra din anmälan anonymt eller inte kommer vi att be dig att skapa en skyddad brevlåda i systemet. Då kan du kommunicera med advokatfirman och reda ut ev. frågor. Den information du lämnar kommer alltid att behandlas strikt konfidentiellt.

Integrity Line har till syfte att identifiera och undvika allvarliga risker för Seves. Av den anledningen godkänns och behandlas endast anmälningar som gäller allvarliga brott mot lagar och bestämmelser här, framför allt sådant som gäller korruption, brott mot kartellagar, bedrägeri och andra kriminella handlingar.

Att rikta anklagelser mot en viss person kan få allvarliga följder för denne. Därför ska Integrity Line bara användas på ett ansvarsfullt sätt och man ska bara lämna ut information om man är tillräckligt säker på att den stämmer.

För att texten ska bli lättare att läsa använder Integrity Line bara maskulina pronomina där det är möjligt. Vi hoppas att ingen uppfattar detta som diskriminerande på något sätt.

Varför ska jag göra en anmälan?
Vilka typer av anmälningar är till hjälp för din organisation?
Hur kommer min anmälan att hanteras? Vad är en brevlåda och hur öppnar jag en sådan?
Hur kan jag ta emot svar och samtidigt förbli anonym?