Информация о защите данных
Следующий раздел содержит информацию о сборе, обработке и использовании персональных данных в контексте системы информирования о нарушениях. Пожалуйста, внимательно прочтите эту информацию о конфиденциальности перед отправкой отчета.
Цель системы информирования о нарушениях.
Система информирования о нарушениях (BKMS®System) используется для получения и обработки информации, , касающейся (предполагаемых) нарушений законодательства или внутренних нормативных актов в ущерб TRATON GROUP, безопасным и конфиденциальным способом.
Ответственный офис и безопасность данных
Офисом, ответственным за аспект защиты данных системы информирования о нарушениях, являетс TRATON SE, Hanauer Straße 26, 80992 München, Германия. Система информирования о нарушениях управляется специализированной компанией EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Германия, от имени TRATON SE.
Персональные данные и информация, введенные в систему информирования, хранятся в базе данных, управляемой EQS Group AG, в центре обработки и хранения данных с высоким уровнем безопасности. Доступ к данным имеется только у TRATON SE. EQS Group AG и прочие третьи лица не имеют доступа к данным. Это обеспечивается сертифицированной процедурой, включающей комплексные технические и организационные меры.
Все данные шифруются и хранятся под многоуровневой парольной защитой, а это означает, что доступ ограничен очень небольшой группой лиц , специально уполномоченных TRATON SE. Кроме этого, для обеспечения высокого уровня защиты и безопасности данных между TRATON SE и EQS Group AG было заключено соглашение о защите данных.
Тип собираемых персональных данных
Система информирования о нарушениях используется на добровольной основе. Вы не несете никаких юридических или договорных обязательств по предоставлению ваших персональных данных.
Мы собираем следующие персональные данные и информацию, если вы отправляете сообщение через систему информирования о нарушениях:
- Ваше имя и/ или личные контактные и идентификационные данные, если вы раскрываете свою личность (неанонимное сообщение)
- Являетесь ли вы сотрудником TRATON Group, т. е. профессиональные контактные данные и (профессиональные) данные организации, если они были раскрыты вами (неанонимный отчет), и, если применимо, имена другие личные данныелиц, указанных в вашем сообщении.
Конфиденциальное обращение с информации
Входящие сообщения обрабатываются небольшой группой специально уполномоченных и специально обученных расследователей отдела GRC (управления рисками и комплаенс) TRATON SE и всегда обрабатываются конфиденциально. Сотрудники Следственного управления GRC (GRC Investigation Office) проверяют достоверности фактови могут произвести дальнейшее расследование по делу. Только эти лица имеют доступ к данным, хранящимся на портале осведомителей.
Конфиденциальность не может быть гарантирована , если вы намеренно отправляете ложную информацию с целью дискредитировать определенного человека (доносительство).
В отдельных обоснованных случаях при обработке сообщения или в рамках расследования может потребоваться обмен информацией с другими сотрудниками TRATON SE или с других компаний аффилированных с TRATON SE, например, если информация относится к деятельности в дочерних компаниях TRATON SE. Если этого требует расследование, информация может быть передана дочерним компаниям TRATON Group в стране, не входящей в Европейский союз или Европейскую экономическую зону, на основе соответствующих гарантий по защите данных, предназначенных для защиты пострадавших (например, стандартные положения ЕС о защите данных или другие исключительные отступления в соответствии со статьей49 Общих положений о защите данных (GDPR)). Мы всегда обеспечиваем соблюдение соответствующих положений о защите данных, связанных с раскрытием информации. При необходимости предоставленный вами информационный текст будет передан субподрядным партнерам EQS Group AG для перевода. Соглашение о защите данных, заключенное с EQS Group AG, также распространяется на этих партнеров, благодаря чему здесь также гарантируется высокая степень защиты и безопасности данных.
В случае возникновения соответствующего юридического обязательстваили если TRATON SE или третье лицо имеeт законный интерес в расследовании, другими возможными категориями получателей информации являются органы уголовного преследования, антимонопольные органы, другие административные органы, суды, а также международные адвокаты и аудиторы. нанятые TRATON SE или другой компанией группы, аффилированной с TRATON SE.
Все лица, имеющие доступ к данным, обязаны сохранять конфиденциальность.
Информация о пострадавшем
В некоторых случаях TRATON SE обязана в соответствии с законодательством о защите данных информировать подозреваемых о выдвинутых против них обвинениях. Таково юридические обязательства в случаях, когда можно объективно установить, что раскрытие информации подозреваемому больше не может отрицательно повлиять на текущее расследование. Если вы раскрыли свое имя или другие персональные данные (неанонимное сообщение), ваша личность как информатора не будет раскрыта, насколько это возможно в рамках закона, а также будут предприняты шаги для обеспечения , чтобы не было сделано никаких выводов относительно вашей личности как информатора.
юридические основы
Вышеупомянут ые деятельност и по обработке данных обоснованы следующими правовыми основаниями:
- Сбор, обработка и раскрытие ваших персональных данных в случае неанонимного отчета: согласие на обработку персональных данных для одной или нескольких конкретных целей (статья 6, раздел 1, буква a Общего регламента по защите данных).
- Сбор, обработка и раскрытие персональных данных лиц, включенных в ваш отчет: в целях защиты законных интересов, преследуемых контролером или третьей стороной (статья 6, раздел 1, буква f Общего регламента по защите данных). Законный интерес TRATON SE заключается в эффективном выявлении, обработке, пресечении и наказании нарушений закона и грубых нарушений обязанностей со стороны сотрудников всей группы с высоким уровнем конфиденциальности, чтобы предотвратить ущербa и ответственности для TRATON Group в соответствии с §§ 30, 130 OWiG (Закона Германии об административных правонарушениях). Пункт 4.1.3 Кодекса корпоративного управления Германии требует создания системы информирования, чтобы сотрудники и третьи лица могли безопасно и надлежащим образом отправлять сообщения о нарушениях закона внутри компании.
- Раскрытие персональных данных другим получателям в случае неанонимного сообщения: обработка необходима для соблюдения юридического обязательства (статья 6, раздел 1, буква c Общего регламента по защите данных).
Продолжительность хранения персональных данных
Персональные данные будут храниться до тех пор, пока это необходимо для целей расследования и результирующей оценки и, кроме того, до тех пор, пока соответствующие законодательные, договорные или установленные законом сроки храненияобязывают нас хранить их. После обработки сообщения данные будут удалены или анонимизированы в соответствии с требованиями законодательства конкретной страны. В случае анонимизации ссылка на вашу личность как информатора удаляется навсегда и безвозвратно.
Использование портала осведомителей
Зашифрованная связь и персонализированный почтовый ящик.
Связь между вашим компьютером и системой информирования производится через зашифрованное соединение (SSL). Во время пользования порталом информирования IP-адрес вашего компьютера не сохраняется. Для поддержания связи между вашим компьютером и системой BKMS® на вашем компьютере хранится файл cookie, содержащий только идентификатор сеанса. Этот файл cookie действителен только до окончания сеанса и становится недействительным после закрытия браузера.
В рамках системы информирования у вас есть возможность воспользоваться самостоятельно выбранным псевдонимом/ именем пользователя и паролем, чтобы создать защищенный почтовый ящик. Это позволяет отправлять защищенные сообщения соответствующим сотрудникам TRATON SE, по имени или анонимно. Эта система сохраняет данные только внутри системы информирования, что делает ее особенно безопасной. Это не форма обычного общения по электронной почте.Используя общедоступный компьютер (например, в интернет-кафе), вы дополнительно защищаете свою анонимность.
Примечания по отправке вложений.
При подаче отчета или дополнительной информации у вас есть возможность отправлять приложения в адрес соответствующим сотрудникамTRATON SE. Если вы хотите отправить сообщение анонимно, обратите внимание на следующую информацию о безопасности:: Файлы могут содержать скрытые персональные данные, которые могут поставить под угрозу вашу анонимность. Удалите такие данные перед отправкой. Если вы не можете удалить эти данные или не знаете, как это сделать, скопируйте текст вложения в текст отчета или отправьте распечатанный документ анонимно (со скрытыми персональными данными) по содержащемуся в нижнем колонтитуле адресу, указав ссылочный номер (контрольный номер), который вы получите в конце процесса отчетности.
Ваши права
В дополнение к праву на получение информации о данных, которые относятся к вам, и праву на исправление ваших данных, вы также имеете право требовать удаления и ограничения обработки (блокировки) ваших данных, собранных для вышеупомянутых целей, а также право на передачу данных, если нет правовых положений об обратном.
Кроме того, существует право на возражениепротив обработки данных при условии, что обработка основана на статье 6, раздел 1, буква f Общего регламента по защите данных (законный интерес).
Кроме того, вы имеете право отозвать свое согласие в любое время (в случае неанонимного сообщения). Ваш отзыв не влияет на законность сбора и обработки ваших персональных данных на основании вашего согласия, выраженного до этого.
В случае необходимости нам может понадобиться подтвердить вашу личность, прежде чем приступить к обработке вашего запроса.
Контактное лицо в случае возникновения вопросов
Чтобы отозвать свое согласие (в случае неанонимного сообщения) или воспользоваться своими правами в отношении ваших данных, пожалуйста воспользуйтесь контактной формой (https://traton.com/en/data-protection.html ) или свяжитесь с MAN T&B, Bereich FIO, Zentralteam Datenschutz, Hanauer Straße 26, 80992 München.
Вы можете связаться с уполномоченным по защите данных TRATON SE Через TRATON SE, attn. the data protection officer, Hanauer Straße 26, 80992 München.
По другим вопросам обращайтесь в службу расследований: investigation-office@traton.com или TRATON SE, Hanauer Straße 26, 80992 München.
У вас также есть возможность в случае жалоб обратиться в компетентный орган по надзору за защитой данных.
