Política de privacidad
Nos tomamos muy en serio la confidencialidad y la protección de datos y cumplimos la legislación vigente de protección de datos. En cualquier caso, le rogamos que lea detenidamente la siguiente información sobre privacidad antes de enviar un mensaje.
Finalidad del sistema de denuncia
El sistema de denuncia (BKMS® System) está destinado principalmente a recibir y procesar de manera segura y confidencial mensajes sobre violaciones de la legislación comercial.
Autoridad responsable y seguridad de los datos
La protección los de datos es responsabilidad del bufete Thiel von Herff | Lawyers, Detmolder Straße 30, 33604 Bielefeld. El sistema de denuncia lo administra una empresa especializada, EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlín, Alemania, en nombre del bufete Thiel von Herff | Lawyers.
Los datos personales y la información introducida en el sistema de denuncia de irregularidades se almacenan en una base de datos gestionada por EQS Group AG en un centro de datos de alta seguridad. Solamente Thiel von Herff | Lawyers tiene acceso a los datos. EQS Group AG y otras terceras partes no tienen acceso a los datos. Esto se garantiza en el procedimiento certificado a través de medidas técnicas y organizativas exhaustivas.
Todos los datos se almacenan encriptados con varios niveles de protección por contraseña, de manera que el acceso esté restringido a un grupo muy pequeño de personas de Thiel von Herff | Lawyers expresamente autorizadas.
Tipo de información personal recogida
El uso del sistema de denuncia es voluntario. Si envía un mensaje por medio del sistema de denuncia, recogeremos la siguiente información personal:
- su nombre, si ha decidido revelar su identidad;
- si usted es empleado de WMF; y
- los nombres y otra información personal de los individuos que usted mencione en su mensaje.
Tratamiento confidencial de los mensajes
Los mensajes enviados serán recibidos por un abogado externo confidencial, el Dr. Thiel von Herff, o por otro abogado del bufete Thiel von Herff | Lawyers, y serán tratados con la máxima confidencialidad. Dicho abogado confidencialinvestigará el caso en cuestión.
Durante el procesamiento de un mensaje o el desarrollo de una investigación especial, puede ser necesario reenviar mensajes a
miembros de WMF Group. Dichos destinatarios pueden estar ubicados en países fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo, cuya normativa en materia de protección de datos personales pudiera ser diferente. Cuando compartamos un mensaje, velaremos por el cumplimiento de la legislación pertinente sobre protección de datos.
Toda persona que reciba acceso a los datos estará obligada a mantener la confidencialidad.
Periodo de retención de los datos personales
Los datos personales se retendrán el tiempo que sea necesario para esclarecer la situación y realizar una evaluación concluyente. Una vez haya concluido el procesamiento del mensaje, estos datos se borrarán de conformidad con los requisitos legales.
Uso del portal de denuncias
La comunicación entre su ordenador y el sistema de denuncia se realiza mediante una conexión cifrada (SSL). Su dirección IP no se almacenará cuando use el sistema de denuncia. Con el fin de mantener la conexión entre su ordenador y el BKMS® System, en su ordenador se almacenará una cookie que solo contendrá el identificador de sesión (denominada cookie de sesión). Esta cookie solamente será válida hasta que finalice su sesión, y expirará cuando cierre el navegador.
El sistema de denuncia le ofrece la posibilidad de configurar una casilla postal protegida mediante un nombre de usuario/seudónimo y una contraseña elegidos libremente. Esto le permite enviar mensajes al abogado confidencial, ya sea indicando su nombre o de forma anónima y segura. Este sistema solo almacena datos dentro del sistema de denuncia, lo cual lo hace especialmente seguro. No es una forma de comunicación habitual por correo electrónico.
Nota sobre el envío de anexos
Cuando envíe un mensaje o información adicional, puede enviar también anexos al abogado confidencial. Si desea enviar un mensaje anónimo, tenga en cuenta la siguiente advertencia de seguridad: Los archivos pueden contener datos personales ocultos que podrían poner en peligro su anonimato. Elimine dichos datos antes del envío. Si no puede eliminarlos o no sabe bien cómo hacerlo, copie el texto de su anexo en el texto de su mensaje o envíe de manera anónima el documento impreso a la dirección indicada en el pie de página, especificando el número de referencia que recibirá al final del proceso de denuncia.
Versión: Abril de 2016