KEBIJAKAN PRIVASI DAN KUKI
1. TENTANG KAMI
Danone Ethics Line ("Ethics Line") dimiliki dan dioperasikan oleh Danone SA, sebuah perusahaan yang didirikan di bawah undang-undang Prancis, dengan kantor pusat yang berlokasi di 17 Boulevard Haussmann, 75009 Paris. Semua data pribadi yang masuk ke Ethics Line ini akan disimpan atas nama Danone SA di sebuah basis data yang dioperasikan oleh Business Keeper AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Jerman.
Jika ada pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi Data dan Kuki ini, harap hubungi kami di privacy@danoneethicsline.com.
Kebijakan Privasi dan Kuki ("Kebijakan") ini berlaku pada Ethics Line serta mengatur penggunaan atas data para pengguna Ethics Line ("Pelapor"). Dengan membaca Kebijakan ini secara seksama akan membantu memastikan bahwa tidak di dalamnya tidak ada hal-hal yang tidak disetujui oleh Pelapor.
2. UNDANG-UNDANG YANG MENGATUR
Kebijakan ini diatur oleh undang-undang Prancis.
3. PRIVASI DAN PERLINDUNGAN ATAS DATA PRIBADI PELAPOR
Danone SA menjunjung tinggi perlindungan tertinggi atas data pribadi yang diberikan atau dibuat oleh Pelapor ketika menggunakan Ethics Line.
Informasi yang tidak mengidentifikasi diri pribadi pelapor secara otomatis dikumpulkan ketika Pelapor menjelajahi halaman web Ethics Line.
Ketika Pelapor memutuskan untuk menyampaikan laporan atau pertanyaan, pengungkapan lokasi dan pilihan bahasa yang mereka pilih menjadi kewajiban.
Pada umumnya, data yang mengidentifikasi diri pribadi seperti nama dan/atau alamat email Pelapor hanya dikumpulkan dan diproses ketika Pelapor secara sukarela bersedia mengungkapkannya. Akan tetapi, undang-undang nasional sejumlah negara mensyaratkan agar pengungkapan ini menjadi keharusan dalam melaporkan topik-topik khusus: dalam kasus seperti ini, Pelapor yang tidak bersedia mengungkapkan data mereka tidak akan dapat menggunakan Ethics Line kami.
Jika Pelapor membuka akun pribadi, maka untuk mengaksesnya mereka akan diharuskan untuk mengungkapkan keterangan login mereka: informasi verifikasi pengidentifikasi ini disimpan secara aman dan hanya digunakan untuk membantu Pelapor dalam mengakses akun atau laporan mereka.
Informasi pribadi yang kami kumpulkan dapat termasuk, tetapi tidak terbatas pada, nama Pelapor, alamat email, nomor telepon rumah atau ponsel, atasan/tempat bekerja dan informasi lainnya yang berguna untuk memproses laporan mereka secara efektif.
Kami juga akan memproses semua informasi pribadi yang disertakan Pelapor dalam laporan mereka.
Data yang diungkapkan secara sukarela oleh Pelapor, berdasarkan tanggung jawab dan inisiatif Pelapor, dapat mengungkapkan atau mengaitkannya dengan: ciri-ciri fisik mereka, status medis/kesehatan, asal usul etnis, agama dan/atau orientasi seksual. Dengan memberikan data seperti itu, yang sepenuhnya bersifat opsional, Pelapor menyatakan niat mereka, dan sebagai konsekuensinnya, secara tersurat menyatakan persetujuan atas, dan memegang tanggung jawab tunggal, bagi pemrosesan data ini oleh Danone SA dan pihak ketiga yang didelegasikannya, sesuai dengan keadaan.
3,1. Siapa yang memiliki akses ke informasi Pelapor?
Semua tindakan pencegahan telah dilakukan pada basis data kami untuk menyimpan informasi Pelapor dalam tempat yang aman. Hanya sejumlah kecil karyawan Danone SA yang memiliki akses pada informasi Pelapor.
Danone SA mungkin saja mentransfer (atau dengan cara lain menyediakan) informasi Pelapor kepada pihak ketiga yang dipercayai yang memproses laporan itu atas nama perusahaan (perusahaan yang dimiliki dan dioperasikan, secara langsung atau tidak langsung, oleh Danone SA, konsultan eksternal, auditor). Danone SA hanya mentransfer data sampai sebatas yang diperlukan bagi pihak-pihak ketiga ini untuk melakukan tugas yang diminta. Danone SA mungkin mengungkapkan data Pelapor kepada pihak ketiga, seperti pihak berwenang umum yang kompeten, dalam rangka mematuhi undang-undang dan peraturan wajib yang berlaku.
Danone SA beroperasi secara internasional. Oleh karena itu, data pribadi Pelapor mungkin ditransfer ke seluruh dunia di mana entitas-entitas Danone SA atau pihak-pihak ketiga yang didelegasikan didirikan dan/atau beroperasi, termasuk ke negara yang perundang-undangannya mengenai perlindungan data berbeda dari perundang-undangan Prancis. Pentransferan semacam itu dilakukan sesuai dengan peraturan perlindungan data Prancis yang berlaku dalam situasi keamanan yang memungkinkan perlindungan bagi data pribadi Pelapor.
3,2. Hak-Hak Pelapor
Sepanjang dimungkinkan secara hukum, Pelapor dapat meminta akses pada data yang menyangkut mereka untuk memodifikasinya, menghapus atau melarang penggunaannya oleh Danone SA. Permintaan semacam ini dapat dilakukan dengan mengirim email ke privacy@danoneethicsline.com.
4. KEBIJAKAN KUKI
Ketika menggunakan Ethics Line, satu file teks (yang disebut "kuki sesi") disimpan di komputer Pelapor. File itu hanya memuat nomor sesi Pelapor.
Hal ini diperlukan demi alasan teknis guna menciptakan hubungan dengan server yang sudah diberi sertifikasi aman. "Kuki sesi" tidaklah merusak komputer Pelapor, kuki ini tidak mengakses data mereka dan tidak memiliki hubungan dengan isi laporan mereka. Jika Pelapor menutup semua jendela penjelajah setelah mengirimkan laporan mereka, "kuki sesi" akan kedaluwarsa dan akan secara otomatis dihapus.