Forseelser i firmaet vedrører os alle!

Hvorfor skal jeg indgive en rapport?

En positiv og åben virksomhedskultur kræver, at lovmæssige, samfundsmæssige og virksomhedsmæssige standarder overholdes.

Måske har De været vidne til skadelige handlinger eller risici, som er til fare for firmaet. Deres rapport hjælper med til at afsløre beskadigelse af firmaets økonomi og image på et tidligt stadium. Ved at gøre dette sikres firmaets vedvarende succes samt de jobs, som firmaet skaber!

Hvilken slags rapporter er til hjælp for ECE?

Rapporter om overtrædelse af juridiske forskrifter og interne organisationsforskrifter optages og sendes videre.

De modtager detaljerede informationer om rapportens mulige kategorier i løbet af rapporteringsprocessen.

Hvordan fungerer en rapport, hvordan opretter jeg en postkasse?

For at indgive en anonym eller personlig rapport skal De begynde med at klikke på "Indgiv rapport"-knappen, som sidder øverst på venstre side af vores informationsside.

Behandlingen af rapporten består af 4 trin:

1. Læst først informationsafsnittet om beskyttelse af Deres identitet. Dette afsnit indeholder også et sikkerheds-spørgeskema.
2. På den efterfølgende side skal De anføre hovedtemaet i Deres rapport.
3. På rapporteringssiden vi De blive bedt om at beskrive hændelsen, De indgiver rapport om, med dine egne ord - ved at bruge maks. 5.000 bogstaver eller et helt udfyldt ark DIN A4-papir - og at besvare uddybende spørgsmål. De kan også sende en fil på op til 5 MB, som kan understøtte Deres rapport. Husk, at dokumenterne kan indeholde informationer om den, der har skrevet dem. Når De har indgivet Deres rapport, får De et referencenummer som bevis for, at De har indgivet denne specifikke rapport.
4. Til sidst bliver De bedt om at oprette en sikret postkasse. Postkassen bruges til kommunikation med Dem, besvarelse af Deres spørgsmål og modtagelse af informationer om Deres rapport status.

Hvis De allerede har en sikker postkasse, kan De gå direkte til den ved at anvende knappen "Login". Her skal De også først bekræfte kontrolkoden.

Det elektroniske BKMS^® System opretholder Deres anonymitet, så længe De ikke indsender andre informationer, som indeholder Deres personlige identitet.

Vi kan forsikre Dem, at vi kun er interesserede i de hændelser, De har indgivet rapport om. Formålet er at afsløre mangler tidligt og at forebygge økonomiske skader.

Hvordan kan jeg får tilbagemelding og samtidig forblive anonym?

Det vigtigste princip for BKMS^®-proceduren er at beskytte informanten. Beskyttelsesfunktionen for systemets anonymitet er certificeret af et uafhængigt organ.

Når De opretter Deres sikrede postkasse, skal De selv vælge Deres pseudonym/brugernavn og Deres adgangskode. Deres rapport holdes anonym med kryptering og andre specielle sikkerhedsrutiner. De bliver aldrig bedt om personlige informationer på noget tidspunkt under rapporteringsforløbet. Oplys heller ikke data, som kan spores tilbage til Deres person. Når De sender Deres rapport, må De ikke bruge en PC, tablet eller smartphone, som De har fået udleveret af Deres arbejdsgiver. Sørg for, at den anvendte enhed ikke er logget på ECE WIFI-netværket.

Et autoriseret medlem af ECE's afdeling for compliance og databeskyttelse bruger den sikrede postkasse til at give Dem tilbagemelding om den videre behandling af Deres informationer eller for at stille spørgsmål, hvis der stadig er uklarheder. De er anonym gennem hele dialogen. Vi er interesserede i rapporter for at undgå skader, men vi er ikke interesserede i Dem som informant.