डेटा संरक्षण नोटिस
हम डाटा की गोपनीयता और सुरक्षा को बहुत गंभीरता से लेते है और मौजूदा राष्ट्रीय और यूरोपीय डाटा सुरक्षा विनियमों का पालन करते हैं। निम्नलिखित अनुभाग हमारी डाटा संग्रहण प्रणाली के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं की संक्षेप में रूपरेखा देगा।
वर्तमान साइट व्हिसिलब्लोवर पोर्टल पर प्रस्तुत की गयी रिपोर्टों को हमारे द्वारा संभालने के बारे में सूचना देती है और स्पष्ट करती है कि आपकी रिपोर्ट की गोपनीयता हम कैसे सुनिश्चित करते हैं।
रिपोर्टों की गोपनीय हैंडलिंग
आने वाली रिपोर्टें फेस्टो समूह के निगमित अनुपालन प्रबंधन विभागों के विशेष रूप से प्रशिक्षित कर्मचारियों के द्वारा प्राप्त की जाती हैं और हमेशा सख्त विश्वसनीयता के साथ उपचारित की जाती हैं। जिम्मेदार कारपोरेट अनुपालन प्रबंधन कर्मचारी स्थिति की जांच करेंगे और आगे जांच की स्थिति का अनुसरण करेंगे। वे इस मामले को विधि प्रवर्तन अभिकरण को अग्रेषित करने के लिए प्राधिकृत हैं, यदि कानून के उल्लंघन के बारे में संदेह है तो, और यदि उचित हो तो आंतरिक संपर्क के समक्ष इसे उजागर करेंगे (उदाहरण के लिए मानव संसाधन विभाग को अपराधी के विरुद्ध उचित दंडात्मक उपाय को शुरू करने के लिए)।
अनुवर्ती प्रक्रिया में फेस्टो समूह के अन्य कर्मचारियों या फेस्टो समूह के सदस्यों को रिपोर्टों को अग्रेषित करने की जरूरत हो सकती है; उदाहरणार्थ यदि प्रतिवेदन फेस्टो समूह की सहायक कंपनियों में हो रही घटनाओं से संबंधित है। अनुवर्ती वैयक्तिक डेटा संरक्षण के बारे में अलग नियमों वाले यूरोपीय संघ या यूरोपीय आर्थिक क्षेत्र के बाहर के देशों में हो सकती हैं। तथापि, बाद के मामले में भी हम यूरोपीय डाटा संरक्षण मानकों के द्वारा निर्धारित कठोर दिशानिर्दशों का सर्वदा पालन करेंगे।
व्हिसिलब्लोविंग पोर्टल का ईमानदार प्रयोग का व्हिसिलब्लोवर पर कोई प्रतिकूल प्रभाव नहीं पडेगा। अनुचित प्रयोग के मामले में, जैसे कि किसी व्यक्ति की बदनामी के उद्देश्य से जानबूझ कर झूठी रिपोर्ट प्रस्तुत करना, हम व्हिसिलब्लोवर के विरुद्ध कारवाई करने का अधिकार सुरक्षित रखते हैं।
अभियुक्त के बारे में सूचना
जैसे ही इस सूचना का खुलासा जाँच को बाधित न करता हो, हम अभियोगी पक्ष को उनके विरुद्ध प्राप्त किसी रिपोर्ट की सूचना देने के लिए कानूनी रूप से बाध्य हैं। व्हिसिलब्लोवर के रूप आप के पहचान का खुलासा नहीं करेंगे जब तक ऐसा करने के लिए हम कानूनी रूप से बाध्य न हों।
व्हिसिलब्लोविंग पोर्टल का उपयोग
आपके कंप्यूटर और व्हिसिलब्लोविंग पोर्टल के बीच संवाद एक कूट कनेक्शन (SSL) के द्वारा होता है। आपका IP पता आपके द्वारा व्हिसिलब्लोविंग प्रणाली के प्रयोग के दौरान संग्रहित नहीं होगा। आपके डिवाइस और BKMS® System प्रणाली के बीच संबंध बनाए रखने के लिए आपके कंप्यूटर पर एक कुकी को संग्रहित किया जाएगा। यह कुकी केवल आपके सत्र ID को रखेगी। कुकी केवल आपके सत्र की समाप्ति तक वैध है और लॉगआउट करने या ब्राउज़र बंद करने पर समाप्त हो जाएगी।
हालांकि विह्सिलब्लोवर पोर्टल पर आपका आगमन आपके कंप्यूटर पर अपने निशान छोड़ सकता है। यदि आप एक कम्पनी कंप्यूटर से व्हिसिलब्लोवर पोर्टल पर आ रहे हैं, तो बाद में आप टेंपररी फाइलों (कैचे) तथा ब्राउजर हिस्ट्री को साफ करना चाहेंगे। कुछ ब्राउज़र तथाकथित "निजी मोड" की पेशकश करते हैं। यह मोड श्रेयस्कर है: कोई टेंपररी डेटा संरक्षित नहीं होता है और आपको मैन्युअल रूप से कुछ को हटाने की आवश्यकता नहीं है।
व्हिसिलब्लोविंग प्रणाली के अंतर्गत एक पोस्ट-बॉक्स की स्थापना संभव है जो व्यक्तिगत रूप से चुने हुए नकली नाम /उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड द्वारा सुरक्षित है। यह आपको उत्तरदायी फेस्टो समूह कर्मचारी तक प्रतिवेदनों को अनाम, सुरक्षित मार्ग से भेजने की अनुमति देता है। यह प्रणाली व्हिसिलब्लोविंग प्रणाली के भीतर सिर्फ डाटा को संग्रहित करती है, जो इसे विशेष रूप से सुरक्षित बना देता है। यह नियमित ई-मेल का एक प्रकार नहीं है।
संलग्नक भेजने के संबंध में नोट
एक रिपोर्ट भेजने के समय या अतिरिक्त रूप से भी आप संलग्नकों को उत्तरदायी फेस्टो समूह कर्मचारी को भेज सकते हैं। यदि आप अनाम प्रतिवेदन देना चाहते हैं, तो निम्नलिखित सुरक्षा सलाह पर ध्यान दें: फ़ाइलों में वैयक्तिक डाटा छिपा हो सकता है जो आपकी गुमनामी को खतरे में डाल सकता है। इन आंकडों को भेजने से पहले निकाल लें। यदि आप इन आंकडों को दूर करने में असमर्थ हैं या अनिश्चित हैं कि ऐसा कैसे किया जा सकता है, तो अपने रिपोर्ट के संलग्नक के टेक्स्ट को कॉपी कर लें या रिपोर्टिंग प्रक्रिया की समाप्ति पर प्राप्त संदर्भ संख्या का हवाला देते हुए प्राप्तकर्ता के पते पर गुप्त रूप से मुद्रित दस्तावेज़ को भेज दें (पादलेख देखें)।
आपकी व्यक्तिगत डाटा प्रसंस्करण के बारे में आपके अधिकार
जर्मन संरक्षण विधान के अनुसरण में, आपके पास डाटा की जानकारी, सुधार, हटाने, और आपके व्यक्तिगत डेटा को अवरोधित करने का अधिकार है। आपको किसी भी समय बिना कोई कारण बताए अपने व्यक्तिगत डाटा संग्रहण की दी अनुमति से वापस हटने का अधिकार है। इस मामले में, किसी रिपोर्ट की जाँच के लिए संग्रहित आंकडों की आवश्यकता का मूल्यांकन तुरंत किया जाएगा। जिस डाटा की अब कोई आवश्यकता नहीं होगी उसे हटा दिया जाएगा।
भंडारण अवधि
हम रिपोर्टों को किसी विशेष मामले में उनकी प्रासंगिकता की अवधि के लिए या जब तक हम उनके संग्रहण को वैधानिक रूप से न्यायसंगत सिद्ध करते हैं, तब तक संग्रहित करते हैं। उस अवधि के बाद प्रतिवेदनों को हटा दिया जाएगा या अनाम कर दिया जाएगा, अर्थात व्हिसिलब्लोवर के रूप में आपकी पहचान या इस रिपोर्ट में नामित किसी व्यक्ति के लिंकों को स्थायी एवं अपरिवर्तनीय रूप से हटा दिया जाएगा।
उत्तरदायी प्राधिकरण और डाटा सुरक्षा
व्हिसिलब्लोविंग पोर्टल से संबंधित डाटा सुरक्षा प्राधिकारण फेस्टो एजी & को. केजी,निगमित अनुपालन, साइमेनस्ट्राबी 12, 73760, ऑस्ट्फिल्ड्रेन-साशरहाउसेन,जर्मनी है। व्हिसिलब्लोविंग पोर्टल फेस्टो समूह की ओर से एक विशिष्ट कंपनी द्वारा संचालित होती है: बिजनेस कीपर एजी, बायेरेउथर स्ट्रीट 35, 10789 जर्मनी व्हिसिलब्लोविंग पोर्टल में सभी डाटा को व्यापक तकनीकी और संगठनात्मक उपायों और एन्क्रिप्ट द्वारा सुरक्षित किया गया है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि बिजनेस कीपर एजी की डाटा तक पहुंच नहीं है, और फेस्टो समूह के सिर्फ विशिष्ट प्राधिकृत व्यक्ति ही उन तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।