Déclaration de protection des données
Le portail d’alertes professionnelles est conçu pour identifier et éviter les risques importants pour le groupe Talanx avec ses marques Ampega, CiV Life, HDI, LifeStyle Protection, neue leben, PB Versicherungen, Posta Biztosító, Talanx, TARGO Versicherungen, TU Europa et WARTA et pour le groupe Hannover Re avec ses marques hannover re et e+s rück. C'est pourquoi les informations sont reçues et traitées par un canal sécurisé et confidentiel si elles concernent une infraction à la loi, par exemple dans les domaines de la législation antitrust, de la législation sur la surveillance des assurances, de la législation sur les abus de marché, des sanctions et embargos financiers, des investissements ou si elles concernent une violation grave des règlements internes connexes.
La partie responsable de la protection des données
Le système d’alertes professionnelles est accessible à partir des pages internet des marques ci-dessus énoncées.
- Si la consultation du site a lieu à partir d’une page internet du groupe Talanx, le traitement des données de la déclaration revient à cette société :
Talanx AG
HDI Platz 1
30659 Hanovre
Allemagne
Téléphone : +49 511 3747-0
Fax : +49 511 3747-2525
Courriel: compliance@talanx.com - Si la consultation du site a lieu à partir d’une page internet du groupe Hannover Rück, le traitement des données de la déclaration revient à cette société :
Hannover Rück SE
Karl-Wiechert-Allee 50
30625 Hanovre
Allemagne
Téléphone : +49 511 5604-0
Fax : +49 511 5601-1188
Le portail d’alertes professionnelles est géré au nom et pour le compte de la société Talanx (Talanx AG) par la EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin en Allemagne. Les données saisies seront sauvegardées dans une banque de donnée gérée par la société EQS Group AG, et ce de manière cryptée et protégées par un mot de passe. La société EQS Group AG ne peut modifier les données.
En cas de question, vous pouvez vous adresser au Délégué à la protection des données.
Vous pouvez joindre le Délégué à la protection des données de la société Talanx AG par simple courrier à l’adresse mentionnée ci-dessus en précisant « Datenschutzbeauftragter / Group Data Protection Officer » ou en envoyant un mail à l’adresse suivante : « privacy@talanx.com »
Vous pouvez joindre le Délégué à la protection des données de la société Hannover Rück par simple courrier à l’adresse mentionnée ci-dessus en précisant « Datenschutzbeauftragter / Group Data Protection Officer » ou en envoyant un mail à l’adresse suivante : « datenschutz@hannover-re.com »
L'autorité de protection des données responsable des personnes susmentionnées est le commissaire d'État à la protection des données de Basse-Saxe, qui est également à votre disposition en cas de questions ou de plaintes :
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hanovre, Allemagne
Telefon : +49 (0511) 120 45 00
Telefax : +49 (0511) 120 45 99
E-Mail : poststelle@lfd.niedersachsen.de
Utilisation du portail de la protection des données
Vous avez la possibilité de créer une boîte mails électronique protégée dans le portail d’alertes professionnelles en utilisant un pseudonyme/nom d'utilisateur et un mot de passe que vous aurez choisis vous-même. De cette façon, vous pourrez échanger des messages sécurisés et anonymes avec le Département Conformité. En utilisant ce portail, les données sont uniquement stockées dans ce-dit portail et particulièrement sécurisées. Il ne s’agit pas d’une communication ordinaire par courrier électronique.
La communication entre l’ordinateur et le portail se fait par l’intermédiaire d’une connexion cryptée. L’adresse IP de votre ordinateur n’est pas sauvegardée lors de votre utilisation du portail. Afin de maintenir la connexion entre votre ordinateur et le portail des, un cookie est stocké sur votre ordinateur qui ne contient que l’identifiant de la session (appelé cookie nul). Le cookie n’est valable que jusqu’à la fin de votre session et devient invalide lorsque vous fermez votre navigateur.
Type de données personnelles recueillies
L’utilisation du portail des alertes professionnelles a lieu sur une base volontaire. Si vous soumettez une alerte via le portail des lanceurs d’alertes, nous recueillons les données et informations personnelles suivantes :
- Votre nom, si vous divulguez votre identité,
- si vous êtes employé par le groupe Talanx et
- le cas échéant, les noms des personnes et les autres données personnelles des personnes que vous nommez dans votre alerte.
Base juridique et finalité du traitement
Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions de la réglementation de l'UE sur la protection des données (RGPD), de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et d'autres lois pertinentes (par exemple la loi sur la surveillance des assurances).
Nous utilisons les données personnelles exclusivement dans le but de recevoir et de traiter les informations susmentionnées de manière sûre et confidentielle. Dans la mesure où nous obtenons votre consentement pour le traitement des données personnelles, celles-ci sont traitées conformément à l'article 6, paragraphe 1, a) du RGPD. Dans tous les autres cas, le traitement au sens de l'article 6, paragraphe 1, f) du RGPD sert de base juridique pour la sauvegarde de l'intérêt légitime supérieur du groupe Talanx, à la clarification des violations de la loi et des violations graves des règlements internes et à la protection du groupe Talanx et de ses employés contre tout dommage éventuel qui pourrait en résulter.
Traitement confidentiel des alertes
Si vous fournissez votre nom via le portail d’alertes professionnelles, nous veillons à ce que votre identité en tant que lanceur d’alerte soit traitée de manière confidentielle.
L'accès aux données saisies est limité à un cercle très restreint de personnes expressément autorisées dans les services de conformité. En fonction du contenu du rapport, les personnes expressément autorisées d'autres départements internes ainsi que les personnes autorisées d'autres sociétés du groupe peuvent également avoir accès aux données au cas par cas si cela est nécessaire pour traiter une alerte spécifique.
Ces derniers peuvent également avoir leur siège social dans des pays en dehors de l'Union Européenne ou de l'Espace Economique Européen, où des réglementations différentes en matière de protection des données à caractère personnel peuvent exister. Nous veillons toujours à ce que les règles de protection des données soient respectées lors de la transmission d'informations.
Le suivi d'une alerte est strictement confidentiel. Il ne sera pas fait mention de votre nom ou de circonstances qui pourraient révéler votre identité en tant que lanceur d’alerte. Toutefois, dans des cas exceptionnels, il peut être absolument nécessaire de mentionner votre nom (par exemple en raison de réglementations légales) ou dans le cas où vous nous avez donné votre accord pour le faire. En cas de premier soupçon confirmé, les informations peuvent être transmises à un autre service interne pour l'application de sanctions ou à une autorité de poursuite pénale de l'État.
Informations relatives à la personne accusée
Nous sommes tenus par la loi d'informer les personnes concernées que nous avons reçu des informations à leur sujet. Cela ne peut se faire que lorsque ces informations ne permettent plus le suivi de la notification d’alerte.
Votre identité en tant que lanceur d’alerte ne sera pas divulguée.
Durée de conservation des données personnelles
Les données à caractère personnel seront conservées aussi longtemps que cela sera nécessaire pour la poursuite ou qu'un intérêt légitime de l'entreprise existera (par exemple en cas de défense contre d'éventuelles réclamations injustifiées, actions en recours) ou que cela sera requis par la loi (par exemple, actions en responsabilité, droits d'inspection officielle). Par la suite, ces données seront supprimées ou rendues anonymes conformément aux exigences légales.
Outre le droit d'opposition, vous avez un droit d'information et - sous certaines conditions - de rectification ou de suppression de vos données ainsi qu'un droit de limitation du traitement. Sur demande, nous vous fournirons les données que vous nous aurez communiquées dans un format usuel structuré et lisible par machine. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment, sans avoir à en indiquer les raisons et avec effet pour l'avenir. Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse ci-dessus. Si vous communiquez encore avec nous par le biais du système d'alerte, vous pouvez également nous adresser ces droits via ce système.
Droits d’opposition
Si nous traitons vos données pour protéger des intérêts légitimes, vous pouvez vous opposer à ce traitement si des raisons liées à votre situation particulière entrent en conflit avec ce traitement de données. Nous mettrons alors fin à ce traitement, à moins qu'il ne serve des intérêts prépondérants et dignes de protection de notre part.