Datenschutzhinweis
Die Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH (im Folgenden "PBG")nimmt das Thema Datenschutz und Vertraulichkeit sehr ernst und folgt den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sowie geltenden nationalen Datenschutzvorschriften. Bittelesen Sie sich diese datenschutzrechtlichen Hinweise aufmerksam durch, bevor Sie eine Meldung abgeben.
Zweck des Hinweisgebersystems und Rechtsgrundlage
Das Hinweisgebersystem (BKMS® System) dient dazu, Hinweise auf möglichewirtschaftskriminelle Handlungen und Verstöße in anderen Rechtsbereichen auf einem sicheren undvertraulichen Weg entgegenzunehmen, zu bearbeiten und zu verwalten. Die Verarbeitung vonpersonenbezogenen Daten im Rahmen des BKMS® Systems stützt sich auf das berechtigteInteresse unseres Unternehmens an der Aufdeckung und Prävention von Missständen und damit an derAbwendung von Schäden für die PBG, ihre Mitarbeiter*innen, die Patient*innen und Bewohner*innen derEinrichtungen des Wiener Gesundheitsverbunds sowie andere Dritte. Die Rechtsgrundlage dieserVerarbeitung von personenbezogenen Daten findet sich im Artikel 6 Abs. 1f EU-DSGVO.
Verantwortliche Stelle
Die für den Datenschutz verantwortliche Stelle des Hinweisgebersystems ist die PBG. DasHinweisgebersystem wird durch ein darauf spezialisiertes Unternehmen, der EQS Group AG,Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin in Deutschland, im Namen der PBG betrieben.
Personenbezogene Daten und Informationen, die in das Hinweisgebersystem eingegeben werden, werdenin einer von der EQS Group AG betriebenen Datenbank in einem Hochsicherheitsrechenzentrumgespeichert. Die Einsichtnahme in die Daten ist nur der PBG möglich. Die EQS Group AG undandere Dritte haben keinen Zugang zu den Daten. Dies wird in dem zertifizierten Verfahren durchumfassende technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.
Alle Daten sind verschlüsselt und mehrstufig passwortgeschützt gespeichert, so dass der Zugang auf einen sehr engen Empfängerkreis ausdrücklich autorisierter Personen beschränkt ist.
Art der erhobenen personenbezogenen Daten
Die Nutzung des Hinweisgebersystems erfolgt auf freiwilliger Basis. Wenn Sie über das Hinweisgebersystem eine Meldung abgeben, erheben wir folgende personenbezogene Daten und Informationen:
Ihren Namen, sofern Sie Ihre Identität offenlegen,ob Sie in der PBG beschäftigt sind, sofern Sie dies bekannt geben, undgegebenenfalls Namen von Personen sowie sonstige personenbezogene Daten der Personen, die Sie in IhrerMeldung nennen.
Vertrauliche Behandlung von Hinweisen
Eingehende Hinweise werden von einem engen Kreis ausdrücklich autorisierter und speziell geschulter Mitarbeiter*innen der PBG und externen forensischen Expert*innen entgegengenommen, geprüft und gegebenenfalls im Rahmen einer Sachverhaltsfeststellung nachverfolgt. Im Rahmen der Bearbeitung einer Meldung oder im Rahmen einer Sonderuntersuchung kann es notwendig sein, Mitarbeiter*innen des Wiener Gesundheitsverbundes bzw. externe Fachleute wie Anwält*innen oder Wirtschaftsprüfer*innen hinzuzuziehen, welche die von Ihnen berichteten Vorfälle in unserem Namen prüfen. Jede Person, die Zugang zu den Daten erhält, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Information der beschuldigten Person
Wir sind grundsätzlich gesetzlich dazu verpflichtet, die beschuldigten Personen darüber zu informieren, dass wir einen Hinweis über sie erhalten haben, sobald diese Information die Weiterverfolgung des Hinweises nicht mehr gefährdet. Ihre Identität als Hinweisgeber, sofern Sie diese bekannt gegeben haben, wird dabei – soweit rechtlich zulässig – nicht offenbart.
Betroffenenrechte
Nach dem europäischen Datenschutzrecht haben Sie und die im Hinweis genannten Personen das Rechtauf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wird das Widerspruchsrecht in Anspruch genommen, prüfen wir umgehend, inwieweit die gespeicherten Daten für die Bearbeitung eines Hinweises noch erforderlich sind. Nicht mehr benötigte Daten werden unverzüglich gelöscht. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.
Aufbewahrungsdauer von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die Aufklärung und abschließendeBeurteilung des Hinweises erfordern oder ein berechtigtes Interesse der PBG besteht oder dies aufgrund eines Gesetzes erforderlich ist. Nach Abschluss der Hinweisbearbeitung werden diese Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.
Nutzung des Hinweisgeberportals
Die Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und dem Hinweisgebersystem erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Die IP-Adresse Ihres Rechners wird während der Nutzung des Hinweisgeberportals nicht gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Ihrem Rechner und dem BKMS® System wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert, das lediglich die Session-ID beinhaltet (sog. Null-Cookie). Das Cookie ist nur bis zum Ende Ihrer Session gültig und wird beim Schließen des Browsers ungültig.
Sie haben die Möglichkeit, mit einem selbst gewählten Pseudonym/ Benutzernamen und Passwort einengeschützten Postkasten im Hinweisgebersystem einzurichten. Auf diese Weise können Sie den zuständigen Expert*innen der PBG (namentlich oder anonym) sicher Meldungen senden. Bei diesem System sind die Daten ausschließlich in dem Hinweisgebersystem gespeichert und dadurch besonders gesichert; es handelt sich nicht um eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation.
Hinweise zum Versand von Anhängen
Bei der Meldungsabgabe oder beim Versand einer Ergänzung haben Sie die Möglichkeit, den zuständigen Expert*innen der PBG Anhänge zu senden. Wenn Sie anonym eine Meldung abgeben möchten, beachten Sie bitte den folgenden Sicherheitshinweis: Dateien können versteckte personenbezogene Daten enthalten, die Ihre Anonymität gefährden. Entfernen Sie diese Daten vor dem Versenden. Sollten Sie diese Daten nicht entfernen können oder unsicher sein, kopieren Sie den Text Ihres Anhangs zu Ihrem Meldungstext oder senden Sie das gedruckte Dokument anonym unter Angabe der Referenznummer, die Sie am Ende des Meldungsprozesses erhalten, an die in der Fußzeile angeführte Adresse.
Stand: 1. August 2023