数据隐私公告
欧司朗公司的员工、客户和商务合作伙伴可以利用“Tell OSRAM”系统,向数据泄露(“数据泄露通知”)和违反合规性(“合规性检举”)部门报告,尤其是有关反垄断和反腐败行为 & 侵犯人权(“侵犯人权和对人权问题的担忧”)。
不同的报告职能是严格分开的。“合规检举”由欧司朗公司合规办公室提供。只有在欧司朗公司合规办公室工作的员工才能访问这些报告。“数据泄露通知”由公司数据保护官进行管理,只有该部门的成员有权访问报告。 “( 有关)侵犯人权和对人权问题的担忧 ” 的布告系统是由公司人权办公室负责管理的。这些部门之间不得交换信息,除非特殊情况要求交换信息,以调查某个特殊事件。
“Tell OSRAM”系统的基础设施包括数据库和网站,它们由位于 Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin. 的 Business Keeper AG 公司进行提供。按照合约,Business Keeper AG 公司严格保密并遵守所有适用的数据隐私要求。
将收集和处理哪些个人数据和信息?
当通过“Tell OSRAM”系统或安全邮箱报告违法行为和事件时,个人数据将被收集和处理:
- 提交报告的人(如姓名或联系方式)以及
- 事件所涉及的个人(如个人行为描述中所述)
相关部门将对数据进行处理,以审查报告,对所报告事件进行调查,弥补不足并解决该事件。
在进行调查或弥补不足的过程中,我们可能需要与其他利益相关方共享信息。例如法律部门、欧司朗管理层、其他欧司朗实体或外部顾问(如律师)或相关公共机构。我们可能还需要通知相关监管机构或受事件影响的个人。
个人数据会保留多久?
通过“Tell OSRAM”系统提供的个人数据和信息将会根据需要长时间保留,以处理报告,而且如果需要,还可以实施制裁或遵守法定的保留期限。如果发现某份报告没有事实根据,则报告和其中包含的任何个人数据将会被立即删除。