Datu aizsardzības paziņojumi
Mēs ļoti nopietni attiecamies pret datu aizsardzību un konfidencialitāti un ievērojam spēkā esošos normatīvos aktus par datu aizsardzību. Lūdzu, pirms ziņojuma iesniegšanas rūpīgi izlasiet šo informāciju par datu aizsardzību.
Ziņošanas sistēmas mērķis
Ziņošanas sistēma (BKMS® System) nodrošina neapdraudētu un konfidenciālu portālu, lai ar tā palīdzību saņemtu un apstrādātu informāciju par amatpersonu noziegumu likuma pārkāpumiem (piemēram, korupciju), kā arī citu nelikumīgu rīcību (piemēram, Würth Group Atbilstības Kodeksa pārkāpumus).
Datu drošība
Jūsu ziņojuma informāciju un datus izvērtēs Adolf Würth GmbH & Co. KG, Reinhold-Würth-Straße 12-17, D-74653 Künzelsau, un nepieciešamības gadījumā arī sadarbības uzņēmumi AktG (Vācijas likums par akciju sabiedrībām) 15. panta nozīmē (kopā saukti par “Würth”). Ziņošanas sistēmas darbību Adolf Würth GmbH & Co KG (turpmāk tekstā - “uzņēmums”) vārdā nodrošina specializēts uzņēmums "EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlīnē, Vācijā.
Ziņošanas sistēmā ierakstītie personas dati un informācija tiek saglabāta datubāzē, kuras darbību augsta drošības līmeņa datu centrā nodrošina EQS Group AG. Datiem var piekļūt tikai Würth. EQS Group AG un citām trešajām personām nav piekļuves šiem datiem. Datu aizsardzība tiek nodrošināta ar sertificētu procedūru, veicot plašus tehniskos un organizatoriskos pasākumus.
Visi dati tiek saglabāti šifrētā formā, un tiem ir daudzpakāpju paroļu aizsardzība, kas nodrošina, ka šai Würth glabātajai informācijai var piekļūt vienīgi šim nolūkam īpaši pilnvarotas personas, kuru skaits ir ļoti ierobežots.
Apkopoto personas datu veids
Ziņošanas sistēma tiek izmantota uz brīvprātības pamata. Ja jūs iesniedzat ziņojumu, izmantojot ziņošanas sistēmu, mēs apkopojam šādus personas datus un informāciju:
- Jūsu vārdu, ja izvēlējāties atklāt savu identitāti,
- to, vai jūs esat Würth darbinieks, un
- Jūsu ziņojumā norādīto personu vārdus un cita veida personas datus.
Ziņojumu konfidenciāla apstrāde
Ienākošos ziņojumus saņem neliels skaits īpaši pilnvarotu un apmācītu Würth darbinieku, un šie ziņojumi vienmēr tiek apstrādāti konfidenciāli. Würth darbinieki izvērtē tematu un veic tālāku izmeklēšanu, kas nepieciešama katrā gadījumā.
Apstrādājot ziņojumu vai veicot īpašu izmeklēšanu, ziņojumus var būt nepieciešams pārsūtīt citiem Würth dalībniekiem, piemēram, pārskatīšanas vai cilvēkresursu nodaļas darbiniekiem. Lai apstrādātu jūsu ziņojumu, var būt nepieciešams pārsūtīt datus uz valstīm, kas neietilpst Eiropas Savienībā vai Eiropas Ekonomikas zonā un kurās ir spēkā atšķirīgi noteikumi par personas datu aizsardzību. Koplietojot ziņojumus, mēs vienmēr nodrošinām datu aizsardzības noteikumu ievērošanu. Visām personām, kas saņem piekļuvi datiem, jāievēro konfidencialitāte.
Personas datu uzglabāšanas periods
Personas dati tiek uzglabāti tik ilgi, cik nepieciešams, lai noskaidrotu situāciju un veiktu izvērtējumu. Pēc ziņojuma apstrādes beigām šie dati saskaņā ar tiesību aktos noteiktajām prasībām tiek dzēsti.
Ziņošanas portāla izmantošana
Saziņa starp jūsu datoru un ziņošanas sistēmu notiek, izmantojot šifrēto pieslēgumu (SSL). Kad izmantojat ziņošanas sistēmu, jūsu IP adrese netiks saglabāta. Lai uzturētu savienojumu starp jūsu datoru un BKMS® System, jūsu datorā tiek saglabāta sīkdatne, kas satur tikai sesijas ID (tā sauktā sesijas sīkdatne). Šī sīkdatne ir derīga tikai līdz jūsu sesijas beigām, un tās izmantošanas laiks beidzas, tiklīdz aizverat savu pārlūku. Ziņošanas sistēmā ir iespējams izveidot pastkastīti, ko aizsargā individuāli izvēlēts lietotāja vārds un parole. Tā ļauj jums sūtīt ziņojumus attiecīgajam atbildīgajam Würth darbiniekam drošā veidā, uzrādot vārdu vai anonīmi. Šī sistēma datus saglabā tikai ziņošanas sistēmā, kas nozīmē, ka tie ir sevišķi aizsargāti. Tas nav parasto e-pasta ziņojumu saziņas veids.
Piezīme par pielikumu sūtīšanu
Iesniedzot ziņojumu vai papildinājumu, jūs varat tajā pašā laikā nosūtīt pielikumus atbildīgajam Würth darbiniekam. Ja vēlaties iesniegt anonīmu ziņojumu, lūdzu ņemiet vērā šādu padomu drošības jomā: Datnes var saturēt apslēptus personas datus, kas var apdraudēt jūsu anonimitāti. Nodzēsiet šos datus pirms sūtīšanas. Ja šos datus nodzēst nav iespējams vai arī nezināt, kā to izdarīt, iekopējiet pielikuma tekstu ziņojumā vai arī anonīmi nosūtiet izdrukātu dokumentu uz kājenē doto adresi, ziņošanas procesa beigās norādot saņemto atsauces numuru.
Versija: 2017. gada februāris