Oznámení o ochraně dat
Ochranu a zabezpečení dat bereme velmi vážně a dodržujeme aktuální vnitrostátní předpisy na ochranu dat. Před podáním hlášení si pečlivě přečtěte tyto informace o ochraně dat.
Účel systému nahlašování
Systém nahlašování (BKMS® System) poskytuje zabezpečený a důvěrný portál pro příjem a zpracování informací o některých trestných činech a porušeních zákona v oblasti kriminality bílých límečků (např. korupce) a jiném protiprávním jednání (např. porušení Kodexu dodržování předpisů firmy Würth Group).
Zabezpečení dat
Vaše nahlášené informace a údaje budou vyhodnoceny firmou Adolf Würth GmbH & Co. KG, Reinhold-Würth-Straße 12-17, D-74653 Künzelsau a případně spolupracujícími firmami ve smyslu § 15 AktG (zákona o akciích) (dále společně jen „Würth“). Systém nahlašování provozuje specializovaná firma EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlín, Německo, jménem Adolf Würth GmbH & Co KG (dále jen: „firma“).
Osobní údaje a informace zadané do systému nahlašování jsou uloženy v databázi provozované firmou EQS Group AG v datovém centru s vysokou úrovní zabezpečení. K údajům má přístup pouze firma Würth. Ani firma EQS Group AG, ani jiné třetí strany nemají k údajům přístup. To je zajištěno pomocí rozsáhlých technických a organizačních opatření, která jsou součástí certifikovaného postupu.
Veškerá data se ukládají šifrovaně pod víceúrovňovou ochranou heslem, takže přístup je omezen na velmi malý okruh osob výslovně oprávněných ve firmě Würth.
Typ shromažďovaných osobních údajů
Systém nahlašování se používá dobrovolně. Podáte-li prostřednictvím systému nahlašování určité hlášení, shromažďujeme níže uvedené osobní údaje a informace:
- vaše jméno, odhalíte-li svou totožnost,
- skutečnost, zda jste zaměstnáni ve firmě Würth a
- jména osob a další osobní údaje o osobách, které uvedete v příslušném hlášení.
Důvěrné zpracování hlášení
Příchozí hlášení jsou přijímána malou skupinou výslovně oprávněných a speciálně vyškolených zaměstnanců firmy Würth. Hlášení jsou vždy zpracovávána důvěrně. Zaměstnanci firmy Würth vyhodnocují danou záležitost a provádějí další prošetřování vyžadované v příslušném případě.
Během zpracovávání určitého hlášení nebo při provádění zvláštního prošetřování může být nezbytné přeposlat hlášení členům firmy Würth, např. zaměstnancům oddělení revizí nebo personálního oddělení. K vyřízení vašeho hlášení může být nutné předat údaje do zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, které mohou mít odlišné předpisy týkající se ochrany osobních údajů. Při odeslání hlášení vždy zajišťujeme, aby byly dodrženy platné předpisy na ochranu dat. Všechny osoby, které získají přístup k datům, jsou povinny zachovávat mlčenlivost.
Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k objasnění dané situace a provedení vyhodnocení. Po dokončení zpracování hlášení budou tyto údaje odstraněny v souladu se zákonnými požadavky.
Používání portálu nahlašování
Komunikace mezi vaším počítačem a systémem nahlašování se realizuje pomocí šifrovaného připojení (SSL). Vaše IP adresa nebude během používání systému nahlašování uložena. Aby bylo zachováno připojení mezi počítačem a BKMS® System, je v počítači ukládán soubor cookie, v němž je uloženo pouze ID relace (tzv. relační cookie). Tento soubor cookie je platný pouze do konce dané relace a jeho platnost vyprší po zavření prohlížeče. V systému nahlašování si lze zřídit poštovní schránku, která bude zabezpečena individuálně zvoleným uživatelským jménem a heslem. Můžete tak hlášení odeslat odpovědnému zaměstnanci ve firmě Würth svým jménem, nebo anonymně a bezpečně. Tento systém ukládá údaje pouze v systému nahlašování, takže uložení je obzvláště bezpečné. Nejedná se o formu běžné e-mailové komunikace.
Poznámka k odesílání příloh
Při podávání hlášení nebo doplňujících informací můžete zároveň odpovědnému zaměstnanci Würth odeslat přílohy. Chcete-li podat anonymní hlášení, přečtěte si níže uvedené bezpečnostní upozornění: Soubory mohou obsahovat skryté osobní údaje, kvůli nimž by mohla být ohrožena vaše anonymita. Tyto údaje před odesláním odstraňte. Nemůžete-li tyto údaje odstranit nebo si nejste jisti, jak to provést, zkopírujte text přílohy do textu hlášení nebo odešlete vytištěný dokument anonymně na adresu uvedenou v zápatí, přičemž uveďte referenční číslo obdržené na konci procesu hlášení.
Verze: Únor 2017