Duomenų apsaugos pranešimai
Mes labai rimtai žiūrime į duomenų apsaugą ir konfidencialumą bei vadovaujamės galiojančiais nacionaliniais duomenų apsaugos įstatymais. Prieš perduodami pranešimą, atidžiai perskaitykite šią informaciją apie duomenų apsaugą.
Pranešimų apie pažeidimus sistemos paskirtis
Pranešimų apie pažeidimus sistema (BKMS® System) suteikia saugų ir konfidencialų portalą, skirtą gauti ir apdoroti informaciją apie tam tikrus nusikaltimus ir teisės pažeidimus, susijusius su tarnautojų nusikaltimais (pvz., korupcija) ir kitu neteisėtu elgesiu (pvz., „Würth Group“ atitikties kodekso pažeidimus).
Duomenų saugumas
Jūsų pateiktą informaciją ir duomenis tvarkys „Adolf Würth GmbH & Co. KG“, Reinhold-Würth-Straße 12-17, D-74653 Künzelsau ir, jei būtina, visos bendradarbiaujančios įmonės, kaip nurodyta AktG 15 straipsnyje (toliau kartu – „Würth“). Pranešimų apie pažeidimus sistemą „Adolf Würth GmbH & Co KG“ (toliau taip pat vadinama – „įmonė“) pavedimu valdo specializuota įmonė „EQS GmbH“, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Vokietija.
Į pranešimų apie pažeidimus sistemą įrašyti asmeniniai duomenys ir informacija laikomi duomenų bazėje, kurią didelio saugumo duomenų centre valdo „EQS Group AG“. Prieigą prie šių duomenų turi tik „Würth“. „EQS Group AG“ ir kitos trečiosios šalys prieigos prie duomenų neturi. Tai užtikrinama naudojant sertifikuotą procedūrą ir išsamias technines ir organizacines priemones.
Visi duomenys laikomi šifruoti bei apsaugoti kelių lygių slaptažodžiais, taip garantuojant, kad prieigą turėtų tik labai mažas kiekis žmonių, kuriuos aiškiai įgalioja „Würth“.
Renkamų asmeninių duomenų pobūdis
Pranešimų apie pažeidimus sistema naudojama savanoriškai. Jei naudodami pranešimų apie pažeidimus sistemą perduodate pranešimą, mes renkame tokius asmeninius duomenis:
- Jūsų vardą, jei pasirenkate atskleisti savo tapatybę,
- ar dirbate „Würth“, ir
- Jūsų pranešime įvardijamų asmenų vardus ir kitus asmeninius duomenis.
Konfidencialus pranešimų apdorojimas
Pateiktus pranešimus gauna mažas skaičius specialiai įgaliotų ir apmokytų „Würth“ darbuotojų. Pranešimai visada apdorojami konfidencialiai. Pirmiau minėti „Würth“ darbuotojai įvertina klausimą ir vykdo visus kitus tyrimus, kurių konkrečiu atveju reikia.
Apdorojant pranešimą arba vykdant specialųjį tyrimą gali būti reikalinga pasidalinti pranešimais su kitais „Würth“ nariais, pvz., revizijų ar žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotojais. Norint tvarkyti Jūsų pranešimą, gali prireikti perduoti duomenis į šalis už Europos Sąjungos ar Europos ekonominėje erdvės ribų, kuriose galioja kiti su asmens duomenų saugumu susiję reikalavimai. Visada pasirūpiname, kad dalinantis pranešimais būtų laikomasi galiojančių duomenų apsaugos įstatymų. Visi prieigą prie duomenų gaunantys asmenys įpareigojami išlaikyti konfidencialumą.
Asmeninių duomenų saugojimo laikotarpis
Asmeniniai duomenys laikomi tiek, kiek reikalinga išsiaiškinti situaciją ir atlikti vertinimą. Pabaigus pranešimo apdorojimą, šie duomenys ištrinami pagal įstatymuose pateiktus reikalavimus.
Naudojimasis pranešimų apie pažeidimus portalu
Ryšys tarp Jūsų kompiuterio ir pranešimų apie pažeidimus sistemos vyksta per užšifruotą ryšį (SSL). Kai naudojatės pranešimų apie pažeidimus sistema, Jūsų IP adresas nėra įrašomas. Siekiant palaikyti ryšį tarp jūsų kompiuterio ir BKMS® System, Jūsų kompiuteryje išsaugomas slapukas, kuriame yra tik sesijos ID (vadinamasis sesijos slapukas). Šis slapukas galioja tik iki seanso pabaigos ir nustoja galioti, kai užveriate naršyklės langą. Pranešimų apie pažeidimus sistemoje galima sukurti pašto dėžutę, apsaugotą asmeniškai pasirinktu vartotojo vardu ir slaptažodžiu. Tai leis jums siųsti pranešimus atsakingam „Würth“ darbuotojui pagal vardą ir pavardę arba anoniminiu saugiu būdu. Ši sistema duomenis saugo tik pranešimų apie pažeidimus sistemos viduje, todėl yra itin saugi. Tokio saugumo negalima net lyginti su įprastine bendravimo el. paštu forma.
Pastaba dėl priedų siuntimo
Kai perduosite pranešimą ar papildymą, kartu atsakingam „Würth“ darbuotojui galite išsiųsti priedus. Jei norite perduoti anonimišką pranešimą, atkreipkite dėmesį į šį saugos nurodymą: Failuose gali būti paslėptų asmeninių duomenų, kurie gali pakenkti Jūsų anonimiškumui. Pašalinkite tokius duomenis prieš siųsdami. Jei jų pašalinti negalite arba nesate užtikrinti, kaip tai padaryti, nukopijuokite priedo tekstą į pranešimo tekstą arba anonimiškai nusiųskite išspausdintą dokumentą aplanke nurodytu adresu, pacituodami pranešimo proceso pabaigoje gautą pranešimo numerį.
Versija: 2017 m. vasaris