Informação de proteção de dados
Levamos a proteção de dados e a confidencialidade muito a sério e cumprimos os regulamentos de proteção de dados nacionais e europeus. Leia a informação seguinte sobre a proteção de dados cuidadosamente antes de enviar uma mensagem.
Informação sobre o sistema de informação
O sistema de informação é operado na Alemanha pela Business Keeper AG em nome do METRO GROUP.
Os dados pessoais e a informação introduzidos no sistema de informação são guardados numa base de dados operada pela Business Keeper AG, Bayreuther Straße 35, 10789 Berlim. Apenas o METRO GROUP pode aceder aos dados. Nem a Business Keeper AG nem terceiros têm acesso aos dados.
Todos os dados são codificados, protegidos por palavra-passe e guardados num local seguro. Isto garante que o acesso é limitado a um círculo bastante íntimo de pessoas com autorização explícita dentro do METRO GROUP.
O uso do sistema de informação é totalmente voluntário. Tenha em conta que só podemos receber e examinar mensagens se tiver confirmado que leu e entendeu esta informação sobre a proteção de dados e concordou com o processo de todos os dados pessoais introduzidos por si, de acordo com a informação de proteção de dados atual.
Recolhemos os seguintes dados pessoais e informação quando envia uma mensagem através do sistema de informação:
O seu nome, desde que escolha divulgar a sua identidade; quer seja ou não um funcionário do METRO GROUP; e, se aplicável, nomes ou outros dados pessoais de pessoas mencionadas na sua mensagem.
As mensagens enviadas são recebidas por funcionários com formação especial do Departamento de conformidade do METRO GROUP e são sempre tratadas de forma confidencial. Esses funcionários do Departamento de conformidade examinam as circunstâncias e, se necessário, realizam investigações posteriores relativas ao processo.
Dentro do contexto de examinar uma mensagem, ou dentro do âmbito de uma investigação especial, pode ser necessário encaminhar mensagens para outros funcionários do METRO GROUP, por exemplo, quando a mensagem diz respeito a ocorrências dentro das subsidiárias. Estas podem situar-se em países fora da União Europeia ou da Área Económica Europeia, com diferentes regulamentos sobre a proteção de dados pessoais. Garantimos sempre a conformidade com a legislação de proteção de dados relevante quando encaminhamos as mensagens.
Cada pessoa que recebe acesso aos dados fica obrigada a manter a confidencialidade.
Princípios da proteção de dados
Limitação da finalidade
O METRO GROUP só pode utilizar os dados pessoais para as finalidades para que foram originalmente recolhidos ou com as quais a pessoa em questão acordou posteriormente. O METRO GROUP está portanto obrigado a tomar medidas para garantir que os dados pessoais são utilizados exclusivamente para a finalidade prevista e são mantidos corretos, completos e atualizados.
Informação sobre a pessoa acusada
O METRO GROUP é obrigado a facultar às pessoas afetadas o acesso aos dados pessoais guardados sobre as mesmas. Além disso, as pessoas devem ter oportunidade de corrigir, alterar ou eliminar dados que estejam incorretos. A sua identidade, isto é, do informante, não será divulgada. Estes direitos só podem ser concedidos se não colocar em perigo a execução das medidas de investigação.
Informação, correção, eliminação e fecho
Você e as pessoas nomeadas na mensagem têm o direito à informação, correção, eliminação e fecho de dados pessoais e podem rescindir do armazenamento de dados pessoais a qualquer momento, sem dar qualquer motivo. Neste caso, a necessidade dos dados guardados para a avaliação de uma mensagem será avaliada de imediato. Os dados que não são mais necessários serão imediatamente eliminados.
Armazenamento
O METRO GROUP guarda mensagens durante o tempo necessário para realizar as medidas de seguimento ou, se houver um interesse justificável, ou se o seu armazenamento for exigido por lei. As mensagens que são subsequentemente eliminadas ou colocadas em anonimato, isto é, quaisquer ligações à sua identidade como informante e às pessoas nomeadas na mensagem serão removidas permanente e irreversivelmente.