Veri koruma ile ilgili bilgiler
Aşağıdaki bölümde, ihbar sistemi bağlamında kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve kullanılması hakkında bilgiler yer almaktadır. Lütfen bir bildirim göndermeden önce bu gizlilik bilgilerini dikkatlice okuyunuz.
İhbar sisteminin amacı
İhbar sistemi (BKMS® System), TRATON GROUP'un aleyhine mevzuat veya iç yönetmeliklerin (iddia edilen) ihlalleri ile ilgili bilgileri güvenli ve gizli bir şekilde almak ve işlemek için kullanılır.
Sorumlu departman ve veri güvenliği
İhbar sistemi bakımından veri korumasından; Dachauer Straße 641, 80995 Münih adresinde bulunan TRATON AG sorumludur. Bildirim sistemi Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Almanya merkezli uzman şirket EQS Group AG tarafından TRATON AG adına işletilmektedir.
İhbar sistemine girilen kişisel veriler ve bilgiler, yüksek güvenlikli bir veri merkezinde EQS Group AG tarafından idare edilen bir veri tabanında saklanır. Verilere sadece TRATON AG erişebilir. EQS Group AG ve diğer üçüncü taraflar verilere erişim hakkına sahip değildir. Bu, kapsamlı teknik ve organizasyonel önlemler yoluyla onaylı bir prosedür ile sağlanır.
Tüm veriler şifrelenip çok düzeyli parola korumalı bir alanda saklanır, bu da erişimin TRATON AG tarafından yetkilendirilmiş çok küçük bir grupla sınırlı olduğu anlamına gelmektedir. Buna ek olarak, yüksek düzeyde veri koruma sağlamak için TRATON AG ve EQS Group AG arasında bir veri koruma anlaşması imzalanmıştır.
Bilgilerin gizlilikle işlenmesi
Gelen bilgiler, TRATON AG'nin GRC departmanının açıkça yetkilendirilmiş ve özel eğitimli çalışanlarından oluşan küçük bir grup tarafından ele alınır ve her zaman gizlilikle işlenir. GRC Soruşturma Bürosu çalışanları, konuyla ilgili gerçekleri kontrol eder ve vaka ile ilgili daha geniş bir soruşturma yürütebilir. İhbar portalinde kayıtlı bilgilere sadece bu kişilerin erişimi vardır.
Bir kişinin itibarını zedelemek amacıyla yanlış bilgiler (ithamlar) gönderirseniz gizlilik garanti edilemez.
Bir bildirimi işleme alırken veya bir soruşturmanın parçası olarak, TRATON AG'nin diğer çalışanlarıyla veya TRATON GROUP'taki diğer şirketlerle bilgi paylaşmak gerekebilir; örn. bilgiler TRATON GROUP'un bağlı kuruluşlarındaki faaliyetlerle ilgili ise. Soruşturmanın gerektirdiği durumlarda, etkilenen kişileri korumak için tasarlanmış uygun veri koruma garantilerine (örn. AB standart veri koruma maddeleri veya GDPR'nin 49. maddesine göre) dayalı olarak, bilgiler Avrupa Birliği içinde veya Avrupa Ekonomik Bölgesi dışında bir ülkedeki TRATON GROUP iştirakleri ile paylaşılabilir. Bilgileri açıklarken ilgili veri koruma kanunlarına her zaman uyulduğundan emin oluruz.
Bilgileri araştırırken ilgili bir yasal zorunluluk veya veri koruma gereksinimi durumunda bilgiler; emniyet kurumları, rekabet yetkilileri, diğer idari yetkililer, mahkemeler ve TRATON GROUP ile sözleşmeli uluslararası hukuk şirketleri ve denetim şirketleri de dahil olmak üzere kuruluşlara aktarılabilir.
Bu bilgilere erişim hakkı bulunan herkes, gizliliği muhafaza etmekle yükümlüdür.
Yukarıda belirtilen işlem esaslarının yasal dayanakları aşağıdaki şekildedir: Bir veya daha fazla belirtilen amaç ve sorumlu kişi veya üçüncü bir şahsın meşru çıkarlarını korumak için verilmiş onay (GDPR Madde 6(1) (a), (f); Alman Veri Koruma Yasası'nın yeni sürümü, Madde 26(2)).
Etkilenen kişinin bilgilendirilmesi
Belirli durumlarda TRATON AG, veri koruma mevzuatı uyarınca zanlıyı kendisine karşı yapılan suçlamalar hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür. Bu, nesnel olarak, şüpheliye bilginin açıklanmasının söz konusu soruşturma üzerinde artık olumsuz bir etkisi olamayacağı durumlarda yasal bir gerekliliktir. Yasal olarak mümkün olduğu sürece, bir ihbarcı olarak kimliğiniz açıklanmayacaktır ve ihbar edici olarak kimliğinize ilişkin herhangi bir sonuç çıkarılamamasından emin olmak için gerekli adımlar da atılacaktır.
Kişisel verilerin saklanma süresi
Kişisel veriler, soruşturmanın amaçları için gerekli olduğu sürece ve devamındaki değerlendirme veya yasanın gerektirdiği sürece saklanacaktır. Bilgiler işlendikten sonra, bu veriler zamanı gelince silinecek veya anonimleştirilecektir, ancak yasa bunun iki ay içinde yapılmasını şart koşmaktadır. Disiplin veya yargı prosedürlerinin sonuna kadar kişisel veriler gerekli olduğu sürece, bu veriler bu tür prosedürlerin kapatılmasından sonra silinir veya anonimleştirilir. Bir ihbar edici olarak kimliğinizle bulunan ilgi böylece kesin ve geri dönüşümsüz şekilde kaldırılır.
İhbar edici portalinin kullanımı
Toplanan kişisel verilerin türü
İhbar sistemi gönüllülük esasına göre kullanılır. İhbar sistemi üzerinden bir bildirim gönderdiğinizde aşağıdaki kişisel verileri ve bilgileri toplarız:
- İsminizi, kimliğinizi açıkladığınız takdirde
- TRATON GROUP'un bir çalışanı olup olmadığınızı
- Gerekirse, bildiriminizde sözünü ettiğiniz kişilerin isimleri ve bu kişilerin diğer kişisel verileri.
Bilgisayarınız ve bildirim sistemi arasındaki iletişim, şifreli bir bağlantı (SSL) üzerinden gerçekleştirilir. İhbar edici portalini kullanırken bilgisayarınızın IP adresi saklanmaz. Bilgisayarınız ve BKMS® System arasındaki bağlantıyı sürdürmek için bilgisayarınızda sadece oturum kimliğini içeren bir çerez saklanır. Çerez yalnızca oturumunuz sonlanana kadar geçerlidir ve tarayıcınızı kapattığınızda geçersiz olur.
İhbar sistemi içinde kişisel olarak seçilen bir takma ad/ kullanıcı adı ve şifre ile bir güvenli posta kutusu oluşturma seçeneğiniz var. Bu size TRATON AG'nin ilgili çalışanlarına isminizle veya anonim olarak güvenli mesajlar göndermenizi sağlar. Bu sistem verileri yalnızca ihbar sistemi içinde saklar; bu da onu bilhassa güvenli hale getirmektedir. Bu sıradan bir e-posta iletişim biçimi değildir.
Ekli dosya gönderilmesi ile ilgili notlar
Bir bildirim veya ek bilgi gönderirken, TRATON AG 'nin ilgili çalışanlarına ek gönderme seçeneğiniz vardır. Bir bildirimi anonim olarak göndermek isterseniz lütfen aşağıdaki güvenlik bilgilerine riayet edin: Dosyalarda, anonimliğinizi tehlikeye atabilecek gizli kişisel veriler bulunabilir. Göndermeden önce bu verileri kaldırın. Bu verileri kaldıramıyorsanız veya bunu nasıl yapacağınızdan emin değilseniz ek dosyanızın içindeki metni bildirim metninize kopyalayın veya yazdırılmış belgeyi isimsiz bir şekilde bildirim sürecinin sonunda alacağınız referans numarasını belirterek sayfa alt bilgisinde bulunan adrese gönderin.
Haklarınız
Size ait veriler hakkında bilgi alma ve verilerinizin düzeltilmesi hakkına sahipsiniz. Aksine herhangi bir yasal düzenleme bulunmadığı sürece, verilerinizin silinmesi, işlenmesine itiraz etme ve işlenmesini kısıtlama haklarına da sahipsiniz. Kişisel verilerinizi rızanıza dayanarak toplayıp işliyorsak, gelecek için vermiş olduğunuz rızanızı geri çekme hakkınız da vardır. Gerekirse, ilgili isteğinizi işleme koymadan önce kimliğinizi doğrulamak zorundayız. Şikayet durumunda, bir veri koruma denetim yetkilisine başvurmak mümkündür.
Sorularınız için irtibat kişisi
Kişisel verilerinizle ilgili sorularınız varsa lütfen data-protection-vwtb@man.eu veya Oskar-Schlemmer-Straße 19-21, 80807 Münih, Almanya adresindeki MAN SE, Group Data Protection ile iletişime geçin. Başka sorularınız olması durumunda, lütfen investigation-office@traton.com üzerinden veya Dachauer Straße 641, 80995 Münih adresindeki TRATON AG Soruşturma Ofisine başvurun.