Zašto bih trebao/ la predati dojavu?

Pridržavanje zakonskih, društvenih i interno-organizacijskih standarda predstavlja važan segment pozitivne i otvorene kulture poslovanja.

Možda imate saznanja o nekom štetnom ponašanju ili rizicima koji ugrožavaju našu grupaciju. Vaša dojava doprinosi otkrivanju mogućih šteta po našu grupaciju i našu reputaciju u ranoj fazi, čime se doprinosi osiguravanju postojanja vašeg privrednog društva i vašeg radnog mjesta.

Kakve vrste dojava pomažu vašoj organizaciji?

Prikupljat će se i obrađivati sve dojave po pitanju kršenja zakonskih i interno-organizacijskih pravila.

Tokom procesa predavanja dojave će vam biti dostavljene detaljnije informacije u vezi mogućih ključnih faktora u dojavi.

Kako će se moja dojava obrađivati? Šta je poštanski sandučić i kako da ga otvorim?

Da biste podnijeli anonimnu ili personaliziranu dojavu, počnite klikom na dugme “Predavanje dojave” koje se nalazi na vrhu, na lijevoj strani naše informativne stranice.

Proces predavanja dojave sastoji se od četiri koraka:

1. Kao prvo, pročitajte informativni dio o zaštiti svog identiteta. Taj dio uključuje i sigurnosni upitnik.
2. Kao drugo, od vas će biti zatraženo da opišete ključne činjenice o vašoj izjavi na sljedećoj stranici.
3. Na Stranici za predavanje dojave, od vas će biti zatraženo da svojim riječima opišete događaj koji dojavljujete -- u najviše 5.000 slova, ili u potpunosti popunjen list papira DIN A4 – i da odgovorite na određena pitanja. Možete predati i manje datoteke veličine do 5 MB kao potporu svojoj dojavi. Zapamtite da dokumenti mogu sadržavati informacije o njihovom autoru. Nakon što predate dojavu, dobit ćete referentni broj kao dokaz da ste podnijeli tu konkretnu dojavu.
4. Konačno, od vas će biti zatraženo da uspostavite svoj vlastiti zaštićeni poštanski sandučić. Taj sandučić će se koristiti za komunikaciju s vama, za odgovaranje na vaša pitanja i za vaše redovno obavještavanje o statusu vaše dojave.

Kad uspostavite zaštićeni poštanski sandučić, vi ćete mu moći pristupiti putem dugmeta za login. Prije nego što otvorite svoj poštanski sandučić, morat ćete obaviti sigurnosnu proceduru kako biste osigurali da samo ovlaštena osoba -- vi -- ima pristup.

Elektronskom tehnologijom BKMS^® Incident Reporting za zviždače zadržat će se vaša anonimnost, ukoliko vi ne predate neke informacije koje sadrže vaš osobni identitet.

Možemo vam pružiti uvjeravanja da smo mi zainteresirani samo za događaje koje ste vi dojavili. Cilj je otkriti nedostatke u ranoj fazi i spriječiti finansijske štete.

Kako mogu dobiti odgovor, a istovremeno ostati anoniman?

Najosnovniji princip BKMS^® Incident Reporting je da se on koristi za zaštitu identiteta zviždača. Funkcija za zaštitu anonimnosti u sistemu je certificirana i može se provjeriti u svako vrijeme.

Vi odaberite svoj vlastiti osobni pseudonim i lozinku koju koristite za uspostavu svog poštanskog sandučića. Enkripcija i drugi specijalni sigurnosni metodi osiguravaju trajnu anonimnost vaše dojave u svako doba. Ni u kom trenutku tokom procesa predavanja dojave od vas se neće tražiti osobni podaci. Nemojte podnositi nikakve informacije putem kojih se može slijediti vaš osobni identitet. Nemojte podnositi svoju dojavu na PC-u koji vam obezbjeđuje vaš poslodavac.

Osoba nadležna za vašu dojavu kontaktirat će vas putem vašeg zaštićenog poštanskog sandučića kako bi vam dostavila informacije o statusu vaše dojave i kako bi postavila dodatna pitanja ukoliko se trebaju pojasniti određeni podaci - vaša anonimnost bit će tokom tog procesa u svako vrijeme zaštićena. Mi smo zainteresirani za te dojave kako bismo spriječili štete, a ne da bismo dobili informacije o osobi koja ih je podnijela.