BKMS System
Sartorius Corporate Administration GmbH
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Gemeinsam gegen Risiken - zum Schutz unseres Unternehmens

Sehr geehrte Damen und Herren,

Das Sartorius Compliance-System soll sicherstellen, dass alle gesetzliche Regeln, Kodizes sowie die internen Richtlinien unseres Unternehmens eingehalten werden. Um mehr Klarheit über das gewünschte Verhalten zu schaffen und damit einen Beitrag zur Prävention zu leisten, haben wir in allen Konzerngesellschaften den Sartorius Verhaltenskodex und den Sartorius Antikorruptionskodex eingeführt. Diese Regelwerke beinhalten für alle Mitarbeiter weltweit verbindliche Mindeststandards für gesetzestreues und ethisches Handeln, sowie unsere Verhaltensrichtlinien im Umgang mit Korruption.

Ein weiterer Baustein unseres Compliance-Systems ist das Hinweisgeberportal, auf dessen Startseite Sie sich jetzt befinden. Mithilfe dieses Portals können uns Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und weitere externe Partner auf gesetzeswidriges Verhalten wie Wettbewerbsverstöße, Korruption und Diskriminierung oder zweifelhafte Vorgänge in ihrem Umfeld hinweisen bzw. auf Verhalten, das nicht zu unseren Kodizes oder Richtlinien passt.

Die speziell gesicherte Kommunikationsplattform wird von einem externen Anbieter bereitgestellt, der auf den sicheren und vertraulichen Umgang mit sensiblen Inhalten spezialisiert ist. Hier können Sie 24 Stunden, sieben Tage die Woche weltweit mit uns in Kontakt treten - und damit aktiv zum Schutz unseres Unternehmens beitragen.
Sie können entscheiden, ob Sie Ihren Hinweis namentlich oder anonym abgeben. Da wir die offene Kommunikation mit unseren Mitarbeitern und externen Partnern suchen, wären wir erfreut und möchten wir Sie dazu ermutigen, Ihre Identität offen zu legen. Dies erleichtert die Klärung des Sachverhalts. Ihre Angaben werden in jedem Fall streng vertraulich behandelt und zeitnah bearbeitet. Die Möglichkeit, unsere etablierten Meldewege über die Compliance-Abteilung oder Führungskräfte zu nutzen, bleibt selbstverständlich erhalten.

Das Verantwortungsbewusstsein und die Wachsamkeit jedes Einzelnen können dabei helfen, Transparenz und Integrität bei Sartorius aktiv zu fördern. Helfen Sie mit, unser Unternehmen gegen schädigendes Verhalten zu schützen.

Mit freundlichen Grüßen
Jens M. Artelt,
Vice President Legal Affairs & Compliance

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  • Warum soll ich eine Meldung abgeben?

    Zu einer positiven und offenen Unternehmenskultur gehört die Einhaltung gesetzlicher, gesellschaftlicher und organisationsinterner Normen.

    Vielleicht haben Sie Kenntnis von schädigenden Verhaltensweisen oder Risiken, die unser Unternehmen gefährden. Durch Ihren Hinweis helfen Sie, Schäden für Finanzen und Image frühzeitig aufzudecken und sichern somit das Fortbestehen Ihres Unternehmens und Ihres eigenen Arbeitsplatzes!

  • Welche Meldungen helfen Ihrer Organisation?

    Meldungen zu Verstößen gegen gesetzliche und organisationsinterne Regeln werden aufgenommen und weitergeleitet.

    Genaue Informationen zu möglichen Schwerpunkten einer Meldung erhalten Sie während des Meldeprozesses.

  • Wie läuft eine Meldung ab, wie richte ich einen Postkasten ein?

    Wenn Sie eine namentliche oder eine anonyme Meldung senden möchten, klicken Sie links oben auf unserer Einführungsseite den Button "Meldung abgeben".

    Der Meldeprozess umfasst 4 Schritte:
    1. Zunächst werden Sie gebeten, einen Informationstext zum Schutz Ihrer Anonymität zu lesen sowie eine Sicherheitsabfrage zu beantworten.
    2. Auf der folgenden Seite werden Sie nach dem Schwerpunkt Ihrer Meldung gefragt.
    3. Auf der Meldeseite formulieren Sie Ihren Hinweis in eigenen Worten und beantworten Fragen zum Fall über einfache Antwortauswahl. Für den freien Text haben Sie 4.096 Zeichen zur Verfügung, was einer voll beschriebenen DIN A4-Seite entspricht. Sie können zur Unterstützung Ihrer Meldung auch eine Datei bis zu 2 MB mitsenden. Denken Sie daran, dass Dokumente Informationen über den Autor enthalten können. Nach Absenden Ihrer Meldung erhalten Sie eine Vorgangsnummer als Beleg, dass Sie diese Meldung gesendet haben.
    4. Im Anschluss richten Sie sich bitte Ihren eigenen, anonymen Postkasten ein. Über diesen erhalten Sie von uns Rückmeldungen, beantworten Fragen und werden über den Fortgang Ihres Hinweises informiert.
    Falls Sie bereits einen anonymen Postkasten haben, gelangen Sie direkt über den Button "Login" zu diesem Postkasten. Auch hier müssen Sie zunächst die Sicherheitsabfrage bestätigen.

    Solange Sie selbst keine Daten eingeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, schützt das BKMS® System Ihre Anonymität technisch.

    Wir versichern Ihnen, dass wir nicht an Ihrer Person als Hinweisgeber interessiert sind, sondern an dem von Ihnen gemeldeten Fall. Missstände sollen aufgedeckt und finanzielle Schäden abgewendet werden.

  • Wie bekomme ich eine Rückmeldung und bleibe dennoch anonym?

    Oberstes Prinzip des hier verwendeten BKMS® Verfahrens ist der Schutz des Hinweisgebers. Die Funktionalität der Anonymitätswahrung ist zertifiziert und kann von Ihnen jederzeit überprüft werden.

    Bei der Einrichtung Ihres anonymen Postkastens wählen Sie Pseudonym und Kennwort selbst. Ihre Meldung wird durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitsroutinen anonym gehalten. Sie werden zu keinem Zeitpunkt im Meldeprozess nach persönlichen Angaben gefragt. Solange Sie selbst keine Daten eingeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, schützt das BKMS® System Ihre Anonymität technisch.

    Durch die Verwendung eines öffentlichen PCs (z.B. Internet Café) sichern Sie zusätzlich Ihre Anonymität.

    Über den anonymen Postkasten wird Ihnen ein Bearbeiter Rückmeldung geben, was mit Ihrem Hinweis geschieht, oder Fragen stellen, falls Einzelheiten noch unklar sein sollten - Sie bleiben auch während des Dialogs vollkommen anonym. Wir sind an Meldungen interessiert, um Schäden abzuwenden, nicht an Ihnen als Hinweisgeber.