Beiersdorf AG

Parlez-en. C'est important.

Nos marques sont synonymes de confiance et dexigence de qualité élevée. Le respect de la loi et de nos directives internes fait partie intégrante de notre culture d'entreprise et est au cœur de la confiance que nos clients, nos consommateurs et nos employés nous accordent chaque jour.

Dessi Temperley
„Our business culture and behavior as a company is based on our four Core Values - Care, Trust, Simplicity, and Courage. These values guide us and represent the way we do business in a compliant way following high ethical standards.
The BKMS® platform is designed to ensure that our work continues to be based on these ethical principles. The Executive Board encourages you to speak up about misconduct that you feel needs to be addressed and to make use of the platform or any other reporting channel you feel comfortable with.“

Il est dans l'intérêt de Beiersdorf d'avoir connaissance des violations de conformité afin de maintenir l'intégrité de l'entreprise et d'éviter les atteintes potentielles à la réputation de ses marques.

Nos employés, clients, fournisseurs et autres partenaires commerciaux peuvent utiliser notre système de recueil d'alerte sécurisé (BKMS® Incident Reporting) pour soumettre des alertes sur les sujets ci-dessous.

  • Manipulation de la comptabilité et du reporting interne
  • Corruption
  • Conflits d'intérêts
  • Fraude / abus de confiance / détournement de fonds / vol
  • Infractions au droit de la concurrence
  • Infractions à la protection des données
  • Infractions fiscales
  • Infractions douanières
  • Négoce de titres boursiers/ délit d'initié
  • Discrimination / harcèlement
  • Protection de l'environnement/ Droits de l'homme
  • Autre

Veuillez noter : le système de recueil d'alerte n'est pas conçu pour gérer les appels d'urgence. Veuillez utiliser le système d'appel d'urgence public s'il y a un risque direct pour les personnes.

Les lanceurs d'alerte peuvent soumettre des alertes dans le monde entier 24 sur 24. Vous devriez soumettre d'abord votre alerte à votre manager, le service ressources humaines, le compliance officer ou les représentants des salariés. Neanmoins, si cela n'est pas possible ou si vous pensez que cela n'est pas approprié, vous pouvez utiliser cette plateforme.

En France, les alertes anomynes ne sont pas recommandées. Il est donc conseillé de communiquer votre identité afin de faciliter l'établissement des faits. Si toutefois, vous ne souhaitez pas que votre nom apparaisse, vous pouvez soumettre un rapport de façon anonyme. Tant que vous ne saisissez pas de données permettant de vous identifier, le système BKMS® vous permet de rester anonyme si vous le souhaitez. Naturellement, vous pouvez aussi choisir de donner votre nom et de faciliter ainsi l'établissement des faits de l'affaire. Votre alerte sera envoyée aux départements Corporate Auditing et Corporate Compliance Management. Les alertes relatives à la protection des données, à la fiscalité, aux douanes, aux opérations sur titres boursiers, aux délits d'initiés et à la discrimination / au harcèlement seront transmis au service interne compétent pour examen et enquête.

Nous n'autorisons pas les alertes anonymes dans la catégorie discrimination / harcèlement.

Comme principe de base, nous sommes tenus par la loi d'informer les personnes mises en cause que nous avons reçu des rapports les concernant à moins que cela ne menace l'enquête en cours. En effet, si des mesures conservatoires doivent être prises afin notamment de prévenir la destruction des preuves relatives au rapport, ces personnes seront informées après adoption desdites mesures. Votre identité en tant qu'emetteur de l'alerte n'est pas révélée tant que la loi le permet.

Veuillez utiliser ce système de recueil d'alerte de manière responsable. Veuillez ne fournir des renseignements que si vous êtes sûr du bien fondé des faits. Veuillez décrire les faits de manière aussi détaillée et objective que possible. Il ne sera tenu compte des rapports contenant des propos non pertinents ou abusifs.

Bien entendu, vous pouvez également soumettre des alertes sur d'éventuelles violations de conformité en utilisant les méthodes de signalement habituelles. L'utilisation du système d'alerte profesionnelle est optionnel et complémentaire aux canaux existants d'alerte.

Pourquoi devrais-je soumettre une alerte ?
Quels types d'alerte peut-on envoyer ?
Comment une alerte fonctionne-t-elle et comment dois-je procéder pour installer une boîte de dialogue ?
Comment puis-je recevoir une réponse tout en demeurant anonyme ?