BKMS System
Zumtobel Group AG Corporate Audit & Compliance
In Ihrem Browser sind Cookies deaktiviert.
Um das BKMS® System nutzen zu können, akzeptieren Sie bitte Cookies.
Für weitere Informationen zu Cookies klicken Sie bitte hier.
 

Wenn Sie Bedenken haben, dass bei der Zumtobel Group AG durch Verhaltensweisen oder Sachverhalte das Gesetz, die Regeln des Verhaltenskodex oder anderer Richtlinien verletzt werden könnten, dann sollten Sie dies rechtzeitig ansprechen. Hierdurch unterstützen Sie uns dabei, potenzielle Probleme rechtzeitig und richtig anzugehen und dadurch ernsthafte Schäden vom Unternehmen, seinen Mitarbeitern oder auch Geschäftspartnern abzuwenden.

Wenn möglich, sollten Sie sich mit Ihren Bedenken zuerst an Personen in Ihrem unmittelbaren Arbeitsumfeld wenden, z. B. an Ihren Vorgesetzten, die Geschäftsleitung, die Personal- oder Rechtsabteilung oder den Betriebsrat. Darüber hinaus können Sie auch direkt den Compliance Officer oder die Interne Revision kontaktieren.

Wenn Sie jedoch Vorbehalte haben, diesen direkten Kontakt zu suchen, oder wenn Sie Ihr Anliegen bereits mit einem Ansprechpartner in ihrem Umfeld besprochen haben, dies aber ohne Wirkung blieb, ist dieses Hinweisgeberportal ein geeigneter Weg, um Ihren Bedenken die erforderliche Aufmerksamkeit zu verschaffen.

Durch diese mit dem neuesten Stand der Technik gesicherte Kommunikationsplattform sind Sie als Hinweisgeber geschützt und können – soweit Sie dies wünschen – völlig anonym Ihre Bedenken melden. Gleichzeitig bietet dieses System Ihnen die Möglichkeit, durch die Einrichtung eines geschützten Postkastens am Ende Ihrer Meldung, aktiv an der Aufklärung mitzuwirken.

Alle von Ihnen gemachten Angaben werden streng vertraulich behandelt und auf Basis fest vorgeschriebener interner Abläufe untersucht.

Bitte denken Sie daran, dass Angaben, die Sie über andere machen, zu Entscheidungen führen können, die für diese Menschen Konsequenzen haben. Nutzen Sie das Hinweisgeberportal daher verantwortungsvoll. Geben Sie nur solche Informationen weiter, von deren Richtigkeit Sie nach bestem Wissen und Gewissen überzeugt sind.

Für Ihre Unterstützung und Ihr korrektes Engagement danken wir Ihnen im Voraus!

Zumtobel Group AG
Corporate Audit & Compliance

Wenn Sie Ihre erste Meldung senden möchten, klicken Sie hier:
Wenn Sie bereits einen Postkasten eingerichtet haben, können Sie sich hier einloggen:
  • Warum soll ich eine Meldung abgeben?

    Zu einer positiven und nachhaltigen Unternehmensentwicklung gehört die Einhaltung gesetzlicher, gesellschaftlicher und unternehmensinterner Regeln.

    Möglicherweise haben Sie Kenntnis von schädigendem Verhalten oder Risiken, welche die Zumtobel Group bedrohen. Durch Ihre Meldung helfen Sie, Reputationsschäden und finanzielle Verluste zu vermeiden bzw. zu reduzieren und tragen so zum nachhaltigen Erfolg des Unternehmens sowie zum Erhalt von Arbeitsplätzen bei.

  • Welche Meldungen helfen Ihrer Organisation?

    Meldungen zu Verstößen gegen gesetzliche und unternehmensinterne Vorschriften werden aufgenommen, an die zuständige Stelle im Unternehmen weitergeleitet und anhand fest vorgeschriebener interner Abläufe bearbeitet.

    Ausführliche Informationen zu den möglichen Schwerpunkten einer Meldung erhalten Sie während des Meldeverfahrens.

  • Wie läuft eine Meldung ab, wie richte ich einen Postkasten ein?

    Wenn Sie eine namentliche oder eine anonyme Meldung senden möchten, klicken Sie oben auf unserer Einführungsseite den Button „Meldung abgeben“.

    Der Meldeprozess umfasst 4 Schritte:
    1. Zunächst werden Sie gebeten, einen Informationstext zum Schutz Ihrer Anonymität zu lesen sowie eine Sicherheitsabfrage zu beantworten.
    2. Auf der folgenden Seite werden Sie nach dem Schwerpunkt Ihrer Meldung gefragt.
    3. Auf der Meldeseite formulieren Sie Ihren Hinweis in eigenen Worten und beantworten Fragen zum Fall über einfache Antwortauswahl. Für den freien Text haben Sie 4.096 Zeichen zur Verfügung, was einer vollgeschriebenen Seite entspricht. Sie können zur Unterstützung Ihrer Meldung auch eine Datei bis zu 5 MB mitsenden. Denken Sie daran, dass Dokumente Informationen über den Autor enthalten können. Nach Absenden Ihrer Meldung erhalten Sie eine Referenznummer als Beleg, dass Sie diese Meldung gesendet haben.
    4. Im Anschluss richten Sie sich bitte Ihren eigenen, geschützten Postkasten ein. Über diesen erhalten Sie von uns Rückmeldungen, beantworten Fragen und werden über den Fortgang Ihres Hinweises informiert.

    Falls Sie bereits einen geschützten Postkasten haben, gelangen Sie direkt über den Button „Login“ zu diesem Postkasten. Auch hier müssen Sie zunächst die Sicherheitsabfrage bestätigen.

    Solange Sie selbst keine Daten eingeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, schützt das BKMS® System Ihre Anonymität technisch.

    Wir versichern Ihnen, dass wir ausschließlich an dem von Ihnen gemeldeten Fall interessiert sind. Missstände sollen aufgedeckt und finanzielle Schäden abgewendet werden.

  • Wie bekomme ich eine Rückmeldung und bleibe dennoch anonym?

    Oberstes Prinzip des hier verwendeten BKMS®-Verfahrens ist der Schutz des Hinweisgebers. Die Funktionalität der Anonymitätswahrung ist von unabhängiger Stelle zertifiziert.

    Bei der Einrichtung Ihres geschützten Postkastens wählen Sie Pseudonym/Benutzername und Kennwort selbst. Ihre Meldung wird durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitsroutinen anonym gehalten. Sie werden zu keinem Zeitpunkt im Meldeprozess nach persönlichen Angaben gefragt. Geben Sie keine Daten ein, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Bitte verwenden Sie für die Meldung nicht einen von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellten PC.

    Über den geschützten Postkasten wird Ihnen ein Bearbeiter Rückmeldung geben, was mit Ihrem Hinweis geschieht, oder Fragen stellen, falls Einzelheiten noch unklar sein sollten – Sie bleiben auch während des Dialogs anonym. Wir sind an Meldungen interessiert, um Schäden abzuwenden, nicht an Ihnen als Hinweisgeber.