Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst und verarbeiten diese stets im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Gesetzen, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und Ihre Rechte als betroffene Person informieren.
Bitte lesen Sie sich diese datenschutzrechtlichen Hinweise aufmerksam durch, bevor Sie eine Meldung abgeben.
Unser Hinweisgebersystem (BKMS® System) bietet Ihnen eine gesicherte Kommunikationsplattform zur Abgabe von Meldungen. Es ist möglich, Meldungen namentlich oder anonym abzugeben. Sie können sich mit einem selbst gewählten Pseudonym / Benutzernamen und Passwort einen geschützten Postkasten im Hinweisgebersystem einrichten. Auf diese Weise können Sie Rückmeldungen zu Ihrem Hinweis erhalten und auch während der weiteren Kommunikation anonym bleiben, wenn Sie dies wünschen. Bei diesem System sind die Daten ausschließlich in dem Hinweisgebersystem gespeichert und dadurch besonders gesichert; es handelt sich nicht um eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation.
Sie haben auch die Möglichkeit Anhänge über das Hinweisgebersystem zu senden. Beachten Sie bitte, dass Dateien versteckte personenbezogene Daten enthalten können, die Ihre Anonymität gefährden können.
Verantwortlicher und allgemeine Hinweise
Ihre Daten werden durch die AWIN AG, (Otto-Ostrowski-Straße 1A, 10249 Berlin Germany) E-Mail: global-privacy@awin.com (nachfolgend “Awin”, "wir" oder "uns") verarbeitet. Weitere Informationen können aus unserer Datenschutzerklärung | Awin entnommen werden. Das Hinweisgebersystem wird durch ein darauf spezialisiertes Unternehmen, die EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin in Deutschland, im Rahmen einer Auftragsverarbeitung im Namen von Axel Springer betrieben. Weitere Informationen über die Verarbeitung von Daten durch BKMS finden Sie unter Datenschutzhinweise (business-keeper.com).
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten und Informationen, die in das Hinweisgebersystem eingegeben werden, werden in einem Hochsicherheitsrechenzentrum (Deutschland) gespeichert. Die Einsichtnahme in die Daten ist nur Awin möglich. Die EQS Group AG und andere Dritte haben keinen Zugang zu den Daten. Dies wird in dem zertifizierten Verfahren durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.
Alle Daten werden verschlüsselt und passwortgeschützt nach den neuesten Sicherheits- und Technologiestandards gespeichert. Der Zugriff erfolgt somit strikt eingeschränkt, da er nur zur Abwicklung der Bearbeitung an ein zur Vertraulichkeit verpflichteten Empfängerkreis gewährt wird, entsprechend des Berechtigungskonzeptes von Awin.
Im Rahmen der Bearbeitung einer Meldung oder im Rahmen einer Sonderuntersuchung kann es notwendig sein, Hinweise weiteren Mitarbeitern von Awin oder Mitarbeitern anderer Konzerngesellschaften zugänglich zu machen, wenn sich die Hinweise beispielsweise auf Vorgänge in Tochtergesellschaften beziehen. Letztere können Ihren Sitz auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes haben, in denen abweichende Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten bestehen können. Wir achten stets darauf, dass die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei der Weitergabe von Hinweisen eingehalten werden. In einigen Fällen können wir auch verpflichtet sein, unser Mutterunternehmen (Axel Springer SE) über Compliance-Verstöße zu informieren. Alle Offenlegungen gemäß diesem Absatz erfolgen in Übereinstimmung mit Art. 6(1) Punkt (c) oder (f)DS-GVO.
Art der erhobenen personenbezogenen Daten
Die Nutzung des Hinweisgebersystems erfolgt auf freiwilliger Basis. Wenn Sie über das Hinweisgebersystem eine Meldung abgeben, erheben wir folgende personenbezogene Daten und Informationen: Ihren Namen, sofern Sie Ihre Identität offenlegen, ob Sie Mitarbeiter von Awin sind und gegebenenfalls Namen von Personen sowie sonstige personenbezogene Daten der Personen, die Sie in Ihrer Meldung nennen.
Rechtsgrundlage und Zweck des Hinweisgebersystems
Das Hinweisgebersystem (BKMS® System) dient dazu, Hinweise auf Compliance Verstöße bei Awin auf einem sicheren und vertraulichen Weg entgegenzunehmen, zu bearbeiten und zu verwalten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des BKMS® Systems ist gestützt auf unser berechtigtes Interesse an der Aufdeckung und Prävention von Korruption, Betrug und anderen Missständen und damit an der Abwendung von Schaden für Awin, unseren Mitarbeitern und Kunden. Die Rechtsgrundlage findet sich im Artikel 6 Abs. 1 lit. c oder f DS-GVO.
Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies datenschutzrechtlich gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c und f. DS-GVO erlaubt ist, übermitteln wir personenbezogene Daten an Behörden, zum Beispiel die Polizei oder Staatsanwaltschaftu zur Bekämpfung von Missbrauch, zur Verfolgung von Straftaten und zur Sicherung, Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen, so lange Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Klärung und zur abschließenden Beurteilung der Meldung erforderlich ist, jedoch nicht länger als 90 Tage nach Erledigung, es sei denn, es liegt uns eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder -befugnis vor.
Session Cookie
Die Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und dem Hinweisgebersystem erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (TLS). Die IP-Adresse Ihres Geräts wird während und nach der Nutzung des Hinweisgeberportals nicht gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Ihrem Gerät und dem BKMS® System wird ein Null-Cookie gespeichert, das lediglich die Session-ID beinhaltet. Das Cookie ist nur bis zum Ende Ihrer Session gültig und wird beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.
Kontaktdaten und Ihre Rechte
Bitte wenden Sie sich bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz sowie zur Durchsetzung Ihrer Rechte als betroffene Person jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten:
AWIN AG
Data Protection Officer
Otto-Ostrowski-Straße 1A
10249 Berlin
Germanyglobal-privacy@awin.com
▫ Auskunft und Berichtigung
Sie können von uns – sofern keine rechtlichen Gründe entgegenstehen – gem. Art. 15 DS-GVO Auskunft darüber erhalten, ob personenbezogene Daten zu Ihrer Person von uns verarbeitet werden und auch konkret welche Daten über sie gespeichert werden. Sie können ferner unrichtige Daten berichtigen und vervollständigen lassen, entsprechend des Art. 16 DS-GVO.
▫ Löschung, Einschränkung und das Recht auf Vergessenwerden
Sie können die Löschung und Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, gem. Art 17 und 18 DS-GVO. Bitte beachten Sie, dass es gesetzliche Aufbewahrungspflichten gibt und wir daher Ihre Daten nicht in jedem Fall vollständig löschen dürfen. In diesem Fall werden Ihre Daten mit dem Ziel markiert, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
▫ Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. Bitte beachten Sie jedoch, dass unser berechtigtes Interesse darin betrügerische Aktivitäten aufzuklären, gem. Artikel 21 Abs. 1 S. 2 DSGVO Ihren Datenschutzrechten übergeordnet werden könnte.
▫ Beschwerderecht
Ferner haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde sowie die Möglichkeit Rechtsbehelfe einzulegen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs. Die für uns verantwortliche Behörde ist der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit, Friedrichstrasse 219, 10969, Berlin, datenschutz-berlin.de
▫ Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
Stand: 24 März 2021