Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung dient nur der Information.
Die Unternehmen der ASFINAG Gruppe nehmen die Themen Datenschutz und Vertraulichkeit sehr ernst und folgen den geltenden nationalen und europäischen Datenschutzvorschriften.
Durch die Nutzung des elektronischen Hinweisgebersystems der ASFINAG Gruppe kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten des Hinweisgebers, der von der Hinweisgebung betroffenen Personen und der von Folgemaßnahmen betroffenen oder in Folgemaßnahmen involvierten Personen kommen. Diese Datenschutzerklärung informiert die Betroffenen über die diesbezüglichen Verarbeitungstätigkeiten.
Bitte lesen Sie sich die datenschutzrechtlichen Hinweise aufmerksam durch, bevor Sie eine Meldung abgeben.
Verantwortliche
Verantwortliche iSd Art 4 Z 7 Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") für die Verarbeitungstätigkeiten, die im Zusammenhang mit Meldungen über das elektronische Hinweisgebersystem erfolgen, ist die jeweilige Gesellschaft der ASFINAG Gruppe, welche den Hinweis erhalten hat.
Die ASFINAG Gruppe besteht aus folgenden Gesellschaften:
- Autobahnen- und Schnellstraßen-Finanzierungs-AG
- ASFINAG Maut Service GmbH
- ASFINAG Baumanagement GmbH
- ASFINAG Service GmbH
- ASFINAG Alpenstraßen GmbH
- ASFINAG Commercial Services GmbH
- ASFINAG European Toll Service GmbH
Je nach Sachverhalt (etwa im Fall von Interessenskonflikten) kann es vorkommen, dass die Autobahnen- und Schnellstraßen-Finanzierungs-AG einen Hinweis über eine andere Gesellschaft der ASFINAG Gruppe bearbeitet. In diesem Fall ist sie auch die datenschutzrechtliche Verantwortliche.
Unmittelbare Ansprechpartner bei datenschutzrechtlichen Belangen sind die Datenschutzbeauftragten der ASFINAG unter datenschutz@asfinag.at.
Zwecke der Datenverarbeitung
Das elektronische Hinweisgebersystem ermöglicht es, auf einem sicheren und vertraulichen Weg Bedenken über ethische Verstöße, Fehlverhalten und unrechtmäßige Handlungen anonym oder unter Angabe der Identität zu melden. Im Fall einer solchen Meldung können personenbezogene Daten der Person, die ein Anliegen meldet (Hinweisgeber), der von der Meldung betroffenen Personen und der Personen, die von etwaigen Folgemaßnahmen betroffen oder daran beteiligt sind, verarbeitet werden.
Die Nutzung des elektronischen Hinweisgebersystems führt regelmäßig zur Verarbeitung der folgenden Datenarten:
- Daten des Hinweisgebers (sofern die Identität offengelegt wird) wie Vor- und Nachname, Kontaktdaten und Informationen zur persönlichen Betroffenheit; Beziehung des Hinweisgebers zum gemeldeten Unternehmen (Mitarbeiter, Lieferant, Gesellschafter, Sonstiges);
- Daten der beschuldigten Person oder anderweitig vom Hinweis betroffenen Person, die sich aus der Meldung, den hochgeladenen Dokumenten oder einem anschließenden Dialog ergeben, insbesondere Name, Arbeitgeber, Funktion, konkrete Vorwürfe;
- Daten von Personen, die bei der Erfassung und weiteren Bearbeitung der Meldung mitwirken.
Die Nutzung des elektronischen Hinweisgebersystems erfolgt auf freiwilliger Basis. Der Hinweisgeber ist weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne Eingabe der im Meldeformular als zwingend gekennzeichneten Daten kann das Meldesystem jedoch nicht genutzt werden. Ohne Angabe der Kontaktdaten können wir den Hinweisgeber nicht kontaktieren (etwa um den Eingang der Meldung zu bestätigen, Rückfragen zu stellen oder weitere Informationen einzuholen).
Die Verarbeitung dieser Daten dient dazu, die Verpflichtungen nach dem HinweisgeberInnenschutzgesetz ("HSchG") zu erfüllen sowie über das elektronische Hinweisgebersystem eingehende Meldungen entgegenzunehmen, auf ihre Stichhaltigkeit zu überprüfen und weiter bearbeiten zu können und dadurch ggfls Rechtsverletzungen zu verhindern, aufzuklären und ggfls zu ahnden, Schäden abzuwehren sowie unsere Unternehmen, Mitarbeitenden und Geschäftspartner zu schützen.
Empfänger der Daten
- Weitergabe von Daten innerhalb der ASFINAG Gruppe
Die Autobahnen- und Schnellstraßen-Finanzierungs-AG fungiert im Zuge der Bearbeitung von Meldungen für die anderen verantwortlichen Gesellschaften der ASFINAG Gruppe als Auftragsverarbeiterin.
Je nach Sachverhalt kann es außerdem vorkommen, dass personenbezogene Daten an für die Bearbeitung der Meldung bzw allfällige Folgemaßnahmen und Berichte zuständige Stellen innerhalb einer anderen Gesellschaft der ASFINAG Gruppe weitergeben. - Weitergabe von Daten an externe Stellen
Sollten sich die erhobenen Vorwürfe erhärten, können die Daten an Rechtsanwälte, Strafverfolgungs- oder andere zuständige Behörden sowie Straf- und Zivilgerichte weitergegeben werden.
Das elektronische Hinweisgebersystem wird von der EQS Group als unsere spezialisierte technische Dienstleisterin betrieben. Darüber hinaus setzen wir teilweise Dienstleister für die Datenverarbeitung ein (insbesondere für die technische Umsetzung, zB IT-, Website-, App-, und Hosting-Dienstleister). Unsere Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und sind an unsere Weisungen gebunden.
Es erfolgen keine Datenübermittlungen in Drittländer.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten, die für die Bearbeitung eines Hinweises und die Verfolgung der Datenverarbeitungszwecke nicht benötigt werden, werden nicht erhoben. Sollten solche Daten unbeabsichtigt erhoben worden sein, werden wir diese unverzüglich löschen.
Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, die personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von fünf Jahren ab der letztmaligen Verarbeitung oder Übermittlung und darüber hinaus so lange aufzubewahren, als es zur Durchführung bereits eingeleiteter verwaltungsbehördlicher oder gerichtlicher Verfahren oder eines Ermittlungsverfahrens nach der Strafprozessordnung erforderlich ist. Nach Entfall dieser Aufbewahrungspflicht werden wir diese Daten löschen.
Darüber hinaus müssen wir Protokolldaten über Verarbeitungsvorgänge, die im Zuge der Fallbearbeitung durchgeführt werden, ab ihrer letztmaligen Verarbeitung oder Übermittlung drei weitere Jahre aufbewahren.
Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Betrieb des elektronischen Hinweisgebersystems beruht auf den gesetzlichen Ermächtigungen bzw Verpflichtungen gemäß § 8 HSchG iVm Art 6 Abs 1 lit c bzw lit e, Art 9 Abs 2 lit g und Art 10 DSGVO.
Sollte die Datenverarbeitung über unsere rechtlichen Ermächtigungen bzw Verpflichtungen hinausgehen, erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Meldung und Aufdeckung von unternehmensbezogenen Unregelmäßigkeiten (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO und Art 10 DSGVO iVm § 4 Abs 3 Datenschutzgesetz).
Betroffenenrechte
Die DSGVO räumt Personen, die von den oben beschriebenen Datenverarbeitungen betroffen sind, die nachfolgend beschriebenen Rechte ein. Zur Geltendmachung dieser Rechte bitten wir um Kontaktaufnahme über die in der Anlage genannten Kontaktdaten.
- Recht auf Auskunft
Betroffene haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob über sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Gegebenenfalls sind sie auch berechtigt, Auskunft über diese Daten und unter anderem über die Verarbeitungszwecke, Kategorien der verarbeiteten Daten und Kategorien der Empfänger zu verlangen. - Recht auf Berichtigung
Sollten unrichtige Daten zu ihrer Person verarbeitet werden, können die Betroffenen die unverzügliche Berichtigung ihrer Daten verlangen. - Recht auf Löschung
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Betroffene das Recht, die unverzügliche Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Sollte die Datenverarbeitung zur Verwirklichung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein, besteht ein solches Löschrecht jedoch nicht. - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Situationen sind Betroffene berechtigt, die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen. In solchen Fällen dürfen die Daten abgesehen von deren Speicherung nur noch mit der Einwilligung der Betroffenen oder in engen Grenzen (etwa zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) verarbeitet werden. - Widerspruchsrecht
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Betroffene das Recht, einer Verarbeitung ihrer Daten zu widersprechen. In solchen Fällen werden ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet. Sollten allerdings schutzwürdige Gründe für eine Datenverarbeitung nachgewiesen werden können, welche die Interessen, Rechte und Freiheiten der Betroffenen überwiegen, oder eine Datenverarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen, kann die Verarbeitung der personenbezogenen Daten weiterhin erfolgen. - Beschwerderecht
Die Betroffenen sind berechtigt, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Einschränkung der Betroffenenrechte
Die Rechte der von einem Hinweis betroffenen Personen auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch finden gemäß § 8 Abs 9 HScHG keine Anwendung, solange und insoweit dies zum Schutz der Identität des Hinweisgebers, einer sonstigen durch das HSchG geschützten Person und zur Erfüllung der obigen Zwecke (insbesondere um Versuche der Verhinderung, Unterlaufung, oder Verschleppung von Hinweisen oder von Folgemaßnahmen aufgrund von Hinweisen zu unterbinden) erforderlich ist. Dies gilt insbesondere für die Dauer der Durchführung eines verwaltungsbehördlichen oder gerichtlichen Verfahrens oder eines Ermittlungsverfahrens nach der Strafprozessordnung.
Anlage – Kontaktdaten
Autobahnen- und Schnellstraßen-Finanzierungs-Aktiengesellschaft
Austro Tower, Schnirchgasse 17, 1030 Wien
T +43 (0) 50 108-10000
F +43 (0) 50 108-10020
E office@asfinag.at
ASFINAG Alpenstraßen GmbH
Rennweg 10 A, 6020 Innsbruck
T +43 (0) 50 108-10000
F +43 (0) 50 108-10020
E office@asfinag.at
ASFINAG Bau Management GmbH
Austro Tower, Schnirchgasse 17, 1030 Wien
T 05 108-14000
F 05 108-14020
E baumanagement@asfinag.at
ASFINAG Commercial Services GmbH
Austro Tower, Schnirchgasse 17, 1030 Wien
T 05 108-14000
F 05 108-14020
E acs@asfinag.at
ASFINAG European Toll Service GmbH
Schnirchgasse 17, 1030 Wien
T 050 108-10000
F 050 108-10020
E office@asfinag.at
ASFINAG Maut Service GmbH
Alpenstraße 99, 5020 Salzburg
T 05 108-0
F 05 108-12282
E info@asfinag.at
ASFINAG Service GmbH
Traunuferstraße 9, 4052 Ansfelden
T 050 108-34700
F 050 108-34720
E servicecenter@asfinag.at
Stand: Juni 2023