Anti-Korruption und Integrität – I Care!

Welche Vorfälle können hier gemeldet werden?

Hier können Sie sowohl einen Verdacht auf Korruption gemäß unserer Anti-Fraud and Anti-Corruption Guideline (Abschnitt 4.1, z.B. Bestechung/Bestechlichkeit, Betrug), als auch eine Datenschutzverletzung melden (z.B. eine unbefugte Offenlegung von personenbezogenen Daten). Im folgenden Meldeprozess werden wir Sie ersuchen, den Vorfall in einen der vorgegebenen Schwerpunkte (Kategorien) einzuordnen.

• Wenn Sie einen Verdacht im Zusammenhang mit Kinderschutz (z.B. körperlicher, sexueller, oder emotionaler Missbrauch; Verwahrlosung und Vernachlässigung; Verletzung der Privatsphäre von Kindern) haben, verwenden Sie bitte diesen Link.
• Für allgemeine Rückmeldungen und Beschwerden (z.B. hinsichtlich Programmqualität, Spenden), verwenden Sie bitte folgendes Formular.
  [http://tinyurl.com/SOS-feedback-and-complaints]
• Generelle Personalangelegenheiten (z.B. Diskriminierung oder Gesundheit & Sicherheit) besprechen Sie bitte mit Ihrer/m Vorgesetzten, deren/dessen Vorgesetzten, mit der Personalabteilung, oder mit einer anderen auf Basis des jeweils bestehenden Vertragsverhältnisses zuständigen Person.

Warum sollte ich einen Verdacht auf Korruption melden?

Sie sollten uns einen Verdacht auf Korruption melden, weil wir dadurch unsere Mittel und Ressourcen für diejenigen, die auf unsere Hilfe angewiesen sind, schützen und einsetzen können. Dadurch tragen wir zu Fairness und sozialer Gerechtigkeit bei.

Nutzen Sie daher dieses System oder einen der anderen Meldewege, welche in Frage 3 beschrieben werden, wenn Sie einen Verdacht auf Korruption haben. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass MitarbeiterInnen von SOS-Kinderdorf International grundsätzlich nach unseren internen Richtlinien zur Meldung verpflichtet sind.

Warum sollte ich einen Verdacht auf eine Datenschutzverletzung melden?

SOS Kinderdorf International verpflichtet sich zur Einhaltung der Datenschutzgesetze inklusive der von der Europäischen Union erlassenen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Ihre aktive Unterstützung kann einen wichtigen Beitrag leisten noch unerkannten Datenschutzverletzungen entgegenzuwirken. Dadurch werden die Rechte der Menschen, die uns ihre Daten anvertrauen, gestärkt.

Welche anderen Möglichkeiten gibt es, um einen Verdacht auf Korruption zu melden?

Wenn Sie ein/e Mitarbeiter/in von SOS-Kinderdorf International sind, ermutigen wir Sie, den Verdacht in einem persönlichen Gespräch mit folgenden Personen zu äußern:

• Ihrem/Ihrer Vorgesetzten;
• dem/der nationalem/nationalen Direktor/in oder internationalen Direktor/in Ihrer SOS-Region;
• dem/der Vorgesetzten Ihres/r Vorgesetzten bzw. der Personalabteilung;
• anderen geeignete Personen (z.B. Mitglieder des Betriebsrats oder des Aufsichtsgremiums).

Weitere Informationen finden Sie in unserem internen Situation & Solution Paper. [https://tinyurl.com/ICL-situation-and-solution]

Wenn Sie kein/e SOS-Mitarbeiter/in sind (z.B. ein/e Spender/in oder Geschäftspartner/in), können Sie jederzeit Ihre/n für Sie zuständige/n SOS-Ansprechpartner/in informieren.

Wie läuft der Meldeprozess ab? Wie richte ich einen Postkasten ein und kann auf diesen zugreifen?

Um eine Meldung abzugeben, klicken Sie auf das Feld „Meldung abgeben”, welches sich auf dieser Seite in der linken, oberen Ecke befindet. Wir ermutigen Sie, Ihre Identität offenzulegen, da dies zu einer effizienteren Bearbeitung des geschilderten Sachverhaltes beitragen kann. Wenn Sie möchten, können Sie selbstverständlich auch anonym eine Meldung abgeben. Jeder Meldung wird gleichermaßen nachgegangen.

Um eine Meldung abzugeben, befolgen Sie bitte die folgenden 4 Schritte:

1. Bitte lesen Sie zu Beginn den Sicherheitshinweis, willigen Sie in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten gemäß den Informationen zum Datenschutz ein und beantworten Sie die Sicherheitsabfrage.
2. Anschließend ordnen Sie den Sachverhalt auf der nächsten Seite einem Schwerpunkt (Kategorie) zu.
3. Im nächsten Schritt beschreiben Sie den Vorfall in einem Textfeld und beantworten Fragen mit vorgegebenen Antwortmöglichkeiten. Sie können auch eine Datei mit einer Größe von bis zu 10 MB hochladen. Nach dem Absenden der Meldung erhalten Sie eine Referenznummer als Bestätigung, dass Sie Ihre Meldung abgegeben haben.
4. Abschließend können Sie Ihren eigenen, geschützten Postkasten einrichten, indem Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort auswählen. Der Postkasten dient dazu, mit uns zu kommunizieren und Informationen über die Bearbeitung der Meldung sowie über das Ergebnis zu erhalten. Daher ermutigen wir Sie, einen Postkasten einzurichten und sich regelmäßig in diesen einzuloggen. Selbstverständlich können Sie auch während der Kommunikation mit uns anonym bleiben.

Wenn Sie schon einen Postkasten eingerichtet haben, klicken Sie auf dieser Seite auf das Feld „Login”, um sich einzuloggen.

Wie kann ich anonym bleiben?

Um anonym zu bleiben, ist es wichtig, dass Sie keine persönlichen Informationen eingeben, wie z.B. Ihren Namen oder Ihre Position in der Organisation. Dies ist zu keinem Zeitpunkt notwendig, um den Meldeprozess abschließen zu können.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Dateien verborgene, persönliche Daten beinhalten können. Stellen Sie daher sicher, dass Sie diese Daten vor dem Upload entfernen.

Wenn Sie Ihren Computer nicht alleine verwenden oder einen Firmencomputer nutzen, empfehlen wir Ihnen, den Browserverlauf zu löschen (hier finden Sie eine Anleitung) nachdem Sie eine Meldung abgegeben haben, sowie jedes Mal, nachdem Sie auf Ihren Postkasten zugegriffen haben. Anschließend sollten Sie auch Ihren Browser schließen.