Datenschutzerklärung der INFINEON Gruppe zum Hinweisgeber-/Whistleblower-System BKMS®
Allgemeines
Für INFINEON sind die Themen Datenschutz und Vertraulichkeit sehr wichtig. INFINEON beachtet die jeweils geltenden nationalen Datenschutzvorschriften. Sind keine nationalen Datenschutzvorschriften vorhanden oder sind die Datenschutzvorschriften der EU oder Deutschland strenger, sind die strengeren Vorschriften für INFINEON maßgebend. Bitte lesen Sie sich die Hinweise, bevor Sie eine Meldung abgeben.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes ist:
Infineon Technologies AG
Am Campeon 1-15
85579 Neubiberg
Germany
Vertreten durch den Vorstand:
https://www.infineon.com/cms/de/ about-infineon/ company/ management-board/
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail-Adresse:
dataprotection@infineon.com
oder an:
Infineon Technologies AG
Datenschutzbeauftragter
Abteilung BC DPC
Am Campeon 1-15
85579 Neubiberg
Germany
Das Hinweisgeber-/Whistleblower-System wird durch folgendes spezialisierte Unternehmen im Namen und Auftrag von Infineon betrieben:
EQS Group AG
Bayreuther Str. 35
10789 Berlin
Germany
Zweck des Hinweisgeber-/Whistleblower-Systems
Das Hinweisgeber-/Whistleblower-System (BKMS® System) dient der sicheren und vertraulichen Entgegennahme, Verarbeitung und Verwaltung von Meldungen über Verstöße oder Verstöße gegen interne Vorschriften durch Sie.
Dies kann grundsätzlich schriftlich erfolgen.
Was sollte gemeldet werden und wo kann ich mich beraten lassen?
Es können fehlerhafte Verfahren oder Verhalten aus folgenden Bereichen gemeldet werden:
- Wettbewerbswidriges Verhalten
- Korruption
- Interessenkonflikte
- Missbrauch von Unternehmenseigentum
- Informationssicherheit und Datenschutz
- Business Operations
- Verhalten
- Menschenrechte
Sie können dieses System auch dann nutzen, wenn Sie Fragen zu den Business Conduct Guidelines haben oder ein Thema ansprechen möchten, das nicht zu den angegebenen Kategorien gehört.
Nutzung des Hinweisgebersystems
Sie haben die Möglichkeit, mit einem Benutzername und Passwort oder selbst gewählten Pseudonym einen geschützten Postkasten online im Hinweisgebersystem einzurichten. Auf diese Weise können Sie dem zuständigen Mitarbeiter von Infineon namentlich oder anonym, schriftlich Meldungen zukommen zu lassen. Das System generiert keine Emails, die Daten können ausschließlich im System gespeichert und gelesen werden.
Erhobene personenbezogene Daten
Die Nutzung des Hinweisgebersystems erfolgt freiwillig. Wenn Sie über dieses System eine Meldung abgeben, erheben wir folgende personenbezogene Daten und Informationen:
- Ihren Namen, sofern Sie Ihre Identität offenlegen
- Ob Sie bei Infineon beschäftigt sind und
- Gegebenenfalls Namen von Personen sowie sonstige personenbezogene Daten der Personen, die Sie in Ihrer Meldung nennen.
Die von Ihnen erfassten Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung des jeweiligen Hinweises verwendet. Die Daten werden weder mit anderen Hinweisen abgeglichen noch weitergegeben.
Personenbezogene Daten und Informationen, die in das Hinweisgebersystem eingegeben werden, werden durch EQS Group in einem Hochsicherheitsrechenzentrum in Deutschland gespeichert. Die Einsichtnahme in die Daten ist aufgrund eingerichteter Verschlüsselungsmaßnahmen nur durch Infineon möglich. Der Zugriff auf die eingegebenen Daten ist auf einen sehr engen Kreis ausdrücklich autorisierter Personen von Infineon beschränkt. Die EQS Group AG und andere Dritte haben keinen Zugang zu den Daten. Dies wird durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.
Empfänger der Hinweise und vertrauliche Behandlung von Hinweisen
Im Rahmen der Bearbeitung einer Meldung oder im Rahmen einer Sonderuntersuchung kann es notwendig sein, Hinweise an weitere Mitarbeiter von Infineon weiterzugeben, z. B. wenn sich die Hinweise auf Vorgänge in Tochtergesellschaften von Infineon beziehen.
Wenn Sie Fälle innerhalb der Europäischen Union / des EWR melden, werden Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit europäischen und anwendbaren, nationalen Datenschutzgesetzen, verarbeitet. Wenn Sie Fälle außerhalb der Europäischen Union / des EWR melden, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Prüfung durch die Compliance Abteilung ggf. auch von Infineon-Niederlassungen vor Ort in Übereinstimmung mit den örtlichen Datenschutzgesetzen verarbeitet.
Falls rechtlich erforderlich, werden wir Ihren Hinweis an die lokalen Behörden weiterleiten.
Jede Person, die Zugang zu den Daten erhält, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Dauer der Speicherung und Verarbeitung der Hinweise und der personenbezogener Daten
Die Hinweise und die personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert und erhoben, wie diese für die Prüfung der Hinweise und eventualer Ermittlungen bzw. gerichtliche Verfahren benötigt werden. Im Falle von vorliegenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten nur bis Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
Hinweise zum Versand von Anhängen
Bei der Meldungsabgabe oder beim Versand einer zusätzlichen Information haben Sie die Möglichkeit, dem zuständigen Mitarbeiter von Infineon Anhänge zu senden.
Wenn Sie anonym eine Meldung abgeben möchten, beachten Sie bitte den folgenden Sicherheitshinweis:
Dateien können versteckte personenbezogene Daten enthalten, die Ihre Anonymität gefährden. Entfernen Sie diese Daten vor dem Versenden. Sollten Sie diese Daten nicht entfernen können oder unsicher sein, kopieren Sie den Text Ihres Anhangs zu Ihrem Meldungstext oder senden Sie das gedruckte Dokument anonym unter Angabe der Referenznummer, die Sie am Ende des Meldungsprozesses erhalten, an die in der Fußzeile aufgeführte Adresse.
Änderung der Datenschutzbestimmungen
Um mit der laufenden Weiterentwicklung des Systems Schritt zu halten, kann Infineon diese Datenschutzrichtlinie jederzeit in Übereinstimmung mit den Datenschutzvorschriften ergänzen.
Einwilligung zur Verarbeitung, der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten
Mit Absenden einer personifizierten Meldung bin ich mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten einverstanden. Falls Sie dies nicht wünschen stellen Sie bitte Ihre Information anonym bereit.
Stand: Juni 2021