Información acerca de la protección de datos
En Infineon nos tomamos muy en serio la confidencialidad y la protección de datos, y cumplimos la normativa nacional vigente de protección de datos. Antes de enviar un reporte, lea detenidamente la siguiente información sobre protección de datos.
Propósito del sistema de denuncia
El sistema de denuncia (BKMS® System) está destinado a recibir, procesar y tramitar de forma segura y confidencial los reportes que usted envíe sobre infracciones o violaciones de las normas internas.
¿Qué deberá reportarse y dónde puedo obtener asesoría?
Pueden reportarse prácticas que no cumplan los reglamentos en los siguientes aspectos:
- Prácticas anticompetencia
- Corrupción
- Conflictos de intereses
- Uso indebido de propiedad de la compañía
- Seguridad de la información y protección de datos
- Operaciones comerciales
- Conducta
- Derechos humanos
Puede usar este sistema aun si tiene dudas acerca de las Business Conduct Guidelines o si desea abordar un tema que no pertenezca a las categorías indicadas.
Autoridad responsable y seguridad de los datos
La autoridad encargada de la protección de los datos en el sistema de denuncia es Infineon Technologies AG, Departamento de cumplimiento, Am Campeon 1-15, 85579 Neubiberg, Alemania.
Una compañía especializada, EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789, Berlín, Alemania, administra el sistema de denuncia en nombre de Infineon.
Los datos personales y la información introducida en el sistema de denuncia se almacenan en un centro de datos de alta seguridad en Alemania, administrado por EQS Group AG. La inspección de datos solo puede llevarla a cabo Infineon debido a medidas técnicas establecidas. El acceso a los datos se limita a un grupo muy pequeño de personas de Infineon autorizadas en forma explícita. EQS Group AG y otras terceras partes no tienen acceso a los datos. Esto se garantiza en el procedimiento certificado a través de medidas técnicas y organizativas exhaustivas.
Tipo de datos personales que se recopilan
El uso del sistema de denuncia es voluntario. Si envía un reporte por medio del sistema de denuncia, recopilaremos la siguiente información personal:
- su nombre, si ha decidido revelar su identidad;
- si es usted un empleado de Infineon;
- los nombres y otra información personal de las personas que usted mencione en su reporte.
Manejo confidencial de los reportes
Un pequeño grupo de empleados expresamente autorizados y capacitados especialmente de la Organización de Cumplimiento de Infineon recibe los reportes entrantes, y siempre se manejan de manera confidencial. Los empleados de la Organización de Cumplimiento evalúan el caso y realizan las investigaciones necesarias para cada caso concreto.
Dentro del marco del procesamiento de un reporte o como parte de una investigación especial, puede ser necesario compartir reportes con otros empleados de Infineon, por ejemplo, si los reportes se refieren a incidentes acontecidos en subsidiarias de Infineon.
Si usted reporta casos dentro de la Unión Europea/AEE, sus datos personales se procesarán de acuerdo con las leyes de protección de datos europeas y nacionales aplicables, en particular la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (Bundesdatenschutzgesetz). Si reporta casos fuera de la Unión Europea/AEE, sus datos personales, si es necesario, también se procesarán localmente a través de subsidiarias de Infineon de acuerdo con las leyes regionales de protección de datos después de la inspección por parte de la Organización de Cumplimiento.
Si se requiere legalmente, remitiremos su reporte a las entidades locales de cumplimiento de la ley.
Todas aquellas personas que reciban acceso a los datos estarán obligadas a mantener la confidencialidad.
Periodo de retención de los datos personales
Los datos personales se retendrán el tiempo que sea necesario para esclarecer la situación y realizar una evaluación concluyente. Una vez haya concluido el procesamiento del reporte, estos datos se borrarán de conformidad con los requisitos legales.
Uso del sistema de denuncia
La comunicación entre su computadora y el sistema de denuncia se realiza por medio de una conexión cifrada (SSL). La dirección IP de su computadora no se guardará cuando utilice el sistema de denuncia. Para mantener la conexión entre su computadora y el sistema de denuncia, se guardará en su computadora una cookie que únicamente contiene el identificador de la sesión (denominada cookie de sesión). Esta cookie solamente es válida hasta que usted finalice la sesión, y expirará cuando cierre el navegador.
El sistema de denuncia le ofrece la posibilidad de configurar un buzón de correo protegido en línea mediante un nombre de usuario/seudónimo y una contraseña elegidos personalmente. Esto le permite enviar reportes al empleado encargado de Infineon ya sea con nombre o eJuni n forma anónima. El sistema no genera ningún correo electrónico, y los datos solo pueden guardarse y leerse en el sistema.
Nota sobre el envío de anexos
Al enviar un reporte o información adicional, puede enviar al mismo tiempo archivos anexos al empleado encargado de Infineon.
Si desea enviar un reporte anónimo, tenga en cuenta la siguiente advertencia de seguridad:
Los archivos pueden contener información personal oculta que podría poner en peligro su anonimato. Elimine dicha información antes del envío. Si no puede eliminarla o no sabe cómo hacerlo, copie el texto de su anexo en el texto del reporte o envíe de manera anónima el documento impreso a la dirección indicada en el pie de página, especificando el número de referencia que recibirá al final del proceso de denuncia.
Para continuar con el desarrollo en curso del sistema, Infineon puede enmendar esta directriz de protección de datos en cualquier momento de conformidad con los reglamentos de protección de datos.
Doy mi consentimiento para el procesamiento de mis datos personales al enviar un reporte personalizado. Si no da su consentimiento para esto, mantenga su información anónima.
Versión: Junio de 2021