Informações sobre proteção de dados
A seção seguinte contém informações sobre a coleta, processamento e uso de dados pessoais no contexto do sistema de denúncias. Leia as informações de privacidade cuidadosamente antes de enviar uma denúncia.
Finalidade do sistema de denúncias
O sistema de denúncias (BKMS® System) é usado para receber e processar informações de forma segura e confidencial relativas a (alegações de) violações da legislação ou violações dos regulamentos internos em detrimento do TRATON GROUP.
Escritório responsável e segurança de dados
O escritório responsável pelo aspecto de proteção de dados do sistema de denúncias é a TRATON SE, Hanauer Straße 26, 80992 Munique. O sistema de denúncias é operado por uma empresa especializada, a EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlim, Alemanha, em nome da TRATON SE.
Os dados e informações pessoais inseridos no sistema de denúncias são armazenados em um banco de dados operado pela EQS Group AG em um data center de alta segurança. Apenas a TRATON SE pode acessar os dados. A EQS Group AG e outros terceiros não têm acesso aos dados. Isso é garantido por um procedimento certificado envolvendo medidas técnicas e organizacionais abrangentes.
Todos os dados são criptografados e armazenados sob proteção de senha em vários níveis, o que significa que o acesso é restrito a um grupo muito pequeno de pessoas autorizadas expressamente pela TRATON SE. Além disso, a fim de garantir um alto nível de proteção de dados, foi concluído um acordo de proteção de dados entre a TRATON SE e a EQS Group AG.
O sistema de denúncias é usado de forma voluntária.Você não tem nenhuma obrigação legal ou contratual de fornecer seus dados pessoais.
Coletamos os seguintes dados pessoais e informações quando você envia uma denúncia através do sistema de denúncias:
- Seu nome ou/e dados de contato e identificação privados, caso você revele sua identidade (denúncia não anônima)
- Se você é um funcionário do TRATON GROUP, por exemplo, contato profissional e dados (profissionais) da organização, se divulgados por você (denúncia não anônima), e, quando aplicável, os nomes das pessoas e outros dados pessoais das pessoas mencionadas em sua denúncia.; e
Quando for o caso, os nomes de pessoas e outros dados pessoais das pessoas citadas em sua denúncia.
Tratamento confidencial de informações
As informações recebidas são tratadas por um pequeno grupo de funcionários expressamente autorizados e especialmente treinados do departamento de GRC da TRATON SE, e sempre de maneira confidencial. Os funcionários do Departamento de Investigações do GRC verificam os fatos e podem conduzir mais investigações relacionadas ao caso. Somente essas pessoas têm acesso aos dados armazenados no portal de denúncias.
A confidencialidade não pode ser garantida se você enviar deliberadamente informações falsas com o objetivo de difamar uma pessoa.
Em casos individiduais substanciados, ao processar uma denúncia, ou como parte de uma investigação, pode ser necessário compartilhar informações com outros funcionários da TRATON SE ou de outras empresas afiliadas da TRATON SE, por exemplo, se as informações estiverem relacionadas a atividades nas subsidiárias da TRATON SE. Se exigido pela investigação, as informações podem ser compartilhadas com subsidiárias do TRATON GROUP em um país fora da União Europeia ou do Espaço Econômico Europeu, com base em garantias apropriadas de proteção de dados destinadas a proteger os afetados (por exemplo, cláusulas de proteção de dados padrão da UE ou de acordo com o Art. 49 do GDPR). Sempre garantimos a conformidade das disposições relevantes de proteção de dados em conexão com a divulgação de informações. Se necessário, o texto informativo fornecido por você será repassado a parceiros subcontratados da EQS Group AG para tradução. O contrato de proteção de dados concluído com a EQS Group AG também se aplica a esses parceiros, pelo que um alto grau de proteção e segurança de dados também é garantido aqui.
No caso de uma obrigação legal correspondente ou se a TRATON SE ou um terceiro tiver interesse legítimo em investigar as informações, outras categorias possíveis de destinatários são autoridades de processo criminal, autoridades antitruste, outras autoridades administrativas, tribunais, bem como advogados e auditores internacionais contratados pela TRATON SE ou outra empresa do grupo afiliada à TRATON SE..
Todas as pessoas que têm acesso aos dados são obrigadas a manter a confidencialidade.
Informações da pessoa afetada
Em certos casos, a TRATON SE é obrigada pela legislação de proteção de dados a informar o suspeito sobre as acusações feitas contra ele. Esta é uma exigência legal nos casos em que pode ser objetivamente estabelecido que a divulgação de informações ao suspeito não pode mais ter um efeito adverso sobre a investigação em questão. Se legalmente possível, a sua identidade como denunciante não será divulgada, e também serão tomadas medidas para garantir que nenhuma conclusão seja feita quanto à sua identidade como denunciante.
Bases jurídicas
As atividades de processamento acima mencionadas são justificadas pelas seguintes bases jurídicas: Consentimento que foi dado para um ou mais propósitos específicos e proteção dos legítimos interesses do responsável ou de terceiros (Art. 6 (1) (a), (f) do GDPR; Art. 26 (2) da nova versão da Lei de Proteção de Dados Alemã).
Duração do armazenamento de dados pessoais
Os dados pessoais serão armazenados pelo tempo que for necessário para os propósitos de investigação e avaliação, ou se a lei subsequente nos obriga a armazená-los. Uma vez que a informação tenha sido processada, esses dados serão apagados ou tornados anônimos de forma oportuna, na medida em que a lei também o exigir, dentro de dois meses. Os dados pessoais exigidos até o final dos procedimentos disciplinares ou judiciais, serão excluídos ou tornados anônimos após o encerramento de tais procedimentos. A referência à sua identidade como denunciante é, assim, definitiva e irreversivelmente removida.
Uso do portal de denúncias
Caixa de entrada personalizada e comunicação criptografada
A comunicação entre o seu computador e o sistema de denúncias é realizada por meio de uma conexão criptografada (SSL). O endereço IP do seu computador não é armazenado durante o uso do portal de denúncias. Para manter a conexão entre o seu computador e o BKMS® System, um cookie que contém apenas o ID da sessão é armazenado no seu computador. O cookie é válido apenas até o final da sua sessão e se torna inválido quando você fecha o navegador.
Você tem a opção de usar um pseudônimo/nome de usuário e senha para configurar uma caixa de correio protegida no sistema de denúncias. Isso permite que você envie mensagens seguras para os funcionários relevantes da TRATON SE, por nome ou anonimamente. Este sistema armazena apenas dados dentro do sistema de denúncias, o que o torna particularmente seguro. Não é uma forma de comunicação regular por e-mail. .
Ao usar um computador público (por exemplo, um café de Internet), você protege ainda mais o seu anonimato.
Notas sobre o envio de anexos
Ao enviar uma denúncia ou informações suplementares, você tem a opção de enviar anexos aos funcionários relevantes da TRATON SE. Se quiser enviar uma denúncia anonimamente, observe as seguintes informações de segurança: os arquivos podem conter dados pessoais ocultos que podem colocar em risco seu anonimato. Remova esses dados antes do envio. Se não conseguir remover esses dados ou não tiver certeza de como fazer isso, copie o texto do anexo no texto do comunicado ou envie o documento impresso anonimamente (redigido com dados pessoais) para o endereço contido no rodapé, citando o número de referência recebido ao final do processo de comunicação.
Seus direitos
Além do direito de ser informado sobre os dados que lhe digam respeito, e do direito à retificação dos seus dados, tem ainda o direito de exigir o apagamento e a limitação do tratamento (bloqueio) dos seus dados recolhidos para as finalidades acima referidas, bem como como o direito à transferência de dados, desde que não haja disposição legal em contrário.
Além disso, existe o direito de oposição ao processamento de dados, desde que o processamento seja baseado no art. 6 Seção 1 Lit. f DSGVO (interesse legítimo).
Ademais, você tem o direito de retirar seu consentimento a qualquer momento (no caso de uma denúncia não anônima). Sua retirada não afeta a legalidade da coleta e processamento de seus dados pessoais com base em seu consentimento até então.
Se necessário, precisamos verificar sua identidade antes de podermos processar sua respectiva solicitação.
Pessoa de contato em caso de dúvidas
Em caso de dúvidas sobre seus dados pessoais, entre em contato com (https://traton.com/en/data-protection.html) ou MAN T&B, Bereich FIO, Zentralteam Datenschutz, Hanauer Straße 26, 80992 Munique, Alemanha.
Você pode entrar em contato com o data protection officer da TRATON SE via: TRATON SE, à atenção do data protection officer, Hanauer Straße 26, 80992 Munique.
Em caso de dúvidas, consulte o Departamento de Investigações investigation-office@traton.com ou TRATON SE, Hanauer Straße 26, 80992 Munique.
Você também tem a opção de entrar em contato com uma autoridade supervisora de proteção de dados em caso de reclamações.
