关于数据保护的信息
我们非常重视数据保护和保密，并严格遵守欧盟《通用数据保护条例》（EU-GDPR）以及适用的国家数据保护条例的规定。发送报告前，请认真阅读此数据保护信息。
举报系统的目的和法律基础
“Let us know!”举报系统用于安全保密地接收、处理和管理关于违反法律或 TOI TOI & DIXI Group 内部规则的报告。在 “Let us know!” 举报系统框架内处理个人数据以本企业的合理利益为基础，旨在揭露和防止滥用行为，从而避免对 TOI TOI & DIXI Group 及其员工和客户造成损害。处理个人数据的法律基础为欧盟《通用数据保护条例》（EU-GDPR）第 6(1)(c) 条。
职责权限
举报系统中负责数据保护的各方为
- TOI TOI & DIXI Group GmbH, Halskestr. 38, 40880 Ratingen 及其
- 子公司
作为具有相互独立责任的各方之子公司。
举报系统系统由专业企业——EQS Group GmbH（Karlstraße 47，邮编 10789，德国柏林）代表 TOI TOI & DIXI Group 进行运维。
输入至举报系统中的个人数据和信息将被存储在由 EQS Group GmbH 运维的高度安全的数据中心的数据库中。只有 TOI TOI & DIXI Group 可以查看数据。EQS Group GmbH 与其他第三方无法访问数据。通过全方位技术和组织措施，我们在认证程序中对此予以确保。
所有数据均通过多层密码保护获得加密储存，以使只有 TOI TOI & DIXI Group 获得明确授权的一小部分人员有权进行访问。
TOI TOI & DIXI Group 已经任命了一名数据保护专员。Fabian Roth 被任命为数据保护官（Concepture GmbH, Erlenstr.13，邮编 77815，德国比尔，电话：0221/999837-0，电邮：datenschutz.toitoidixi@concepture.de）。
所收集个人数据的类型
该举报系统的使用采取自愿原则。如果通过举报系统发送检举报告，我们将收集以下个人数据和信息：
- 您的姓名，如果您选择公开自己的身份，
- 您是否为 TOI TOI & DIXI Group 雇用员工，以及
- 您在报告中所指明的其他人员的姓名和其他个人数据（如适用）。
报告的机密处理
所收到的报告由 TOI TOI & DIXI Group 合规组织和单位中明确获得授权并经过专门培训的员工接收，而且始终获得保密处理。TOI TOI & DIXI Group 合规组织和单位的员工对事件进行评估，并针对特定情况采取所需的进一步调查。
在处理报告或执行专项调查的过程中，有可能需要与 TOI TOI & DIXI Group 的其他员工或其他集团企业的员工分享报告，例如，如果报告的事件出现在子公司当中。子公司可能位于欧盟或欧洲经济区之外的国家，这些拥有不同的个人数据保护法规。我们将始终确保共享报告时遵守适用的数据保护法规。
所有拥有数据访问权限的人员均有保密义务。
TOI TOI & DIXI Group 可能有义务与特定政府机构分享有关违规行为的信息。在信息共享和披露义务以及缉获扣押的情况下，我们不能隐瞒您提供的信息。
有关被告方的信息
当信息披露不会再危及调查的情况下，我们在法律上有义务向被告方告知针对其所接收的任何报告的存在。您作为举报人的身份将不会被透露，除非我们有法律义务这样做。
数据主体的权利
根据欧洲数据保护法，您以及报告中所指明的人员有权访问、更正、删除、复制/传输、限制处理并拒绝处理个人数据。如果行使个人数据处理拒绝权，会立即对报告审核所需存储数据的必要性进行评估。不再需要的数据将被立即删除。您也有权向主管监督机构提出申诉。
个人数据将被保留，直到澄清情况并完成最终评估为止，或企业方面存在合法利益或法律要求保留。在报告处理结束后，数据将按照法定要求被删除。
个人资料的保存期限
个人数据将被保留，直到澄清情况并完成最终评估为止，或企业方面存在合法利益或法律要求保留。在报告处理结束后，数据将在三年后按照法定要求（德国《举报人保护法》(HinSchG) 第 11 (5) 条）被删除。
举报门户的使用
您计算机和举报系统之间的通信通过加密连接（SSL）进行。您的 IP 地址不会在使用举报系统时被存储。为了保持您计算机和 BKMS® System 之间的连接，将在您的电脑上储存一个 Cookie，仅包含会话 ID（所谓的会话 Cookie）。此 Cookie 有效期只至您的会话结束，并在您关闭浏览器时到期。
您可以在举报系统中设置信箱，并以自行选择的假名/用户名和密码进行保密。这使您可以通过实名或匿名安全的方式向 TOI TOI & DIXI Group 的相应负责员工发送报告。此系统仅在举报系统中保存数据，这使得其尤为安全。这并非普通的电子邮件通信形式。
附件发送注意事项
当提交报告或补充资料时，您可以同时向负责的 TOI TOI & DIXI Group 员工发送附件。如果您希望发送匿名检举报告，请注意以下安全提示：文件可能包含隐藏的个人数据，这将会损害您的匿名性。发送前请删除此类数据。如果无法删除这些数据或不确定如何操作，则可将附件内容复制到检举报告文本框内，或以匿名方式将文档打印件发送至脚注中列出的报告收件人处，同时注明报告流程结束时获取的参考编号。