Proč bych měl(a) podat hlášení?

Dodržování zákonných, společenských a interních pravidel uvnitř firmy je součástí pozitivní a otevřené firemní kultury.

Možná jste si povšimli škodlivého chování nebo rizik, které ohrožují naši firmu. Svým hlášením pomůžete včas odhalit finanční ztráty a škody na image, čímž zajistíte udržitelný úspěch firmy a trvalou existenci pracovních míst!

Jaký typ hlášení pomůže vaší organizaci?

Hlášení o porušení právních a interních organizačních předpisů budou zaznamenány a předány.

Během procesu podávání hlášení obdržíte podrobné informace o možných tématech zprávy.

Jak získám zpětné hlášení a zároveň si zachovám anonymitu?

Prvořadým principem zde používané procedury BKMS^® je ochrana oznamovatelů. Funkce pro ochranu anonymity systému je certifikována nezávislým úřadem.

Při vytváření chráněné poštovní schránky si vyberte vlastní pseudonym / uživatelské jméno a heslo. Vaše hlášení je uchováno v anonymitě pomocí šifrování a dalších speciálních bezpečnostních postupů. Během procesu podávání hlášení nebudete nikdy požádáni o osobní údaje. Rovněž nezadávejte žádné údaje, které by umožnily odvození, že se jedná o vaši osobu. K odeslání hlášení nepoužívejte počítač poskytovaný vaším zaměstnavatelem.

Prostřednictvím chráněné poštovní schránky vám referent poskytne zpětné hlášení o tom, co se děje s informacemi, nebo vám položí otázky, bude-li nutné ještě vyjasnit určité podrobnosti – i během tohoto dialogu zůstanete v anonymitě. Abychom předešli škodám, zajímají nás samotná hlášení, nikoliv vy jako oznamovatel.

Jaký je postup pro podávání hlášení? Jak si mohu zřídit poštovní schránku?

Chcete-li podat anonymní či osobní hlášení, začněte kliknutím na tlačítko „Podat hlášení“ v horní části naší úvodní stránky.

1. Nejdříve budete požádáni, abyste si přečetli určité informace týkající se ochrany vaší anonymity a zodpověděli bezpečnostní dotaz.
2. Na následující stránce budete požádáni, abyste určili téma vašeho hlášení.
3. Na stránce hlášení jej můžete podrobněji popsat vlastními slovy a odpovědět na otázky týkající se události jednoduchým výběrem odpovědí. Ve volném textovém poli můžete zadat až 5000 znaků, což odpovídá jedné celé stránce A4. Můžete také odeslat soubor o velikosti do 5 MB jako podklad svého hlášení. Upozorňujeme, že dokumenty mohou obsahovat informace o autorovi. Po odeslání vašeho hlášení obdržíte referenční číslo jako potvrzení, že jste předali toto hlášení.
4. Následně si zřiďte vlastní chráněnou poštovní schránku. Prostřednictvím této poštovní schránky od nás obdržíte zpětné hlášení včetně odpovědí na otázky a informací o zpracování vašeho hlášení.

Pokud již máte chráněnou poštovní schránku, můžete k ní přistupovat přímo pomocí tlačítka „Přihlášení“. Nejdříve bude nutné odpovědět na bezpečnostní dotaz.

Pokud nevložíte žádné údaje, z nichž lze vyvodit závěry o vaší osobě, technologie systému BKMS^® System ochrání vaši anonymitu.

Ujišťujeme vás, že nás zajímá pouze samotná událost, kterou ohlašujete. Zneužití musí být odhaleno a musí být zabráněno finančním ztrátám.