数据保护和保密政策
我们非常重视数据保护和机密性的问题，并遵守“通用数据保护条例”（GDPR） 以及相关的国家数据保护法规。 请在提交报告前仔细阅读这些数据保护通知。
举报制度的目的和法律根据
举报系统“朗德万斯诚信热线丽丽（LILi）”以安全和保密的方式接收、处理及管理有关违反合规情况的资料。处理这些个人数据基于我们公司在检测和预防管理不当方面的合法利益，从而防止对朗德万斯、其员工和客户的损害。处理个人数据的法律依据第 6条第一款 GPDR（合法权益）。如有意识和自由地公开举报人身份的情况下，则根据条例第 6条第一款（同意）。如需要任何关于第 6条第一款 GPDR， 请通过此策略中列出的联系信息联系。
资料控制者
关于举报系统相关的数据保户障项目，资料控制者是
LEDVANCE GmbH， Parkring 33， 85748德国慕尼黑加尔兴
以下统称"朗德万斯"）。举报系统本身由一家专门从事此项的公司 EQS Group AG运营，该公司位于德国柏林的 Bayreuther Str. 35、10789 号。EQS Group AG是该领域的一家专业公司。但是，举报系统以朗德万斯之名义运作。此服务提供商已经经过认真选择核查。本服务提供商仅代表我们处理个人数据，并严格按照我们的指示根据相应的DPA进行处理个人数据。
输入到举报系统的个人数据和信息存储在EQS Group AG运营的高安全性数据中心的数据库中。 只有朗德万斯有权检查数据，EQS Group AG和其他第三方无法求查数据。广泛的技术和组织措施确保在经过认证的程序中做到这一点。
所有数据均经过加密存储和多级密码保护，由特定人员和朗德万斯特定授权人员使用。
数据保护官
LEDVANCE 已任命一名数据保护官：
Matthias Lindner
bDSB LEDVANCE
c/o intersoft consulting services AG
Beim Strohhause 17
20097 Hamburg
Germany
电话：+49 40 790235 - 0
传真：+49 40 790235 - 170
电邮：privacy@ledvance.com
收集的个人数据类型
使用举报系统是自愿的。 如果您通过举报系统进行举报，我们会收集以下个人数据和信息：
- 你的名字，前提是你公开身份，
- 是否为朗德万斯工作
- 举报告中述人员的姓名和其他个人数据。
机密资料处理
朗德万斯的法规遵从性小组组员工专门负责处里所收到的信息，并接受过专门培训，这些信息始终受到保密处理。朗德万斯特的该合规小组核实事实，并于在需要时进行进一步与案件相关事实分析。例如，倘有迹象显示朗德万斯集团其他公司之间有联系，于特别调查或在处理邮件期间，可能需要向本集团内其他雇员提供资料。 后者也可设在欧盟 （EU） 或欧洲经济区 （EEA） 以外的国家/地区，并可使不同的个人数据保护规则。此外，与欧盟/欧洲经济联盟以外的朗德万斯集团的附属机构共享信息，是基于已批准的保护个人数据的有约束力的公司规则。请在此处找到这些具有约束力的公司规则。我们始终注意遵守有关的数据保护规定。朗德万斯或其他相关服务提供商中任何有权访问数据的人都必须保密。
被告的资料
原则上，法律要求告之被告，我们已收到一条信息，规定对信息的核查程序不再受到威胁。在法律允许的范围内，您作为举报人的身份将不予披露。然而，也可能有偏差，例如，根据（GDPR）第14条第3条规定的情形除外。
数据的权利
根据欧洲数据保护法，您和邮件中提到的人员有权获取信息、纠正、删除、限制处理以及反对处理您的个人数据的权利。 一旦提出异议，我们将立即检查存储的数据在何种程度上任然需要核实信息。不再需要的数据将立即删除。
如果您作为举报人，有意故意放弃您的匿名身份，并同意我们处理您的个人数据，那么您也有权在报告发表一个月内撤回您的同意。
如果您希望利用您的权利，或在朗德万斯数据保护上有任何疑问，请使用我们
的联系表格或发送电子邮件朗德万斯非常重视您的询问和关注，我们始终努力与他们会面。此外，您有权随时向有关主管数据保护监管机构投诉。
朗德万斯的主要负责数据保护监管机构是：
巴伐利亚州数据保护监督办公室
长廊 27 （城堡）
91522 安斯巴赫， 德国
个人数据的保留期
只要需要结案和最终报告评估，个人数据应保留。此外，对公司有实际利益或法律要求，个人资料应当保留更长时间。一般在信息处理和调查完成后，这个数据在两个月内就会被删除。只有在具体法律规定需要进一步储存或在特定情况下需要进一步采取法律步骤（如纪律程序或启动刑事诉讼）时才允许偏离。
使用举报人门户
电脑与举报者工具之间的通信是通过加密连接（称为“SSL”）进行的。 使用举报者门户时，您的电脑IP地址将不会存储。为了保持电脑与举报者工具之间的连接，您的电脑上将显示一个cookie，它只包含会话ID（称为“NL cookie”）。 Cookie仅在会话结束之前有效，在浏览器关闭时将变为无效。
您仍然可以选择使用一个自我选择的笔名/用户名和密码，创建一个受保护的邮箱在举报人的工具里。 这使您能够按名称或以匿名方式向负责的朗德万斯特员工发送安全消息。 在该系统中，数据只储存在举报工具中，因此，它们是高度安全的，即使它不是一个普通的电子邮件通信。
发送附件的提示
在提交报表或发送附件时，您可以选择发送给负责的朗德万斯特员工。如果您匿名发送消息，请考虑以下安全建议：文件可能包含隐藏的个人数据，也可能会危及您的匿名性。请在发送文件之前删除这些数据。 如果无法删除此信息，请将附件的文本复制到您的邮件文本中，或将打印的文本匿名发送到页脚中列出的地址，并说明您在结束举报过程中将收到的参考编号。