Oilinvest Group

Conformité – Brisez la loi du silence !

Le Groupe Oilinvest (qui inclut les entreprises du groupe TAMOIL et Holborn) promeut une réputation de haute performance et de qualité afin de renforcer la confiance placée dans le Groupe Oilinvest par les salariés, actionnaires et partenaires d'affaires. L'honnêteté et l'intégrité, la conduite de l'activité en conformité avec les lois applicables revêtent la plus haute priorité au sein du Groupe Oilinvest.

Pour préserver son intégrité et éviter toutes situations dommageables potentielles, le Groupe Oilinvest se concentre sur l'identification des infractions à la conformité. Dans la mesure où le Groupe Oilinvest apprécie une culture d'entreprise ouverte, chaque salarié et tiers ayant connaissance d'un risque pour la conformité est encouragé à se confier à un interlocuteur approprié au sein de l'entreprise, comme un superviseur, le département des ressources humaines ou l'un des responsables de la conformité local.

Le Groupe Oilinvest offre par ailleurs à ses salariés ainsi qu'à ses clients, fournisseurs et autres partenaires d'affaires un portail d'alerte sécurisé pour informer sur des violations potentiellement graves. Cela permet de partager ce type d'informations à tout moment et depuis n'importe où dans le monde de manière sûre et confidentielle. Les notifications soumises sont transmises au responsable de la conformité pertinent du Groupe Oilinvest, qui est responsable de la suite du traitement confidentiel de la notification.

Le portail d'alerte est destiné à l'identification et à la prévention des risques majeurs pour l'entreprise. C'est la raison pour laquelle seules les notifications se rapportant à des infractions graves à la conformité sont acceptées et traitées ici, en particulier celles impliquant des activités commerciales criminelles (par ex. actes de corruption), des infractions aux lois antitrust et des atteintes à la protection des données.

Le fait de porter des accusations à l'encontre d'une personne peut entraîner des conséquences graves pour cette dernière. Le portail d'alerte devrait par conséquent être utilisé de manière responsable. Les informateurs sont priés de partager des informations dont ils sont convaincus qu'elles sont précises, en agissant de bonne foi et au meilleur de leurs connaissances. Soumettre sciemment des informations erronées peut entraîner des poursuites pénales et des sanctions relevant du droit du travail.

Dans l'intérêt d'une meilleure lisibilité, le texte sur ce portail n'utilise que des prénoms masculins, le cas échéant. Nous vous prions de comprendre qu'il ne s'agit en aucun cas d'une tentative de discrimination sur le genre.

Pourquoi devrais-je soumettre une alerte ?
Quels cas puis-je communiquer ?
Comment fonctionne une alerte ? Comment dois-je procéder pour installer une boîte de dialogue ?
Comment faire pour obtenir un retour d’information tout en restant anonyme ?