Oilinvest Group

Συμμόρφωση – Υψώστε τη φωνή σας!

Ο Όμιλος Oilinvest (που περιλαμβάνει τον Όμιλο επιχειρήσεων TAMOIL και Holborn) προάγει τη φήμη για εξαιρετική απόδοση και ποιότητα με στόχο την ενίσχυση της εμπιστοσύνης που δείχνουν οι υπάλληλοι, οι μέτοχοι και οι επιχειρηματικοί συνεργάτες στον Όμιλο Oilinvest. Η ειλικρίνεια και η ακεραιότητα, η διεξαγωγή των επιχειρηματικών μας συναλλαγών σε συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία αποτελούν συνεπώς την υψηλότερη προτεραιότητα του Ομίλου Oilinvest.

Για να διατηρήσουμε την ακεραιότητα του Ομίλου Oilinvest και να αποτρέψουμε πιθανές επιβλαβείς καταστάσεις, ο Όμιλος Oilinvest εστιάζει στον προσδιορισμό των παραβιάσεων της συμμόρφωσης. Επειδή ο Όμιλος Oilinvest εκτιμάει μια κουλτούρα ανοιχτής επιχείρησης, κάθε υπάλληλος και τρίτο μέρος που γνωρίζει τους κινδύνους συμμόρφωσης ενθαρρύνεται να εκμυστηρεύεται τέτοιες περιπτώσεις σε ένα κατάλληλο άτομο επικοινωνίας εντός της επιχείρησης, όπως σε έναν προϊστάμενο, στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ή στον τοπικό υπάλληλο συμμόρφωσης.

Επιπλέον ο Όμιλος Oilinvest προσφέρει στους υπαλλήλους του αλλά και στους πελάτες, στους προμηθευτές και σε άλλους επιχειρηματικούς συνεργάτες μια ασφαλή πύλη καταγγελιών για την παροχή πληροφοριών σχετικά με πιθανές σοβαρές παραβιάσεις της συμμόρφωσης. Αυτό επιτρέπει μια ασφαλή και εμπιστευτική κοινή χρήση και μεταχείριση τέτοιων πληροφοριών οποιαδήποτε στιγμή και από οπουδήποτε στον κόσμο. Οι υποβληθείσες ειδοποιήσεις προωθούνται στον αντίστοιχο υπάλληλο συμμόρφωσης του Ομίλου Oilinvest, ο οποίος είναι υπεύθυνος για την περαιτέρω εμπιστευτική επεξεργασία της ειδοποίησης.

Η πύλη καταγγελιών εξυπηρετεί τον προσδιορισμό και την αποφυγή σοβαρών κινδύνων για την επιχείρηση. Για το λόγο αυτό το σύστημα αυτό αποδέχεται και επεξεργάζεται μόνο ειδοποιήσεις που αφορούν σοβαρές παραβιάσεις της συμμόρφωσης, ειδικά αυτές που αφορούν εγκληματικές δραστηριότητες (π.χ. πράξεις διαφθοράς), αντιμονοπωλιακές παραβιάσεις και παραβιάσεις της προστασίας των δεδομένων.

Η εξαπόλυση κατηγοριών προς κάποιο άτομο μπορούν να επιφέρουν σοβαρές συνέπειες για αυτό το άτομο. Η πύλη καταγγελιών πρέπει συνεπώς να χρησιμοποιείται υπεύθυνα. Οι καταγγέλοντες πρέπει να μοιράζονται πληροφορίες για τις οποίες έχουν πειστεί ότι είναι ακριβείς, να ενεργούν με καλή πίστη και σύμφωνα με τις καλύτερες γνώσεις τους. Η σκόπιμη υποβολή λάθος πληροφοριών μπορεί να επιφέρει δίωξη σύμφωνα με το ποινικό και το εργατικό δίκαιο.

Για την βελτιωμένη αναγνωσιμότητα το κείμενο σε αυτή την πύλη χρησιμοποιεί μόνο αντωνυμίες αρσενικού γένους, όπου αυτό εφαρμόζεται. Παρακαλούμε κατανοήστε ότι έτσι δεν υπάρχει στόχος οιασδήποτε διάκρισης.

Γιατί πρέπει να δώσω αναφορά;
Ποιες περιπτώσεις μπορώ να αναφέρω;
Πώς θα γίνει η επεξεργασία της αναφοράς μου; Πώς δημιουργώ ένα γραμματοκιβώτιο;
Πώς λαμβάνω ανταπάντηση και ταυτόχρονα διατηρείται η ανωνυμία μου;