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Se desiderate inviare la vostra prima segnalazione, cliccate qui:

Qualora abbiate già creato una casella di posta potete effettuare il login qui:

Come devo inviare una segnalazione?

Come devo inviare una segnalazione?

È importante che l'azienda sia a conoscenza di qualsiasi potenziale comportamento irregolare che mette a rischio l'azienda stessa. Attraverso la vostra segnalazione di sospetta condotta illecita, l'azienda può risolvere la questione al più presto ed evitare danni. Questo contribuisce al successo a lungo termine di Siemens Gamesa Renewable Energy.

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Quali fatti possono essere segnalati?

Quali fatti possono essere segnalati?

Descrizioni dettagliate delle possibili tematiche della segnalazione sono fornite durante il processo di segnalazione. Limitatevi a una delle tematiche di segnalazione specificate. Se i fatti che segnalate non rientrano in nessuna delle tematiche specificate, contattate la persone o la divisione competente di Siemens Gamesa Renewable Energy, ad esempio l'Human Resources Department per tutte le questioni relative alle risorse umane. Fa eccezione la questione delle risorse umane che comporta potenziali violazioni criminali o amministrative.

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Qual è la procedura per inviare una segnalazione? Come posso creare una casella di posta sicura?

Qual è la procedura per inviare una segnalazione? Come posso creare una casella di posta sicura?

Per inviare una segnalazione con il vostro nome (modalità preferita) o per inviarla in forma anonima, cliccate sul pulsante "Inviare la segnalazione" disposto in alto a sinistra della nostra homepage.

Il processo di segnalazione si compone di 4 passaggi:

vi verrà chiesto di rivedere le informazioni sulla protezione del vostro anonimato e di rispondere ad una domanda di sicurezza.
Nella pagina successiva vi verrà richiesta la tematica della segnalazione.
Nella pagina della segnalazione, potete fornire informazioni dettagliate sul(i) fatto(i) e rispondere a domande correlate selezionando le risposte fornite. Nel campo di testo libero, potete scrivere 4,096 caratteri che corrispondono a una pagina A4. Potete anche inviare un file fino a 5 MB. Ricordatevi che i documenti possono contenere informazioni sull'autore. Dopo avere inviato la segnalazione, riceverete un numero di riferimento come prova dell'invio.
Vi verrà chiesto di creare la vostra casella di posta sicura. Attraverso questa casella di posta sicura l'azienda può fornire un feedback, rispondere alle vostre eventuali domande e informarvi sull'esito della questione.

Una volta creata la casella di posta sicura, potrete accedere direttamente con il tasto "Login". Per accedere alla casella di posta sicura, verrete invitati a confermare la domanda segreta.

Non appena avrete inserito i dati che potrebbero rivelare la vostra identità, il BKMS^® System proteggerà il vostro anonimato con una soluzione tecnica certificata.

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Il mio anonimato è protetto? Come ricevo il feedback?

Il mio anonimato è protetto? Come ricevo il feedback?

Il BKMS^® System protegge l'anonimato di coloro che effettuano la segnalazione delle informazioni su sospette violazioni di compliance e che non vogliono rivelare la propria identità. Quando create la vostra casella di posta protetta, potete scegliere uno pseudonimo/ nome utente e una password. La vostra segnalazione viene mantenuta anonima con una codifica e altre soluzioni di sicurezza.

Un esaminatore descriverà il processo successivo e potrà farvi delle domande o chiedervi informazioni supplementari attraverso la casella di posta sicura. Potrete rimanere anonimi durante il dialogo.

Siemens Gamesa Renewable Energy vi invita a divulgare l'identità. Le indagini di compliance possono essere gestite in maniera più efficace ed efficiente conoscendo il nome di chi effettua la segnalazione, in quanto l'esaminatore può contattarlo direttamente.

Se non volete che il vostro nome venga condiviso da persone all'esterno del Compliance Department, indicatelo nella vostra segnalazione. Maggiori informazioni sulla gestione dei vostri dati personali che possono essere condivisi tramite Integrity Hotline sono disponibili qui nelle informazioni sulla protezione dei dati.

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In che modo Siemens Gamesa Renewable Energy valuta la mia segnalazione?

In che modo Siemens Gamesa Renewable Energy valuta la mia segnalazione?

Una volta ricevuta la vostra segnalazione, il Compliance Department verifica se è necessaria un'indagine. Un'indagine può essere condotta da persone interne o esterne. Se una divisione esterna al Compliance Department è responsabile della gestione delle questioni da voi segnalate, anche se la questione rientra in una delle tematiche di segnalazione, la vostra segnalazione sarà inoltrata a tale divisione.

I soggetti sospetti di violazioni di compliance avranno l'opportunità di analizzare i fatti da voi descritti nella segnalazione. Se avete divulgato la vostra identità, ma non volete che i soggetti coinvolti in una sospetta violazione di compliance scoprano la vostra identità, indicatelo nella segnalazione. Se necessario, le informazioni che fornite saranno condivise con autorità pubbliche.

Verrete informati quando la questione viene risolta attraverso la vostra casella di posta sicura. Per motivi di protezione dei dati l'azienda non può condividere alcun dettaglio relativo al risultato dell'indagine o alle conseguenze eventualmente derivanti.

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Che cosa faccio se sono soggetto a misure di ritorsione?

Che cosa faccio se sono soggetto a misure di ritorsione?

La ritorsione contro dipendenti che hanno sollevato in buona fede questioni di compliance è severamente proibita. Se avete motivo di credere di essere soggetti a ritorsione, informate direttamente il Compliance Department o attraverso Integrity Hotline nella sezione "altro comportamento criminale o illegale". Le informazioni consapevolmente false o fuorvianti in una segnalazione via Integrity Hotline comportano gravi conseguenze per chi le effettua.

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