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Caso já tenha criado uma caixa de correio, poderá fazer o login aqui:

Por quê devo enviar um comunicado?

Por quê devo enviar um comunicado?

É importante para a empresa ter conhecimento de potenciais comportamentos não conformes que coloquem em risco a empresa. Através do seu comunicado de suspeita de condutas erradas, a empresa poderá tomar as ações necessárias e evitar danos. Isto contribui para o sucesso a longo prazo da Siemens Gamesa Renewable Energy.

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Quais os incidentes que podem ser comunicados?

Quais os incidentes que podem ser comunicados?

São fornecidas descrições detalhadas de possíveis categorias do comunicado durante o processo. Por favor restrinja-se a uma das categorias especificadas do comunicado. No caso em que as circunstâncias que você deseja cominucar não se enquadrarem numa das categorias especificadas, por favor, contate a pessoa ou departamento pertinente na Siemens Gamesa Renewable Energy, tal como por exemplo, o Departmento de RH para todas as questões relacionadas com recursos humanos. São considerados como exceção todos os assuntos relativos aos recursos humanos que envolvam potenciais violações criminais ou administrativas.

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Qual é o processo para enviar um comunicado? Como configuro uma caixa de correio protegida?

Qual é o processo para enviar um comunicado? Como configuro uma caixa de correio protegida?

Para enviar um comunicado com o seu nome (preferencial) ou para submeter um comunicado anônimo, clicar no botão "Entregar comunicado" localizado na parte superior esquerda da nossa página inicial.

O processo de envio do comunicado consiste em 4 passos:

Você poderá rever a informação relativa à proteção do seu anonimato e responder a uma consulta de confirmação.
Na página seguinte, será pedida a categoria do seu comunicado.
Na página de comunicado, você poderá fornecer informações detalhadas relativas à(s) ocorrência(s) e responder perguntas sobre a(s) mesma(s), selecionando as respostas disponíveis. No campo de texto livre, poderá escrever 4.096 caracteres, os quais correspondem aproximadamente a uma página A4. Você pode enviar também um arquivo até 5MB. Lembre-se que os documentos podem conter informação sobre o seu autor. Após ter enviado o seu comunicado, você irá receber um número de referência como confirmação de que enviou o comunicado.
Você poderá configurar a sua própria caixa de correio protegida. Através da caixa de correio protegida, a empresa poderá enviar respostas, responder a todas as questões que possa ter e avisar quando o assunto estiver concluído.

Após ter configurado a sua caixa de correio protegida, você poderá acessar a mesma diretamente através do botão "Login". Para acessar a caixa de correio protegida, deverá aprovar a consulta de confirmação.

Desde que não introduza informações que possam revelar a sua identidade, o BKMS^® System protege o seu anonimato através de uma solução técnica certificada.

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O meu anonimato está protegido e como recebo resposta?

O meu anonimato está protegido e como recebo resposta?

O BKMS^® System protege o anonimato do autor do comunicado relativo a suspeitas de violações de Compliance que não pretendam revelar a sua identidade. Quando configurar a caixa de correio protegida, poderá selecionar um pseudônimo/ nome de usuário. O seu comunicado é mantido no anonimato através da encriptação e de outras soluções de segurança.

Um examinador irá descrever o processo subsequente e poderá colocar questões ou solicitar informação adicional através da sua caixa de correia protegida. Você pode manter-se no anonimato durante o diálogo.

A Siemens Gamesa Renewable Energy encoraja-o a divulgar a sua identidade. Os processos investigativos podem ser realizados mais eficiente e eficazmente quando o nome do autor do comunicado é conhecido, para que o examinador o possa contatá-lo diretamente.

Se você não deseja que o seu nome seja compartilhado com outras pessoas fora do Departamento de Compliance, por favor, indique este fato no seu comunicado. Você poderá encontrar aqui mais informações relativas ao tratamento de todos os dados pessoais que compartilha através do Integrity Hotline na informação sobre proteção de dados.

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De que forma a Siemens Gamesa Renewable Energy avalia o meu comunicado?

De que forma a Siemens Gamesa Renewable Energy avalia o meu comunicado?

Logo que o seu comunicado for recebido, o Departamento de Compliance verifica se é necessária uma investigação. Esse processo pode ser realizado por investigadores internos ou externos. Se um departamento diferente do Compliance for responsável pelo tratamento das questões comunicadas, mesmo que estejam dentro de uma das categorias de comunicado, o seu caso será direcionado para esse departamento.

As pessoas suspeitas de violações de Compliance poderão ter a oportunidade de abordar as circunstâncias descritas por si no seu comunicado. No caso de ter divulgado a sua identidade mas não pretender que as pessoas envolvidas numa suspeita de violação de Compliance conheçam a sua identidade, por favor, indique isso no seu comunicado. Se necessário, a informação fornecida será compartilhada com autoridades públicas.

Você será informado sobre a conclusão do processo através da sua caixa de correio protegida. Por razões de proteção de dados, a empresa não pode compartilhar consigo detalhes relativos aos resultados da investigação ou das consequências que possam ter resultado da mesma.

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O que devo fazer se eu sofrer retaliação?

O que devo fazer se eu sofrer retaliação?

É estritamente proibida a retaliação contra funcionários que tenham levantado preocupações de Compliance em boa fé. No caso de ter razões para acreditar que está sofrendo retaliações, deverá comunicar o fato diretamente ao Departamento de Compliance ou através do Integrity Hotline, utilizando a categoria "outros comportamentos criminais ou ilegais". A informação intencionalmente falsa ou enganadora num comunicado Integrity Hotline resultará em consequências graves para o ser autor.

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