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Reenviar un mensaje de otra persona
Las páginas siguientes están destinadas a los ejecutivos y otros representantes de la dirección de Deutsche Bank que reciban un mensaje acerca de una posible violación. Usted está obligado a reenviar a la Función Central los mensajes sobre posibles violaciones, de conformidad con el proceso establecido en detalle en la Política de Notificación de Hechos Preocupantes (incluida la denuncia de irregularidades). Al documentar el mensaje en este sistema, estará cumpliendo con su obligación. No obstante, si incumple su obligación de reenviar un mensaje de modo adecuado, esto puede conllevar medidas disciplinarias —según lo establecido en el Código de Conducta— que pueden llegar hasta la rescisión del contrato de trabajo, de conformidad con las leyes locales.
Del mismo modo, verifique si también está obligado a comunicar una sospecha a la autoridad supervisora responsable de conformidad con la legislación relevante contra el blanqueo de dinero o debido a una sospecha de abuso de mercado/uso de información privilegiada.
Anonimato
No puede reenviar el mensaje de forma anónima, porque los examinadores pueden necesitar ponerse en contacto con usted para recabar más información.
Mensaje
Documente en el sistema toda la información que haya recibido del alertador. Una vez haya reenviado el mensaje, la Función Central de Denuncia de Irregularidades se ocupará de asignar la investigación de los hechos. No intente investigar por su cuenta.
Conservación de documentos
Tenga en cuenta que la información que ha recibido y su reacción (especialmente en los correos electrónicos) pueden tener que divulgarse en una etapa posterior (por ejemplo, a los accionistas internos o externos o en el contexto de los procedimientos judiciales).
Marque sus documentos como confidenciales. Cuando reenvíe detalles acerca de la posible violación, no revele la identidad del alertador fuera de este canal de denuncia.
Prohibición de medidas de represalia
Si le han informado de una posible violación, no está permitido que inicie ninguna medida de represalia contra la persona que ha informado del incidente. Las represalias están prohibidas por Deutsche Bank y pueden conllevar acciones disciplinarias que pueden llegar hasta la rescisión del contrato de trabajo, de conformidad con las leyes locales.