Dolgozzunk együtt a korrupció és a fehérgalléros bűncselekmények leküzdésén

Miért adjak le bejelentést?

A vállalatunk és ügyfeleink, valamint dolgozóink között fennálló bizalmi kapcsolat a legfontosabb számunkra. Minden tevékenységünk során alapvető értékeket kívánunk felmutatni: a hozzáértés, a teljesítmény, és a szolgáltatás alapvető értékeit – mint ahogyan azt is, hogy üzleti tevékenységünket etikusan folytatjuk. Ez mindenekelőtt a kötelező szabályozásoknak való megfelelőséget is magában foglalja.

Lehet, hogy az Ön tudomására jutott olyan káros magatartás, ami veszélyt jelent vállalatunknak. Az is lehet, hogy habozik személyesen megosztani ezt az információt.

Hatékonyan védeni kívánjuk az Ön, vagyis a névtelen bejelentő személyazonosságát. A névtelen bejelentő csatornát a legújabb technológiák védik, és teljesen névtelen vagy névvel ellátott bejelentések leadására használható.
Csak az Ön döntésétől függ, hogy névtelen kíván-e lenni, vagy megadja a nevét!

Milyen jellegű bejelentéseket adhatok le?

A fehérgalléros bűnözéssel és korrupcióval kapcsolatos információk külön kérdéseket és mezőket tartalmazó, strukturált formában adhatók le, amelyben részletezheti a bejelenteni kívánt jogsértést. Bejelentését a Deutsche Bahn AG kockázatkezelési részlege fogadja és dolgozza fel. A leadott bejelentéssel kapcsolatban a kockázatkezelési részleg specialistájától kap visszajelzést (ezzel kapcsolatban a “Hogyan dolgozzák fel bejelentésemet?” és a “Hogyan kaphatok visszajelzést úgy, hogy közben névtelen maradok?” rész 3. és 4. része tartalmaz további információkat).

A bejelentő űrlap 2. lépése során részletes tájékoztatást kap a fehérgalléros bűnözéssel és a korrupcióval kapcsolatban. Örömmel vennénk telefonos bejelentését is, az alábbi számon: +49 30 297 62710.

Hogyan dolgozzák fel bejelentésemet? Mi az a postafiók és hogyan készíthetek ilyet?

Névtelen vagy névvel ellátott bejelentésének leadását az információs oldal bal felső sarkában lévő “Bejelentésleadás” gombra kattintva indíthatja el.

A bejelentési folyamat négy lépésből áll:

1. Első lépésben olvassa el a névtelensége megőrzésére vonatkozó tájékoztató részt. Ez a rész biztonsági kérdéseket is tartalmaz.
2. Második lépésben a rendszer felkéri arra, hogy a következő oldalon írja le bejelentésének legfontosabb tényeit.
3. A bejelentő oldalon saját szavaival, legfeljebb 4.096 karakter vagy egy teljes A4 oldal terjedelemben leírhatja az esetet, ezt követően meg kell válaszolnia bizonyos kérdéseket. Bejelentése alátámasztásához legfeljebb 2MB méretű kisebb fájlt is leadhat. Ne felejtse el azt se, hogy a dokumentumok szerzőjükre vonatkozó információkat is tartalmazhatnak. A Deutsche Bahn AG-hoz küldött egyedi bejelentés megtételét követően az adott bejelentés leadását igazoló esetszámot kap.
4. Végül a rendszer felkéri névtelen postafiókja létrehozására. A postafiók kommunikációs célokat szolgál, ezen keresztül kap választ kérdéseire és ezen keresztül tájékoztatják bejelentése feldolgozási állapotáról.

Létrehozását követően a "Login" gombbal jelentkezhet be névtelen postafiókjába. A postafiók megnyitása előtt be kell fejeznie a biztonsági folyamatot, ami megfelelő módon garantálja, hogy postafiókhoz csak az érintett személy - vagyis Ön - férhet hozzá.

Az elektronikus BKMS^® Whistleblower System technológiai megoldásai mindaddig biztosítják névtelenségét, amíg nem ad le személyazonossága feltárására alkalmas információkat.

Hogyan kaphatok visszajelzést úgy, hogy közben névtelen szeretnék maradni?

Az alkalmazott BKMS^® System legfontosabb célja a névtelen bejelentő személyazonosságának védelme. A rendszer névtelenséget védő funkciója tanúsítással rendelkezik. A postafiók létrehozásához Ön választhatja meg személyes álnevét és jelszavát. A rendszer titkosítással és egyéb jellegű biztonsági megoldások alkalmazásával, folyamatosan gondoskodik arról, hogy az információk megadása esetén is folyamatosan névtelen maradjon.

Az elektronikus BKMS^® System technológiai megoldásai mindaddig biztosítják névtelenségét, amíg nem ad le személyazonossága feltárására alkalmas információkat.

Kiegészítő jelleggel a BKMS^® System alábbi oldalán található titoktartási szabályzat követésével is meggyőződhet névtelensége biztosításáról.

A compliance részleg specialistái a postafiókján keresztül veszik fel Önnel a kapcsolatot, adnak visszajelzést, vagy tesznek fel további kérdéseket a tisztázandó részletekkel kapcsolatban - Ön még ezen az információ-csere során is teljesen névtelen marad.