Vi arbetar tillsammans mot korruption och ekonomisk brottslighet

Varför ska jag göra en anmälan?

Förtroendet mellan vårt företag och våra kunder och anställda är vår största tillgång. Vi vill sätta ny standard i allt vad vi gör. Vi har upprättat standarder för kompetens, prestationer och service, men även för att driva vårt företag med etiken som grund. Här ingår framför allt att följa lagstadgade bestämmelser.

Du kanske känner till några skadliga beteenden eller risker som kan hota företaget. Men du kanske inte riktigt vågar tala öppet om vad du vet.

Vi vill ge dig som anmälare ett effektivt skydd. Anmälarens kommunikationskanaler skyddas av senaste teknik och kan användas för att skicka anmälningar helt anonymt eller med sitt namn.
Du bestämmer själv om du vill vara anonym eller inte!

Vilken typ av anmälningar kan göras?

Information om ekonomisk brottslighet och korruption ska skickas i ett strukturerat formulär med olika frågor och fält där du kan beskriva den oegentlighet du anmäler. Din avdelning tas emot och behandlas av avdelningen för regelefterlevnad på Deutsche Bahn AG. Du får svarsmeddelande till din anmälan av en expert (se punkt 3 och 4 i nästa avsnitt ”Hur kommer min anmälan att hanteras?” och avsnitt ”Hur kan jag får svarsmeddelanden och ändå förbli anonym?” för mer information om detta).

Du får detaljerad information om ekonomisk brottslighet och korruption i den andra delen av anmälningsformuläret. Vi tar också gärna emot anmälningar på telefonnummer +49 30 297 62710.

Hur kommer min anmälan att hanteras? Vad är en brevlåda och hur öppnar jag en sådan?

För att skicka en anonym eller personlig anmälan börjar du med att klicka på knappen ”Gör anmälan” som du hittar högst upp till vänster på vår första sida.

Anmälningsprocessen består av fyra steg:

1. Först ska du läsa avsnittet med information om hur du skyddar din identitet. Det här avsnittet innehåller också ett frågeformulär om säkerhet.
2. På nästa sida ombeds du sedan att beskriva de fakta som är viktigast i din anmälan.
3. På anmälningssidan ber vi dig att beskriva den händelse du anmäler med egna ord – du får inte använda mer än 4096 tecken eller en fullskriven DIN A4-sida – och svara på speciella frågor. Du kan även bifoga små filer med sammanlagt 2MB till din anmälan. Tänk på att bifogade filer kan innehålla information om författaren. När du skickat din anmälan får du ett referensnummer som bevis på att du har skickat just denna anmälan till Deutsche Bahn AG.
4. Slutligen ombeds du att skapa en egen skyddad brevlåda. Brevlådan används för att kommunicera med dig, svara på dina frågor och hålla dig uppdaterad om din anmälans status.

När du väl har skapat en skyddad brevlåda får du åtkomst till den via knappen "Logga in". Innan brevlådan öppnas måste du gå igenom en säkerhetsprocedur för att säkerställa att ingen annan än den auktoriserade personen - dvs. du - kan komma in i den.

Tekniken i det elektroniska anmälningssystemet BKMS^® kommer att bevara din anonymitet så länge du inte själv skickar några uppgifter om din personliga identitet.

Hur kan jag få svarsmeddelanden och ändå förbli anonym?

Den absolut viktigaste principen i BKMS^® System är att skydda anmälarens identitet. Systemets anonymitetsskydd är certifierad. Du ska själv välja en pseudonym och ett lösenord när du skapar en brevlåda. Kryptering och andra säkerhetsmetoder som används av systemet garanterar att all information som skickas alltid är anonym.

Tekniken i anmälningssystemet BKMS^® kommer att bevara din anonymitet så länge du inte själv skickar några uppgifter om din personliga identitet.

Du kan skydda din anonymitet ytterligare om du sekretesspolicyn för BKMS^® System på nästa sida.

Experter på avdelningen för regelefterlevnad kommer att kontakta dig via brevlåda för att skicka svarsmeddelanden och ställa fler frågor om något fortfarande är oklart - du förblir anonym även under den här dialogen.