Информация за защита на данните
Какво е „Tell OSRAM“ и за каква цел служи?
„Tell OSRAM“ е уеб базирано приложение, предлагано от OSRAM за служители, клиенти, доставчици и други бизнес партньори, за съобщаване за несъответстващото поведение на служителите, клиентите, доставчиците и бизнес партньорите на OSRAM.
„Tell OSRAM“ се предоставя от OSRAM GmbH, Marcel-Breuer-Str. 6, 80807 München, Германия. Интернет страниците, на които можете да съобщите за инцидент и базата данни, на която се съхраняват информацията и личните данни, се управляват от Business Keeper AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Германия.
За какъв вид злоупотреба може да бъде съобщено?
Само случаи на неправомерно поведение, описани в списъка по-долу, могат да бъдат съобщавани чрез „Tell OSRAM“ за лица и фирми, описани в раздел 1:
- Корупция / подкупване;
- Антиконкурентни практики;
- Престъпления срещу счетоводни практики;
- Престъпления с активи / имущество;
- Престъпления против митническото и външнотърговското законодателство;
- Престъпления срещу опазването на околната среда и безопасността при работа;
- Незаконно наемане на работа.
Неправилното поведение в други области трябва да се отчита чрез обичайните вътрешни канали за съобщаване. Докладването на всеки от горепосочените инциденти чрез „Tell OSRAM“ трябва да се разглежда като допълнение към други съществуващи канали за съобщаване и по никакъв начин не е заместител на тях.
Какви лични данни и информация се събират и обработват?
Когато използвате „Tell OSRAM“ за докладване на нарушения на правилата, следните предоставени от Вас данни и информация се събират, обработват и използват:
- Вашето име, вашите данни за контакт и дали сте служител на OSRAM;
- името и другите лични данни на обвиняемия(ите), посочени във Вашето съобщение, доколкото можете да предоставите такава информация (напр. техните данни за контакт или длъжностна характеристика);
- описание на въпросното поведение, както и описание на фактите и обстоятелствата, свързани с инцидента, изявление относно засегнатия отдел на OSRAM, изявление относно това, дали ръководството е запознато и дали е желана или не анонимността.
Как и къде се обработват личните данни и информацията след изпращането на съобщението и кой има достъп до нея?
Всички лични данни и информация, посочени в съобщението Ви, се съхраняват в базата данни на „Tell OSRAM“. Тази база данни се защитава чрез строги технически и организационни мерки. Business Keeper AG няма достъп до тези данни.
Само служители на службата за корпоративно съответствие в рамките на OSRAM GmbH имат достъп до данните, съхранявани в рамките на „Tell OSRAM“. Те преглеждат тази информация, провеждат разследвания, предприемат коригиращи мерки, ако е необходимо и / или налагат санкции.
В зависимост от съдържанието на съобщението, достъп до тези данни може да бъде предоставен на служители в отдела по човешки ресурси, одит, правен отдел или отдела по сигурността или ръководството на OSRAM GmbH или свързани фирми, както и на външни консултанти (напр. юридически съветници).
Ако е необходимо, данните могат да бъдат предадени на полицията и / или на други разследващи органи или други съответни органи.
Населените места, в които се получават и обработват личните данни и информация, могат да се намират в САЩ или друга държава, където нивото на законодателството за защита на данните не е сравнимо с това на ЕС.
В определени случаи ние сме законово задължени да информираме обвиняемия в разумен срок, че сме получили твърдения за него. Това лице ще има възможността да коментира фактите и обстоятелствата, описани в съобщението. OSRAM няма да разкрие вашата самоличност на обвиняемия.
Колко време ще се съхраняват личните данни?
Предоставените от вас лични данни се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо за обработване на Вашето съобщение и при необходимост до налагане на санкции или ако законът гласи, че трябва да се съхраняват за определен период от време. Ако съобщението се окаже неоснователно, то ще бъде изтрито незабавно заедно с всички лични данни, съдържащи се в него.