Информация о защите данных
Что такое «Tell OSRAM» и в чем заключается цель системы?
«Tell OSRAM» - это веб-сайт концерна OSRAM для сотрудников, клиентов, поставщиков и других деловых партнеров, предназначенный для подачи сообщений о случаях ненадлежащего поведения сотрудников, клиентов, поставщиков или деловых партнеров концерна OSRAM.
«Tell OSRAM» предоставляется компанией OSRAM GmbH, Marcel-Breuer-Str. 6, 80807 München, Deutschland («OSRAM»). Веб-сайт, на котором Вы посредством заполнения онлайн-формуляра можете сообщить о происшествии, а также база данных, в которой сохраняются предоставленные Вами личные данные и информация, поддерживаются фирмой Business Keeper AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin.
О каких случаях нарушений можно сообщать?
С помощью службы «Tell OSRAM» можно сообщать только о случаях нарушений, перечисленных ниже, в отношении лиц или компаний, описанных в п. 1:
- коррупция / взяточничество;
- нарушения правил конкуренции;
- нарушения правил по ведению бухгалтерского учета и отчетности;
- преступление против собственности / имущества;
- нарушения в области таможенных требований и законодательства в области иностранной торговли;
- нарушения в области охраны окружающей среды и техники безопасности;
- незаконное трудоустройство.
О нарушениях в других сферах нужно сообщать с использованием других организованных на предприятии путей подачи сообщений. Подача сообщений по названным выше сферам через «Tell OSRAM» является дополнением для других путей, а не заменой для них.
Какие личные данные и информация собираются и обрабатываются?
При подаче сообщений о нарушениях через «Tell OSRAM» собираются, обрабатываются и используются следующие личные данные и информация, которые Вы указываете в своем сообщении:
- Ваше имя, Ваши контактные данные и работаете ли Вы на OSRAM;
- имена и другие личные данные обвиняемого лица или лица, указанного в сообщении в той степени, насколько данная информация может быть обнародована (например, контактные данные или описание должностных обязанностей этих лиц);
- описание нарушений, а также описание фактов по нарушению, включая данные по времени и месту происшедшего, данные о подразделении OSRAM, где произошло нарушение, данные о том, известно ли о происшедшем руководству, и о том, желаете ли Вы сохранить анонимность.
Как и где обрабатываются личные данные и информация после подачи сообщений и у кого есть доступ к ним?
Все личные данные и информация, которые Вы указываете в своем сообщении, сохраняются в базе данных «Tell OSRAM». База данных защищена серьезными техническими и организационными мерами. Business Keeper AG доступа к данным не имеет.
Доступ к данным в «Tell OSRAM» имеют исключительно сотрудники корпоративной службы Соответствия в компании OSRAM GmbH. Они оценивают информацию, в случае надобности проводят расследования, принимают необходимые меры и/или инициируют санкции.
В зависимости от содержания сообщения доступ к данным получают сотрудники отделов по работе с персоналом, юридической службы или службы безопасности либо руководство компании OSRAM GmbH или связанных предприятий, а также независимые консультанты (напр., юристы).
При необходимости данные могут быть переданы полиции и/или другим органам дознания либо другим компетентным органам.
Инстанции, которые получают и обрабатывают личные данные и информацию, могут находиться в Соединенных Штатах или в другой стране, уровень защиты данных в которой не соответствует законодательству ЕС.
В определенных случаях мы согласно законодательству должны в определенный момент сообщить подозреваемым лицам, что на них поступило сообщение. Эти лица получают возможность высказаться по описанному Вами событию. При этом OSRAM сохранит Вашу личность в тайне по отношению к подозреваемому лицу.
Как долго сохраняются относящиеся к личности данные из сообщения?
Предоставленные Вами личные данные и информация хранятся так долго, сколько знание о них необходимо для обработки сообщения и в случае необходимости инициирования санкций или согласно закону. Если сообщение окажется необоснованным, оно незамедлительно удаляется вместе с содержащимися в нем личными данными.